Olet tekemässä asiakirjaa ja huomaat, että sinun on lähetettävä osa siitä sähköpostilla kollegallesi. Sen sijaan, että luotaisi uusi sähköposti Outlookissa manuaalisesti, ennen kuin voit liittää tekstin, voit liittää sen vain Outlookissa.
Miten Outlook tietää, minkä tyyppistä tuotetta haluat luoda? Kumpi osio olet (Mail, Kalenteri, Henkilöt, Tehtävät), se on kohteen tyyppi, jonka Outlook luo käyttämällä kopioitavaa tekstiä.
Voit tehdä tämän valitsemalla sisällön toisesta asiakirjasta, kuten Word tai Notepad, ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
Napsauta Outlookissa napsauttamalla näytön alareunassa olevaa "Navigointipalkkia" -luettelon nimeä luodun kohteen tyypin kohdalla. Esimerkiksi luomme uuden sähköpostiviestin, joten klikkaa "Mail".
HUOMAUTUS: Jos käytät kompakti navigointi navigointipalkissa, napsauta kirjekuorikuvaketta, niin pääset käsiksi "Mail" -osioon.
Paina "Ctrl + V". Uusi sähköpostiviesti luodaan ja kopioitava teksti liitetään viestin kehoon. Lisää vastaanottajat ja aihe-rivi ja tee tarvittavat lisäykset tai muutokset tekstiin, ja olet valmis lähettämään sähköpostiosoitteesi.
Joten sen sijaan, että luotaisi ensin uusi kohde Outlookissa ja liität kopioidun tekstisi siihen, voit tehdä niin yhdessä vaiheessa, säästät jonkin aikaa.
