Miten muuntaa PDF-tiedostoja ja kuvia Google-dokumenttien tiedostoiksi

Luultavasti tiedät, että voit luoda ja muokata asiakirjoja Google-dokumenttien avulla, mutta voit muokata muutakin kuin .doc-tiedostoja. Google Drive voi myös muuntaa minkä tahansa PDF-, JPG-, PNG- tai GIF-tiedoston kokonaan muokattavaksi. Näin on.

Perusohjeet, joita noudatetaan parhaan tuloksen saavuttamiseksi

PDF- ja -kuvien muuntaminen tekstiksi on todella helppoa, mutta hyvät tulokset riippuvat hyvästä lähdemateriaalista. Seuraavassa on joitain perusohjeita:

• PDF: n tai kuvan tekstin on oltava vähintään 10 pikseliä korkea.
• Asiakirjat on suunnattava oikealla puolella. Jos ne käännetään vasemmalle tai oikealle, varmista, että ne pyörivät ensin.
• Tämä toimii parhaiten, jos tiedostossa on tavallisia fontteja, kuten Arial tai Times New Roman.
• Kuvien pitäisi olla teräviä ja tasaisesti valaistu voimakkaalla kontrastilla. Jos ne ovat liian tumma tai epäselvä, et saa hyviä tuloksia.
• Kuvien tai PDF-tiedoston enimmäiskoko on 2 Mt.

Mitä monimutkaisempi kuva tai PDF, sitä enemmän ongelmia Google Drive on saattanut muuntaa sen oikein. Se ei todennäköisesti aiheuta ongelmia kirjasintyyleissä, kuten lihavoituna ja kursiivina, mutta muita asioita, kuten luetteloita, taulukoita ja alaviitteitä, ei ehkä pidä säilyttää.

Kuinka käyttää Google Drivea kuvien muuntamiseen tekstiksi

Esimerkissämme muunnetaan PDF-tiedosto muokattavaksi tekstiksi. Avaa ensin verkkoselaus ja kirjaudu Google Drive -tiliisi (valitettavasti tämä toimii vain työpöydällä, ei matkapuhelimessa). Vedä sitten PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa Google Drive -tilillesi selainikkunassa.

Valintaikkuna näyttää latauksen etenemisen ja kun lataus on valmis. Sulje se napsauttamalla valintaikkunan "X".

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoluettelossa olevaa PDF-tiedostoa ja valitse Avaa> Google-dokumentit.

PDF-tiedosto muunnetaan Google-dokumentiksi, joka sisältää muokattavaa tekstiä.

Huomaa, että tiedoston Google Docs -versiolla on edelleen .pdf-laajennus, joten tiedostoilla on sama nimi luettelossa. Google-dokumenttien tiedostolla on kuitenkin eri kuvake kuin PDF-tiedostossa.

Voit muuntaa Google-dokumentin Microsoft Word -tiedostoon, jonka voit ladata tai jatkaa työskentelyä verkossa Google Drive -tiliisi.

Voit muuntaa kuvatiedoston, joka sisältää tekstiä samalla tavalla. Pääset käsiksi Google Docs -tiedostoon, joka sisältää kuvan alussa, jonka jälkeen kuvasta poistettu teksti muokattavassa muodossa. Kuvatiedostojen tulosten tulokset eivät yleensä ole yhtä hyviä kuin PDF-tiedostoista.

Haluatko muuntaa PDF-tiedoston tai kuvatiedoston, asettelua ei säilytetä hyvin. Huomaa, että osiossa 1 oleva otsake alkuperäisestä tiedostosta tulee osaa sekä PDF- että kuvatiedostoesimerkkien ensimmäisestä kappaleesta. Lähdeasiakirjan laatu menee pitkälle - mitä alhaisempi laatu on tai mitä monimutkaisempi kuva, sitä enemmän sinun tulee muokata asioita, jotta ne näyttäisivät hyviltä. Mutta se on paljon helpompaa kuin siirtää ne tyhjästä.