Word-ohjelman raidanmuutokset -ominaisuus on hyödyllinen ominaisuus dokumenttien tekemien muutosten seurannassa erityisesti yhteistyössä asiakirjan kanssa muiden kanssa. Voit joskus kopioida tekstiä toiseen asiakirjaan, jossa säilytetään seurattavat muutokset.
Tämä näyttää yksinkertaiselta, mutta se on enemmän kuin pelkkä kopiointi ja liittäminen tekstiin. Aloita valitsemalla teksti asiakirjojen muutoksilla.
Ensimmäinen avain pitämään jäljitetyt muutokset kopioitavan tekstin kanssa on varmistaa, että "Track Changes" -ominaisuus on pois päältä. Voit tehdä tämän klikkaamalla nauhan "Tarkastelu" -välilehteä. Jos "Seuranta" -osiossa "Raidan muutokset" on korostettu sinisellä, "Raidan muutokset" -toiminto on käytössä. Napsauta "Track Changes" -painikkeen alaosaa ja valitse avattavasta valikosta "Track changes". "Raidan muutokset" -painiketta ei saa korostaa, kun ominaisuus on pois päältä.
HUOMAUTUS: Jos et poista "Raidanmuutokset" -ominaisuutta, Word olettaa kopioivan tekstin ikään kuin kaikki valintaan tehdyt muutokset olisi hyväksytty. Muutokset sisällytetään tekstiin.
Kopioi teksti painamalla "Ctrl + C". Nyt luodaan uusi asiakirja, johon liitämme kopioidun tekstin. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
HUOMAUTUS: Voit myös liittää tekstin johonkin olemassa olevaan Word-asiakirjaan.
Napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta "Uusi" vasemmalla olevista kohteista.
Napsauta "Uusi" -näytössä "Tyhjän asiakirjan" kuvaketta.
Toinen avain onnistuneesti säilyttää jäljitetyt muutokset kopioidussa tekstissä on varmistaa, että "raidan muutokset" on POISSA uudessa (tai muussa) asiakirjassa. Sitten paina "Ctrl + V" liittää tekstiä seurattaviin muutoksiin.
Voit myös käyttää Spike in Wordia tekstin kopioimiseen. Tämä on erityisen hyödyllinen, jos kopioit useita, ei-vierekkäisiä tekstin ja / tai kuvien osioita.
