Jos sinulla on suuri laskentataulukko, jossa on paljon tietomääriä, kannattaa luoda pivottaulukko tietojen analysoimiseksi helpommin. Tänään tarkastelemme peruspivottaulukon luomista, jotta organisaatiot voisivat organisoida suuria määriä tietoja tietyn alueen tunnistamiseen.
Luo pivottaulukko
Valitse ensin jokaisen taulukon solu, joka sisältää tiedot, joihin haluat luoda raportin. Valitse sitten Lisää-välilehdellä PivotTable-painike.
PivotTable-valintaikkuna avautuu ja jo valitsemasi taulukko tai tietolaji näkyy kyseisellä kentällä. Voit sijoittaa sen uuteen laskentataulukkoon tai olemassa olevaan, jossa sinun on valittava sijainti. Esittelymme esittelemme sen uudeksi laskentataulukoksi, koska se tekee asioista vähäisemmäksi.
PivotTable-kenttälista avautuu ja PivotTable-työkalut tulevat saataville.
Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää taulukkoon vetämällä ne alla oleviin kohtiin. Taulukko on rakennettu vetämällä kentät raporttisuodattimen, sarakkeen tunnisteiden, rivimerkkien ja arvojen ruutuihin. Näin voit siirtää tietoja ympäri, jotta voit parhaiten organisoida raportin.
Voit järjestää näkymän pivot-kentän luettelosta, jotta se toimii parhaiten sinulle.
PivotTable-mallin rakentamisen ansiosta se on täysin toimiva, jotta voit kokeilla ja testata sitä, kuten tässä esimerkissä, jossa suodatamme kuukausia.
Joten nyt sen sijaan, että tarvitsisit metsästää joukkoa tietoja suuressa laskentataulukossa ...
Voit luoda mukavan pivot-taulukon paremman organisaation ja esitysten tekemiseksi.
Toivottavasti tämä käynnistää oman Pivot-taulukon luomisen. Paljon taulukon luomista on kokeilu ja virhe ja löytää paras tapa järjestää tiedot. Kun kehität Excelin käyttöä, löydät paljon muitakin räätälöityjä houkuttelevimpiin asetteluihin.
