Luultavasti tiedät, että voit luoda ja muokata asiakirjoja Google-dokumenttien avulla, mutta voit muokata muutakin kuin .doc-tiedostoja. Google Drive voi myös muuntaa minkä tahansa PDF-, JPG-, PNG- tai GIF-tiedoston kokonaan muokattavaksi. Näin on.
PDF- ja -kuvien muuntaminen tekstiksi on todella helppoa, mutta hyvät tulokset riippuvat hyvästä lähdemateriaalista. Seuraavassa on joitain perusohjeita:
Mitä monimutkaisempi kuva tai PDF, sitä enemmän ongelmia Google Drive on saattanut muuntaa sen oikein. Se ei todennäköisesti aiheuta ongelmia kirjasintyyleissä, kuten lihavoituna ja kursiivina, mutta muita asioita, kuten luetteloita, taulukoita ja alaviitteitä, ei ehkä pidä säilyttää.
Esimerkissämme muunnetaan PDF-tiedosto muokattavaksi tekstiksi. Avaa ensin verkkoselaus ja kirjaudu Google Drive -tiliisi (valitettavasti tämä toimii vain työpöydällä, ei matkapuhelimessa). Vedä sitten PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa Google Drive -tilillesi selainikkunassa.
Valintaikkuna näyttää latauksen etenemisen ja kun lataus on valmis. Sulje se napsauttamalla valintaikkunan "X".
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoluettelossa olevaa PDF-tiedostoa ja valitse Avaa> Google-dokumentit.
PDF-tiedosto muunnetaan Google-dokumentiksi, joka sisältää muokattavaa tekstiä.
Huomaa, että tiedoston Google Docs -versiolla on edelleen .pdf-laajennus, joten tiedostoilla on sama nimi luettelossa. Google-dokumenttien tiedostolla on kuitenkin eri kuvake kuin PDF-tiedostossa.
Voit muuntaa Google-dokumentin Microsoft Word -tiedostoon, jonka voit ladata tai jatkaa työskentelyä verkossa Google Drive -tiliisi.
Voit muuntaa kuvatiedoston, joka sisältää tekstiä samalla tavalla. Pääset käsiksi Google Docs -tiedostoon, joka sisältää kuvan alussa, jonka jälkeen kuvasta poistettu teksti muokattavassa muodossa. Kuvatiedostojen tulosten tulokset eivät yleensä ole yhtä hyviä kuin PDF-tiedostoista.
Haluatko muuntaa PDF-tiedoston tai kuvatiedoston, asettelua ei säilytetä hyvin. Huomaa, että osiossa 1 oleva otsake alkuperäisestä tiedostosta tulee osaa sekä PDF- että kuvatiedostoesimerkkien ensimmäisestä kappaleesta. Lähdeasiakirjan laatu menee pitkälle - mitä alhaisempi laatu on tai mitä monimutkaisempi kuva, sitä enemmän sinun tulee muokata asioita, jotta ne näyttäisivät hyviltä. Mutta se on paljon helpompaa kuin siirtää ne tyhjästä.