PDF-dokumentit sopivat erinomaisesti työn jakamiseen. Windows-, macOS-, Linux-, iOS- ja Android-versioihin on saatavana ilmaisia PDF-lukijoita, ja PDF-tiedosto säilyttää muotoilunsa riippumatta siitä, missä ne näytetään. Parasta on, että voit nopeasti luoda PDF-tiedostoja muista Windows-dokumenteista käyttämällä jo käytössä olevia työkaluja.
PDF-tiedostojen luominen Windowsissa on äärimmäisen helppoa, joko rakentaessasi yhtä sanakirjoista, verkkosivuista, kuvista tai muista asioista.
Windows 10 sisältää sisäänrakennetun tulostinohjaimen, joka muuntaa asiakirjat PDF-muotoon. Se on erittäin helppokäyttöinen. Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja tavalliseen tapaan, ja valitse PDF-vaihtoehto tulostimestasi. Sanomme asiakirjan, mutta todella voit muuntaa minkä tahansa tavallisesti tulostaa PDF-tekstitiedostoihin, kuviin, verkkosivuihin, Office-asiakirjoihin, mitä tahansa.
Esimerkkinä tästä, aiomme luoda PDF-tiedoston tekstitiedostosta. Se ei ole jotain, jonka olet todennäköisesti tekemässä, mutta se on yksinkertainen tapa näyttää prosessi käyttäen oletusarvoista Windows-tulostusikkunaa. Se näyttää hieman erilaiselta riippuen sovelluksesta, josta tulostat, mutta prosessi on melkein sama kuin mitä lähde.
Aloita valitsemalla "Tulosta" -komento mistä tahansa käyttämäsi sovelluksesta.
Seuraavaksi vaihdat tulostimen. Jälleen tämä on se, miten se näyttää oletusarvon Windows-tulostusikkunassa. Se näyttää erilaisilta eri sovelluksissa, mutta vaihtoehto on edelleen olemassa. Kun olet valinnut PDF-tulostimen, mene eteenpäin ja tulosta asiakirja.
Kun tulostat, Windows avaa tavallisen Tallenna nimellä -ikkunan, jonka avulla voit nimetä ja tallentaa uuden PDF-tiedoston. Joten, mene eteenpäin ja anna sille suuri nimi, valitse tallennuspaikka, ja paina sitten "Tallenna" -painiketta.
Nyt sinulla on hämmästyttävä PDF jakaa.
Tässä on toinen nopea vinkki sinulle. Jos sinulla on joukko kuvia (tai muita asiakirjoja), jotka haluat yhdistää yhdeksi PDF-dokumentiksi, voit tehdä sen juuri tiedostonhallinnasta.
Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa niistä ja valitse sitten "Tulosta" -komento pikavalikosta.
Huomautus: Kuvien järjestäminen File Explorer -ohjelmassa on järjestys, jonka ne näkyvät PDF-tiedostossa. Jos haluat niitä eri järjestyksessä, nimeä kuvat uudelleen ennen niiden yhdistämistä.
Seuraavaksi varmista, että Microsoft Print To PDF -asiakirja on valittuna käytettävissä olevien tulostimien luettelosta ja tallenna PDF kiintolevylle napsauttamalla sitten "Tulosta".
Jos sinulla on Microsoft Word ja haluat muuntaa sen PDF-tiedostoksi, sinun on parasta tehdä tämä Word-ohjelmasta kuin Windowsin sisäisestä PDF-tulostimesta, koska Word on parempi työn säilyttää asiakirjan ulkoasu ja muotoilu muuntamisen aikana .
Kun Word-dokumentti on auki, napsauta "File" -valikko Ribbon-valikosta.
Napsauta avautuvassa sivupalkissa "Tallenna nimellä" -komentoa.
Nyt sinun tarvitsee vain antaa tiedostolle nimi, valitse pudotusvalikosta "PDF" ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Ominaisuus Kuva: Esa Riutta / Pixabay
