Jos vastaat samaan vastaukseen saakka vastaaviin sähköposteihin, se säästää paljon aikaa luodaksesi mallin, jota voit käyttää yhä uudelleen. Olemme aiemmin näyttäneet, miten luodaan malleja Outlook 2003: ssa, joten katsokaa Outlook 2010: n avulla.
Kun luot mallin, aloitat kuin jos luot uuden sähköpostiviestin, eli valitse uusi sähköposti Home-välilehdeltä.
Voit nyt piirtää sähköpostisi normaalisti.
Sen sijaan, että lähetit sähköpostiviestin, sinun on nyt napsautettava tiedostovalikkoa ja valitse Tallenna nimellä -näppäimellä.
Muuta tyyppi Outlook-mallipohjaan.
Napsauta sitten tallennuspainiketta.
Mallin käyttämiseksi sinun tarvitsee vain avata se explorerista ja muokata sitä, kenelle lähetät sen.