Sana sisältää työkalun, jonka avulla voit tarkastella asiakirjojen yksinkertaisia tilastoja. Nämä tilastot sisältävät kuinka monta sivua, sanat, merkit, kappaleet ja rivit ovat asiakirjassasi. Tämä on hyödyllistä, jos sinun on noudatettava tiettyjä ohjeita kirjoittaessasi asiakirjaa.
Voit tarkastella näitä tilastoja avaamalla kyseinen asiakirja ja napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä.
Valitse "Korjaus" -osiossa kohtaa "Word Count".
"Word Count" -valintaikkuna tulee näkyviin, kuten tämän asiakirjan alussa oleva kuva näkyy. Sivujen ja sanojen määrää voidaan tarkastella myös Word-ikkunan alaosassa olevasta tilarivistä.
HUOMAUTUS: Sivumäärä on näkyvissä vain tilapalkissa, kun tarkastelet asiakirjaa "Tulostusasettelu" -näkymässä tai "Luonnos" -näkymässä (Näytä-välilehti).
Jos et näe tilapalkin sivujen ja sanojen lukumäärää, napsauta tilarivillä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kohteita, jotka haluat tarkastella ponnahdusvalikosta. Huomaa, että voit myös tarkastella rivin numeroa, johon kohdistin on tällä hetkellä.
Rivien ja sivujen määrä voi vaihdella useista tekijöistä riippuen, kuten asiakirjan marginaalit, fontin ja fontin koko ja kappaleen väli, muutamia. Jos esimerkiksi muutat pienempään kirjasinkokoon, asiakirjaan tulee vähemmän rivejä ja sivuja kuin olisi suurempi kirjasinkoko. Jopa erilaiset tulostinohjaimet voivat aiheuttaa fontin hieman erilaisen renderoinnin, muuttamalla asiakirjojen rivien ja sivujen määrää.
Piilotettu teksti voi vaikuttaa myös "Word Count" -valintaikkunaan ilmoitettuihin viivataulukoihin. Jos piilotetun tekstin tulostusvaihtoehto on käännetty, Word ei laske piilotettua tekstiä rivinlaskussa. Jos haluat, että riviosuudessa on piilotettu teksti, varmista, että määrität Wordin piilotetun tekstin tulostamiseksi.
