Sanalla voit korostaa tekstiä samalla tavoin kuin käyttämällä paperilla korostustyökalua. Voit kutsua tiettyjä asiakirjan osia korostustyökalulla. Mitä jos haluat kopioida kaikki epäjohdonmukaiset korostetut tekstit eri asiakirjaksi?
Voit kopioida kaikki epäjohdonmukaiset korostetut tekstit manuaalisesti valitsemalla ensimmäinen osa hiirellä. Siirry sitten seuraavaan korostettuun osioon ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kyseisen tekstin. Toista tämä menettely jokaiselle korostetulle osalle ja paina sitten "Ctrl + C".
Manuaalinen menettely voi olla tylsiä ja aikaa vievää. On kuitenkin helpompi valita kaikki korostetut osat kerralla, jotta voit kopioida ne ja liittää ne erilliseen Word-asiakirjaan tai toiseen ohjelmaan.
Jos haluat valita asiakirjan kaikki epäjohdonmukaiset korostetut osuudet, avaa "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna painamalla "Ctrl + H". Napsauta "Etsi" -välilehteä.
Napsauta "Lisää" -painiketta laajentaaksesi valintaikkunan ja tarkastele lisää vaihtoehtoja.
Napsauta "Format" -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta Highlight.
"Korosta" -muoto näkyy "Löydä mikä" -muokkausruutuun. Napsauta "Etsi" ja valitse "Pääasiakirja" ponnahdusvalikosta.
Näyttöön ilmestyy viesti, kuinka monta kohdetta löydettiin kriteerien mukaiseksi. Sulje valintaikkuna painamalla Esc tai sulje valintaikkunan oikeassa yläkulmassa oleva "X".
Kaikki korostetut osiot valitaan. Kopioi kaikki korostettu teksti painamalla "Ctrl + C".
Jos haluat kopioida korostetun tekstin uuteen Word-tiedostoon, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse "Info" -näytön vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa "Uusi".
Klikkaa "Uusi" -näytössä "Tyhjän asiakirjan" kohde.
Kun uusi tyhjä asiakirja avautuu, paina "Ctrl + V" liittääksesi tekstin. Korostus säilyy ja jokainen erillinen tekstikappale liitetään uudelle riville.
HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa korostuksen tekstin liittämisen aikana, voit liittää vain tekstin ilman muotoilua Liitä asetukset -ominaisuuden avulla.
Kopioitu teksti voidaan kopioida myös muihin tekstinkäsittelyohjelmiin, tekstinmuokkausohjelmiin tai muihin ohjelmia, jotka hyväksyvät tekstin tai jopa sähköpostin. Sinun ei tarvitse liittää kopioitua tekstiä Word-tiedostoon.
