Jos käytät Word-, Excel- tai PowerPoint 2016 -ohjelmaa ja jakat tiedostoja usein vanhempien versioiden kanssa, voi olla tylsiä valita vanhentuneen tiedoston tallennustila joka kerta. Voit muuttaa Tallenna-valintaikkunan oletustiedostomuotoa seuraavasti.
Käytämme Excelä esimerkkinä tämän asetuksen muuttamisesta, mutta se toimii samalla tavalla Wordissa ja PowerPointissa.
Aloita avaamalla olemassa oleva Office-tiedosto tai luo uusi. Napsauta sitten "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
"Excel Options" -valintaikkuna avautuu. Klikkaa "Tallenna" vasemmalla olevista kohteista.
Valitse vasemmalla olevasta Tallenna työkirjat -osiosta vaihtoehto valitsemalla avattavasta "Tallenna tiedostot tässä muodossa" -luettelossa. Esimerkissämme valitsimme "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", mutta monia vaihtoehtoja, kuten makrotason työkirjoja, erilaisia Excel-malleja ja jopa Excelin vanhoja versioita.
HUOMAUTUS: Tämä toimii vain, kun tallennat uusia tiedostoja, jotka on luotu tämän asetuksen muuttamisen jälkeen. Jos haluat tallentaa olemassa olevan Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston eri muodossa, sinun on edelleen valittava manuaalisesti tämä muoto "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa.
