Word 2013 tarjoaa uuden ominaisuuden nimeltä PDF Reflow, jonka avulla voit tuoda PDF-tiedostoja Wordiksi ja muokata tekstiä Word-dokumenttina. Voit sitten säilyttää tai viedä tekstin PDF-tiedostona.
HUOMAA: Word 2013: n PDF Reflow -toiminto toimii parhaiten asiakirjoissa, jotka ovat enimmäkseen tekstiä. Jos PDF-tiedostossa on grafiikkaa, Word näyttää aiheuttavan ongelmia niiden kanssa, ja voit menettää kuviasi. Word voi myös ottaa muutaman minuutin PDF-tiedoston avaamiseen muokkaustilassa sen mukaan, kuinka suuri tiedosto on.
Voit avata PDF-tiedoston Word 2013: ssa napsauttamalla TIEDOSTO-välilehteä.
Napsauta vasemmalla olevaa Avaa-vaihtoehtoa ja valitse sitten Tietokone, jos PDF-tiedosto on paikallisessa kiintolevyssä. Voit myös avata tiedostoja SkyDruksesta tai muusta sijainnista käyttämällä Lisää paikka.
Jos avaat PDF-tiedoston paikalliselle kiintolevylle, napsauta oikealla olevaa Viimeisintä kansiota tai etsi tiedosto valitsemalla Selaa.
Siirry PDF-tiedoston sijaintiin, valitse se ja napsauta Avaa.
Seuraava valintaikkuna avautuu ja varoittaa siitä, kuinka kauan asiakirja voi muuttua. Se varoittaa myös, että asiakirjasi ei välttämättä näytä alkuperäiseltä, jos siinä on paljon grafiikkaa.
HUOMAUTUS: Voit ohittaa tämän valintaikkunan seuraavan kerran valitsemalla Älä näytä tätä viestiä uudelleen -valintaruudusta.
PDF-tiedosto avautuu Wordissa, ja voit muokata sitä, lisätä, poistaa, muuttaa ja siirtää tekstiä.
Jos haluat muuntaa asiakirjan takaisin PDF-tiedostoon, voit joko tallentaa sen PDF-tiedostona tai viedä sen. Näytämme sinulle, miten voit tallentaa sen PDF-tiedostona. Jos haluat viedä tiedoston PDF-tiedostona, käytä FILE-välilehden Vie-vaihtoehtoa ja valitse PDF / XPS-muoto.
Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostoksi, napsauta FILE-välilehteä ja napsauta vasemmalla olevaa Tallenna nimellä -asetusta.
Valitse paikka, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston. Voit tallentaa sen SkyDrive-tilillesi, paikalliseen kiintolevyyn Tietokone-vaihtoehdon tai toisen sijainnin avulla Lisää paikka. Päätimme tallentaa sen paikalliselle kiintolevylle, joten valitsimme Tietokoneen ja napsautimme Selaa.
HUOMAUTUS: Jos haluat ohittaa tämän näytön ja siirtyä suoraan Tallenna nimellä -valintaikkunaan, tutustu artikkeliin Backstage-näytön ohittamisesta, kun tallennat uusia dokumentteja Word 2013: een.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunaan siirtymällä haluttuun paikkaan, jos haluat tallentaa PDF-tiedoston ja kirjoittaa tiedoston nimen Tiedostonimi-muokkausruutuun. Valitse PDF (* .pdf) Tallenna nimellä -tyyppisestä avattavasta luettelosta. Asetukset-painike antaa sinulle mahdollisuuden määrittää PDF-tiedoston asetukset.
HUOMAUTUS: Suosittelemme tarkistetun PDF-tiedoston tallentamista uudelle nimelle, jolloin alkuperäinen PDF-tiedosto pysyy ennallaan.
Muuta haluamasi PDF-tiedoston asetukset Asetukset-valintaikkunassa ja napsauta OK.
Palautetaan Tallenna nimellä -valintaikkunaan, jossa voit tallentaa tarkistetun PDF-tiedoston napsauttamalla Tallenna.
Uusi PDF-tiedosto avautuu automaattisesti PDF-lukulaitteessa.
Voit sulkea alkuperäisen PDF-tiedoston napsauttamalla Wordissa olevaa TIEDOSTO-välilehteä ja napsauttamalla vasemmalla olevaa Sulje-vaihtoehtoa.
Sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset alkuperäiseen PDF-tiedostoon. Koska olemme tallentaneet tarkistetun PDF-tiedoston uudella nimellä, emme halua tallentaa muutoksia alkuperäiseen PDF-tiedostoon. Napsauta Älä tallenna, jos haluat säilyttää alkuperäisen PDF-tiedoston ehjänä.
Tämän artikkelin esimerkissä luotiimme PDF-tiedoston käyttämällä satunnaista tekstiä, joka on luotu tässä artikkelissa käsiteltyä ilmaiselta työkalulta.
