MacOSin huomautukset ovat kehittyneet paljon ajan mittaan ja tarjoavat nyt mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa.
Yhteistyö Notesin kanssa on melko yksinkertainen ja yksinkertainen prosessi, ja se on todella kätevä jakamaan ostoslistat, reitit ja tehtävälistat perheen ja ystävien kanssa. (Plus se toimii iOS: ssä!)
Avaa Maksa-sovelluksen Notes-sovellus ja valitse joko olemassa oleva muistiinpano tai luo uusi ja napsauta työkalupalkin Lisää henkilöä tähän huomautukseen -painiketta.
Voit lisätä henkilöitä merkintään kirjoittamalla nimen suoraan "Lisää" -kenttään. Jos he ovat yhteystietoissasi, luettelo ehdotuksista pudotetaan.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä yhteistyökumppaneita muistiinpanoon sosiaalisen median, sähköpostin tai viestien kautta. Osoittamalla, miten tämä toimii, aiomme lisätä joku iMessagein kautta.
Voit tehdä niin napsauttamalla "Viestit" ja sitten "Jaa".
Uusi viesti aukeaa. Voit muokata viestiä, jos haluat, lisäät siihen selvityksen siitä, miksi jakaat sitä tai muita asiaankuuluvia tietoja. Muista kuitenkin jättää URL-osoite koskemattomaksi.
Jos napsautat pienen osan + oikeassa yläkulmassa, voit lisätä lisää vastaanottajia Mac-yhteystietosovelluksestasi.
Kun lähetät yhteistyöpyrkimyksen, vastaanottajat tarvitsevat vain napauttamalla merkinnän kutsua avaamaan sen Notes-sovelluksessaan.
Jaetut muistiinpanot on merkitty merkintäluettelon mustalla osallistujan kuvakkeella tai kun jaettu merkintä on valittu, työkalupalkin painikkeen kuvake.
Kun muistiinpanoja jaetaan, vain yksi henkilö voi muokata kerrallaan. Voit kertoa, kun henkilö muokaa muistiota, koska se korostetaan lyhyesti.
Jotta voit hallita jaettua yhteystiedosta ja katsoa sen yhteistyökumppaneita, napsauta työkalurivin mustan osanottajan painiketta.
Voit lisätä lisää osallistujia milloin tahansa klikkaamalla Lisää ihmisiä -linkkiä. Napsauttamalla Kopioi linkkiä -painiketta voit liittää muistiinpanon URL-osoitteen suoraan viesteihin, sähköposteihin tai muihin jakamismenetelmiin, jotka eivät ehkä ole käytettävissä Notes-sovelluksen kautta.
Siirrä hiiren osoittimen kohdalle kaikkiin ihmisiin ja näpäytä "..." nähdäksesi lisätietoja heistä tai poistamaan niiden käyttöoikeudet.
Jos päätät lopettaa jakauman jakamisen, muut muistiossa työskentelevät henkilöt eivät enää pääse siihen.
Muistiinpanon poistaminen myös poistaa muiden pääsyn siihen ja poistaa sen kaikilla laitteilla.
Lopuksi, vaikka merkinnän lukitseminen on erinomainen suojausominaisuus, sitä ei voida soveltaa jaettuihin muistiinpanoihin.
Joukkovaiheen jakaminen ei ole täynnä hallinnollisia valtuuksia. He eivät esimerkiksi seuraa, kuka tekee muutoksia tai pitää muokkaushistoriaa. Kuten sanoimme alussa, sen tarkoituksena on vain sallia muiden helposti lisätä ajatuksiaan ja ideoitaan. Mikä parasta, kun jakat merkinnän, kaikki voivat tehdä yhteistyötä Macissa, iPhonessa tai iPadissa.
