Sano, että haet työpaikkaa, ja vuokraava yritys haluaa allekirjoitettuja asiakirjoja lähetettyinä tai kuvittele, että haluat lisätä taloon lisäyksen ja urakoitsija haluaa nähdä valokuvia. Miten voit helposti Macilla?
Voit vain liittää ne kaikkiin sähköpostiviesteihin tai tekstiviesteihin, mutta tämä menetelmä on hieman kova ja voi olla jonkin verran ärsyttävää vastaanottajalle. Vaihtoehtoisesti voit vetää ne kaikki ylös ja lähettää heidät tällä tavalla, mutta toisella puolella oleva henkilö joutuu purkamaan ne, mikä voi myös tappaa osan käyttäjistä.
Valokuvien muuntaminen PDF-muotoon Macille on todella helppoa, ja se tekee asioista paljon hallittavamman, jos skannaat asiakirjoissa.
Skannerit tuovat tyypillisesti valokuvia .JPG-muotoon. Jos katselet niitä vain lopussa, niin on hienoa, että ne kaikki valehtelevat erillisinä tiedostoina. Jos haluat jakaa ne jonkun kanssa, kuitenkin sijoittaminen PDF-muotoon on melkein ihanteellinen.
Tässä esimerkissä sinun on lähetettävä ystäväsi skannatut kopiot itsenäisyysjulistuksesta, perustuslaista ja oikeuskirjasta.
Siirry ensin Applications-kansioon ja avaa Esikatselu-sovellus (tai etsi se Spotlight-ohjelmasta). Esikatselu ohjaa sinut avataksesi haluamasi kuvat, joten selaa kansioon, jossa niitä pidetään, ja valitse ne. Valitse useita kuvia Komento-näppäimellä. Kun olet valinnut kuvat, napsauta "Avaa" -painiketta.
Kun valitset valokuvasi, voit järjestellä ne haluamaasi järjestykseen klikkaamalla niitä ja vetämällä niitä esikatselupalkista.
Kun olet tyytyväinen tilaukseen, valitse "Tiedosto> Tulosta".
Ennen kuin jatkamme asiakirjamme, haluamme nopean hetken näyttää, mitä tehdä, jos kuvat eivät ole oikein kohdennettuja. Seuraavassa esimerkissä näemme valokuvan, joka otettiin pystyasennossa. Meidän täytyy muuttaa se maisemaan, joten vastaanottajamme ei tarvitse kääntää päätä. Napsauta "Näytä tiedot" -painiketta tulostusikkunan alaosassa.
Sinulla on täysi joukko vaihtoehtoja, ota vapaasti aikaa ajatellaksesi niitä. Ainoa, jota me kuitenkin kiinnostaa tällä hetkellä, on Orientation-ominaisuus.
Huomaa, sinun ei tarvitse muuttaa suuntausta, jos valokuvasi näyttävät normaalilta, mutta varmista, että käyt läpi ja tarkastele niitä vain varmistaaksesi. Kun olet varmistanut, että kaikki on suunnattu oikein ja oikeassa järjestyksessä, napsauta vasemmassa alakulmassa pienen pudotusvalikon, jossa on teksti "PDF". Sinulla on muutamia vaihtoehtoja, jos haluat mennä eteenpäin ja lähettää sen sähköpostilla heti, voit valita "Mail PDF", mutta nyt valitsemme vain "Tallenna nimellä PDF ...".
Tallenna-valintaikkunasta haluat täyttää sen mitä tahansa sopivalla tavalla ja varmista, että haluat päättää, mihin PDF-tiedostoon haluat tallentaa. Valitsimme tallentaa työpöydällemme.
Jos haluat lisätä salasanan PDF-tiedostoon, valitse tallennusvalintaikkunasta "Suojausasetukset ..." ja saat valintoja paitsi suojata salasanalla asiakirjan avaamisen jälkeen myös sisällön kopioimiseksi. tulosta se.
Kun olet valmis, voit napsauttaa Tallenna-painiketta tallennusikkunassa ja PDF-tiedosto luodaan.
Okei, mutta entä jos unohdat lisätä muutaman kuvan tai haluat poistaa yhden? Emme voi hyvin lähettää ystävällämme näitä kolmea asiakirjaa, emmekä myöskään lähettäisi heille jäljennöksiä jäljelle jäävistä perustuslain muutoksista!
Älä avaa juuri luotua PDF-tiedostoa ja vedä siihen lisävalokuvia, jotka haluat lisätä, tai valitse valokuvat, jotka haluat poistaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta "Siirrä roskakoriin" (tai käytä Vaihto + Poista).
Kun olet tyytyväinen muutoksiin, säilytä vain PDF-tiedosto Tiedosto-valikosta tai käytä Komento + S.
