Kun tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, saatat huomata, että Word ehdottaa tiedostonimen "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa. Tämä tiedostonimi on tyypillisesti dokumentin ensimmäisestä kappaleesta. Tämä on kuitenkin Word: n toinen vaihtoehto ehdotetuille tiedostonimille.
Jos olet määrittänyt asiakirjan "Otsikko" -ominaisuuden, Word käyttää sitä ehdotetuksi tiedostonimeksi, kun tallennat ensin asiakirjan. Esimerkiksi tämän artikkelin otsikko-ominaisuus asetetaan artikkelin otsikkoon.
Kun tallennamme artikkelin ensimmäistä kertaa (paina "Ctrl + S" ja valitse sijainti tai klikkaa "Talleta nimellä" -näytössä Selaa), "Otsikko" -ominaisuus syötetään tiedostonimeä "Tiedoston nimi "Muokkaa laatikkoa" Tallenna nimellä "-valintaikkunasta.
Jos haluat, että samaa oletustiedoston nimeä käytetään kaikissa tietyntyyppisissä asiakirjoissa, voit luoda mallin käytettäväksi näiden asiakirjojen kanssa ja asettaa mallin "Otsikko" -ominaisuuden.
HUOMAUTUS: Tiedostopääte (.docx) ei tarvitse lisätä "Otsikkoon". Word lisää automaattisesti jokaisen tiedoston nimen.
Kun luot uuden asiakirjan, johon on liitetty malli ...
... ja tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, "Title" -ominaisuuden syöttämä teksti syötetään oletustiedostonimeksi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -muokkausruutuun.
Voit lisätä tai muuttaa tiedoston nimeä jokaiselle asiakirjalle, kun tallennat sen.
HUOMAUTUS: Jos asiakirjallasi ei ole tekstiä ja et ole asettanut Title-ominaisuutta, Word lisää tiedostonimen nimellä "DocX.docx", jossa "X" on luku, joka riippuu siitä, kuinka monta uutta asiakirjoja, jotka olet luonut nykyisen Word-istunnon aikana. Tämä numero asetetaan takaisin "1", kun suljet kaikki avoimet Word-asiakirjat.
