Jos allekirjoitat sähköpostisi samalla tavoin suurimman osan ajasta, voit luoda allekirjoituksia Outlookissa, jonka voit liittää sähköposteihisi. Luo helposti allekirjoitus yrityksille ja toinen sähköpostiisi.
Luo uusi allekirjoitus avaamalla Outlook ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Asetukset.
Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Mail-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa.
Napsauta Mail-näytössä Kirjoita viestit -osiossa Kommentit.
Napsauta Alle allekirjoituksia ja paperitavaraa -valintaikkunan Valitse allekirjoitus -muokkaus -kohdan Uusi.
Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään allekirjoitusta varten nimi. Anna kuvaava nimi muokkausruutuun ja napsauta OK.
Palautetaan Allekirjoitukset ja paperitavara -valintaikkunaan ja kirjoittamasi nimi näkyy Valitse allekirjoitus muokkaus -ruudussa. Jos se on ainoa allekirjoitus, se valitaan automaattisesti. Kirjoita allekirjoitusteksti Muokkaa allekirjoitus -ruutuun. Valitse teksti ja käytä fonttia, kokoa ja muuta merkin ja kappaleen muotoilua halutulla tavalla. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Napsauta OK-painiketta Outlook-asetukset -valintaikkunassa sulkeaksesi sen.
Nyt kun luot uuden sähköpostiviestin, oletussignaali lisätään automaattisesti sähköpostiisi. Jos vain yksi allekirjoitus on määritetty, se on oletussignaali.
Pysy ajan tasalla, kun haluat tietoja oletussignaalin asettamisesta, allekirjoituseditorin käyttämisestä, allekirjoitusten lisäämisestä ja muuttamisesta manuaalisesti, allekirjoitusten varmuuskopioimiseksi ja palauttamiseksi sekä allekirjoitusmuutosten tekemiseksi tavallisille sähköpostiviesteille tulevissa artikkeleissa.
