iOS: n Notes-sovellus tarjoaa kätevän tavan muistaa suuret ideat, joita tulet tekemään ja mitä tarvitset. Sovellus on kehittynyt vuosien varrella, ja iOS 10 tuo vielä lisää ominaisuuksia, mukaan lukien yhteistyö.
Yhteistyö Notesissa ei ole yhtä yksityiskohtaista kuin Google-dokumentit, se on passiivisempaa yhteistyötä. Kuitenkin se on hyödyllistä yksinkertaisten päivittäistavaraluetteloiden, puolueiden suunnitteluluetteloiden ja matkareittien jakamisen ystävien ja perheenjäsenten kanssa.
Napsauta Notes-sovelluksessa avaa olemassa oleva muistiinpano tai luo uusi muistiinpano ja napauta ihmiskuvaketta plus-merkillä.
Lisää ihmisiä -näyttö tulee näkyviin. Näytön alareunassa näet kuvakkeet eri sovelluksille, joiden kautta voit jakaa muistiinpanoasi, joka on samanlainen kuin jakokansio. Jätämme muistiinpanoamme Viestit-sovelluksen kautta, niin napautamme "Viesti".
Uusi iMessage-näyttö tulee näkyviin linkin liitteenä olevaan muistiin. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, jolle haluat jakaa tämän huomautuksen, napauta joko oikeassa yläkulmassa olevaa plus-kuvaketta tai kirjoita heidän nimensä kohtaan "To" ja valitse nimi. Jos haluat jakaa muistiinpanoja useamman henkilön kanssa, toista tämä jokaiselle henkilölle, jolle haluat jakaa merkinnän.
Lisää kommentti viestiin, jos haluat, ja napauta sitten sinistä ylöspäin olevaa nuolta, jos haluat lähettää viestin.
Toinen henkilö vastaanottaa iMessage-merkinnän liitetiedostona, jota he voivat napauttaa avaamaan Notes-sovelluksen Notes.
Kun toinen henkilö lisää sisältöä huomautukseen, näet sen reaaliajassa, korostetaan vaaleankeltaisena lyhyesti.
HUOMAUTUS: Kun jaat viestin, vain yksi henkilö muokkaa sitä kerrallaan. Notes-sovellus ei pysty käsittelemään useita ihmisiä, jotka muokkaavat jaettua muistiota samanaikaisesti.
Kun muistiinpanoja jaetaan, yläosan henkilön kuvakkeella on valintamerkki, eikä plusmerkki. Napauttamalla tätä kuvaketta voit hallita tämän muistin jakamisvaihtoehtoja.
Ihmiset-näyttö tulee näkyviin, ja näytetään, kenellä on pääsy tähän muistiin. Voit lopettaa merkinnän jakamisen kokonaan napauttamalla "Lopeta jakaminen". Tämä kumoaa pääsyn kaikille, joille olet jakanut merkinnän. Tai jos olet jakanut muistiinpanoja useilla ihmisillä, voit lopettaa jakson jakamisen tietyn henkilön kanssa napauttamalla kyseisen henkilön nimeä ...
... ja napauttamalla sitten "Poista käyttöoikeus" kyseisen henkilön Info-näytöllä.
Voit poistaa jaetun huomisen, mutta varoituksen, joka kertoo, että muilla ihmisillä ei ole enää pääsyä, ja se poistetaan myös laitteissaan.
Jaetut muistiinpanot on merkitty myös henkilökuvakkeella muistiinpanoluettelossasi.
Jako-osuuksien rajoittaminen on, että et voi lukita jaettua tietuetta. Jos yrität lukita jaetun muistin, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sanotaan, ettet voi lukita muistiota alla olevan kuvan mukaisesti. Lisätietoja Notes-sovelluksen muistiinpanojen ja muiden ominaisuuksien lukitsemisesta on artikkelissa Notes-sovelluksen käytöstä.
Kun teet yhteistyötä muistiinpanojen kanssa muiden kanssa, et näe, kuka teki muutoksia tai milloin muokkaushistoriaa ei ole. Mutta jos tarvitset yhteistyötä yksinkertaisella listalla tai jakaa joitain tietoja jonkun kanssa, Notesin iOS 10 -yhteensopiva ominaisuus voi olla hyödyllinen.
