Saattaa olla aikoja, jolloin sinun on kopioitava tai siirrettävä laskentataulukko Excel-työkirjaksi tai kirjattava laskentataulukko samaan työkirjaan. Ehkä haluat tehdä muutoksia, mutta säilyttää alkuperäisen laskentataulukon.
Ensin näytämme, miten kopioit laskentataulukon työkirjasta toiseen, olkoon se olemassa oleva työkirja tai uusi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jonka haluat kopioida, ja valitse ponnahdusvalikosta Siirrä tai kopioi.
Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunassa työkirja, johon haluat kopioida laskentataulukon avattavasta "varaa" -luettelosta.
HUOMAUTUS: Jos haluat kopioida valitun laskentataulukon olemassa olevaan työkirjaan, työkirjan on oltava auki. Jos työkirja, johon haluat kopioida laskentataulukon, ei ole avattu, se ei ole käytettävissä avattavasta luettelosta "Kirjaa".
Aiomme kopioida valitun laskentataulukon uuteen työkirjaan, joten valitse "(uusi kirja)" avattavasta "varaa" -luettelosta. Valitse "Luo kopio" -valintaruutu. Koska luomme uuden työkirjan, "Before sheet" -luettelossa ei ole laskentataulukoita, ennen kuin voimme lisätä kopioidun laskentataulukon. Se on ainoa laskentataulukko uudessa työkirjassa.
HUOMAUTUS: Jos haluat siirtää laskentataulukon toiseen työkirjaan, älä valitse Luo kopio -valintaruutu.
Napsauta "OK". Uusi työkirja luodaan ja lasketaan lomake. Jos valitsit siirtämällä laskentataulukon, se ei enää ole alkuperäisessä työkirjassa.
Voit myös tehdä kopion laskentataulukosta samassa työkirjassa. Haluat ehkä tehdä tämän, jos haluat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, mutta et halua muuttaa alkuperäistä. Avaa "Siirrä tai kopioi" -valintaikkuna samalla tavalla kuin aiemmin tässä artikkelissa kuvataan. Oletusarvoisesti nykyinen työkirja on valittu avattavasta "Kirja" -luettelosta, joten älä muuta sitä. Valitse "Ennen arkki" -luettelosta arkki, johon haluat lisätä kopioidun laskentataulukon. Lisäämme laskentataulukon kopio nykyisten työarkkien lopussa. Valitse "Luo kopio" -valintaruutu ja napsauta "OK".
Työtaso asetetaan nykyisen taulukon välilehtien oikealle puolelle.
Tämä ominaisuus on kätevä tapa järjestää laskentataulukot ja työkirjat uudelleen. Saatat joutua tekemään jotain esimerkiksi tarjoamalla vain tietyn laskentataulukon työkirjasta jollekulle lähettämättä heille koko työkirjaa.
