Oletko syöttänyt tekstiä sarakkeisiin, jotka on erotettu välilehdillä ja haluat muuttaa sen taulukkoon? Word tarjoaa hyödyllisen ominaisuuden, jonka avulla voit nopeasti muuntaa tekstin taulukkoon ja taulukkoon tekstiksi.
Voit muuntaa tekstiä, joka on erotettu tietyllä merkillä, kuten välilehdellä, taulukkoon. Osoitamme, kuinka voit tehdä tämän ja miten taulukko voidaan muuntaa tekstiksi.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on joitain kuukausia sisältäviä tekstiä ja niiden vastaavia päiviä. Ennen kuin työskentelemme tekstin muuntamisessa taulukkoon, voit halutessasi tarkastella muotoilua ja kappaleen merkkejä, jotta näet tekstin erottamisen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kohta-painiketta Koti-välilehden Kappale-osiossa.
Välilehdet ja kohtamerkit näkyvät. Jos olet muuntamassa jotain tekstiä kahden sarakkeen taulukkoon, varmista, että rivillä on vain yksi välilehti. Valitse rivit, jotka haluat muuntaa taulukoksi.
Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse taulukosta Taulukko. Valitse avattavasta valikosta Muuta tekstiä taulukkoon.
Muunna tekstiä taulukkoon -valintaikkunassa sarakkeiden lukumäärä on jo asetettava arvoon 2, jos jokaisen rivin jokaisen kohteen välillä on vain yksi välilehti. Rivien määrä lasketaan automaattisesti.
Määritä taulukon sarakkeiden leveys valitsemalla vaihtoehto AutoFit-toiminnossa. Päätimme tehdä jokaisesta sarakkeesta riittävän laaja sisällön sijoitteluun valitsemalla AutoFit sisältöön.
Määritä merkki, jota käytit erottamalla teksti kunkin rivin kohdasta Erotteko teksti kohdassa. Esimerkissämme valitsimme välilehdet. Voit käyttää myös muita merkkejä, kuten pilkkuja tai pisteitä. Voit myös määrittää merkin, jota ei ole luettelossa, valitsemalla Muut ja kirjoittamalla merkki muokkausruutuun.
Nyt kun olet muuttanut tekstisi taulukkoon, voit helposti muuntaa sen tekstiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon siirtämällä kohdistimen pöydän kahvan päälle taulukon yläosassa vasemmalle ja valitsemalla sen. Tämä korostaa koko taulukkoa.
HUOMAUTUS: Jos kaikilla linjoilla ei ole yhtä monta erotusmerkkiä, saatat päätyä useampiin riveihin ja sarakkeisiin kuin aiot, ja tekstiä ei välttämättä sijoiteta oikein.
Taulukkotyökalut-välilehdet ovat käytettävissä. Napsauta Asettelu-välilehteä.
Valitse Layout-välilehden Data-osassa Convert to Text.
Valitse Muunna taulukosta tekstiin -valintaikkunassa merkki, jonka haluat erottaa tekstin sarakkeet. Esimerkiksi haluamme erottaa tekstin välilehdillä. Napsauta OK.
Jokainen taulukon rivi tulee tekstiviivaksi, jonka välilehdet erotetaan taulukon sarakkeista. Word lisää automaattisesti viivainvälilehden välilehtien merkinnät rivien sarakkeiden ryhmittelyyn.
Tämä ominaisuus on kätevä, jos sinulla on tekstiä toisesta asiakirjasta, jota ei ole järjestetty alunperin taulukoksi, mutta haluat sen taulukon muodossa. Varmista, että kunkin rivin erotinmerkit on määritetty oikein ja muunna sitten teksti taulukkoon.
