Google-dokumentit, taulukot, diat ja muut Google-sovellukset tallentavat oletusarvoisesti Googlen omissa tiedostomuodoissa olevat asiakirjat. Voit kuitenkin ladata nämä asiakirjat kiintolevylle Microsoft Office -tiedostoiksi riippumatta siitä, haluatko vain yhden asiakirjan tai koko Google Docs -kirjaston.
Vaikka käytät Google Drivea synkronoidaksesi dokumenttitiedostot tietokoneelle tai Macille, tietokoneellasi olevat .gdoc-tiedostot ovat vain linkkejä Google-dokumenttien verkkosivustoon. Jos haluat ladata ne todellisina tiedostoina, joita voit muokata Microsoft Office -ohjelmalla, sinun on suoritettava seuraava prosessi.
Siirry Google Drive -sivustolle ja kirjaudu sisään Google-tilisi kanssa. Etsi ladattava asiakirja ja valitse se napsauttamalla sitä. Voit myös painaa Ctrl-näppäintä Windowsissa (tai Cmd-avaimella Macissa) ja napsauta useita tiedostoja, jos haluat valita useita asiakirjoja kerralla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja asiakirjoja - tai napsauta Google Driven sivun oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta - ja valitse "Lataa". Selaimesi lataa asiakirjat Microsoft Office -muodossa .docx asiakirjoille .xlsx laskentataulukoille , ja .pptx esityksiä varten. Jos valitsit useita asiakirjoja, selaimesi lataa yksittäisen .zip-tiedoston, joka sisältää valitut asiakirjat Office-muodossa.
Voit myös muuntaa asiakirjan suoraan Microsoft Office -muotoon muokatessasi sitä. Avaa ensin asiakirja asianmukaisessa editorissa. Voit tehdä tämän vain kaksoisnapsauttamalla asiakirjan .gdoc-tiedostoa tietokoneellasi, jos olet synkronoinut sen Google Drivella, mutta kaikki nämä tiedostot ovat hyviä.
Valitse Tiedosto> Lataa nimellä ja valitse Microsoft Word, Excel tai PowerPoint -muoto riippuen sen asiakirjan tyypistä. Selaimesi lataa tiedoston tietokoneellesi. Voit myös viedä asiakirjoja muille tiedostomuodoille, kuten PDF, OpenDocument, selkokieli ja rikkaan tekstin.
Voit muuntaa kaikki Google-dokumenttien tiedostot Microsoft Office -asiakirjoihin kerralla pään Google Takeout -Web-sivustoon. Google Takeout yleensä haluaa viedä kaikki tietosi useilta Googlen palveluilta, joten klikkaa yläreunassa "Valitse Ei mitään".
Vieritä alaspäin ja ota käyttöön "Drive" -vaihtoehto. Voit napsauttaa nuolta nähdäksesi lisätietoja. Oletuksena Google Takeout vie jokaisen yksittäisen tiedoston Google Driveen ja muuntaa kaikki asiakirjat Microsoft Office -muotoon.
Kun olet valmis jatkamaan, valitse sivun alareunasta Seuraava ja valitse sitten "Luo arkisto" seuraavalla sivulla. Google luo arkiston kaikista asiakirjoistasi ja tarjoaa latauslinkin.
Googlen avulla voit työskennellä Office-asiakirjojen kanssa suoraan Google Drivessa (Chrome-laajennuksen ansiosta), mutta asiakirjaa ei voi muuttaa Office-muotoon lataamatta sitä ensin.
Jos haluat muuntaa asiakirjan Office-tiedostoksi ja jättää sen Google Driveen, sinun on ladattava asiakirja käyttämällä jotakin yllä mainituista menetelmistä. Aseta ladattu Office-asiakirja tietokoneen Google Drive -kansioon ja se synkronoidaan takaisin Google Drive -asiakirjaan Office-asiakirjana.
Voit myös ladata kyseisen Office-asiakirjan verkkosivustolla. Sinun tulee kuitenkin käydä Googlen Google-sovelluksen asetussivulla verkossa ja poista valinta "Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien editori -muodoksi" -vaihtoehto. Jos et, lähettämäsi Microsoft Office -tiedostot tulevat Google-dokumenttien asiakirjoiksi.
Kun olet vaihtanut tämän vaihtoehdon, voit vetää ja pudottaa Office-asiakirjat selaimesi Google Driven verkkosivulle tai valitse Uusi> Tiedoston lataus Google Drivessa ja selaa Office-asiakirjoihin. Ne ladataan Google Drivelle ja säilytetään Office-asiakirjoina.
Jos haluat siirtyä Google-dokumentista Microsoft Office 365 ja OneDrive -ohjelmaan, voit sijoittaa kaikki muunnetut asiakirjat OneDrive-kansioosi. Ne ladataan OneDrive-tiliisi, ja voit sitten muokata niitä Office Online -palvelun kautta ja saada ne helposti Microsoft Officen älypuhelinsovellusten kautta.
