Miten luoda ja työskennellä monitasoisten luetteloiden kanssa Microsoft Wordissa

Microsoft Word avulla voit luoda ja muotoilla monitasoisia luetteloita asiakirjoissasi. Voit valita useista muotoiluvaihtoehdoista, kuten luetteloituja, numeroituja tai aakkosjärjestettyjä luetteloita. Katsotaanpa.

Miten luodaan monitasoinen luettelo Microsoft Wordissa

Moniraitainen luettelo Wordissa on yksinkertainen. Aloita kirjoittamalla yksi tai useampia viivoja luettelossasi, ja jokainen kohde listasta eri rivillä. Valitse sitten kyseiset rivit.

Luettelosi on nyt muotoiltu valitsemallasi tyylillä.

Jos haluat vähentää kyseisen rivin alemman luettelotason, kosketa vain Tab-avainta.

Voit myös mainostaa linjaa (siirtää sitä takaisin tasolle) asettamalla kohdistimen rivin alkuun.

Ja paina sitten Shift + Tab.

Voit myös tuhota tai mainostaa useita riviä kerralla valitsemalla ne ...

Napsauta Rivin Home-välilehden "Monitasoinen luettelo" -painiketta, osoita pudotusvalikosta "Muuta luettelotasoa" -vaihtoehto ja valitse sitten haluamasi taso.

Ja valitsema rivi (tai rivit) muuttuu tuohon tasoon.

Kuinka nopeasti muuttaa monitasoisen luettelosi tyyppiä

Joskus voit päättää, että haluat muuttaa käytettävän monitasoisen luettelon perustyyppiä. Ehkä alunperin lähdit numerot, mutta nyt haluat käyttää luotipisteitä. Tai ehkä haluat vain toisen numerojärjestelmän. Riippumatta siitä, voit helposti tehdä muutoksen.

Aseta kohdistin mihin tahansa listan riviin. Sillä ei ole väliä missä, koska tämä muuttaa koko luetteloa.

Avaa ponnahdusvalikon "Monitasoiset listat" uudelleen ja tällä kertaa klikkaa jotakin valikossa olevista muista oletusluettelomuodoista.

Koko lista muuttuu uudelle tyypille.

Miten muokata monitasoista luetteloasi

Joten mitä haluat, jos haluat muuttaa jotain listallasi, kuten tapa, jolla vain yksi rivitaso on numeroitu tai kuinka tasot ovat kohdakkain. No, voit tehdä sen myös. Monitasoiset luettelot Wordissa ovat melko muokattavissa, joten voit tehdä muutoksia lähes kaikissa asioissa.

Aloita asettamalla kohdistin mihin tahansa listan riviin. Avaa ponnahdusikkunan "Monitasoinen luettelo" ja valitse sitten "Määritä uusi monitasoinen luettelo" -komento.

Määritä uusi monitasoinen luettelo -ikkuna avautuu, ja näet useita perusasetuksia, joiden avulla voit räätälöidä luettelosi rivit. Kuitenkin on enemmän täällä kuin silmään, joten mene eteenpäin ja napsauta "Lisää" -painiketta alhaalla vasemmassa alakulmassa.

Nyt ikkunasi pitäisi näyttää tältä, ja joukko lisävaihtoehtoja on oikealle.

Joten, tässä on kaatopaikka. Valitse ensin luettelon taso, jota haluat muokata. Voit napsauttaa joko yksinkertaisella numeroidulla luettelolla vasemmalla tai keskellä ikkunassa olevaa riviä, joka näyttää, miten lista todella näyttää.

Tämän jälkeen löydät joukon vaihtoehtoja numeroformaatin muuttamiseksi ja valitun tason paikannus.

Tässä voit tehdä siellä (ja huomaa, että tämä luettelo sisältää ylimääräiset jutut, jotka näkyvät kyseisen "Lisää" -painikkeella):

• Anna muotoilun numeroon: Voit kirjoittaa rivinumeron tekstin haluamaasi kohtaan tässä ruudussa. Napsauta oikealla olevaa "Fontti" -painiketta muuttaaksesi tason käyttämää kirjasinta.
• Tämän tason numeroympäristö: Käytä tätä pudotusvalikkoa valitun numerotason tyylin muuttamiseen. Voit muuttaa sen melkein minkä tahansa numeron tai luodin tyyli haluat. Voit myös sekoittaa bullet-pistemäärät numeroiduksi luetteloksi tällä tavalla (tai päinvastoin).
• Lisää tason numero osoitteesta: Käytä tätä pudotusvalikkoa sisällyttämään numero edelliseltä tasolta. Näin voit luoda rivinumeroita kuten 1.1; 1.1.1; ja niin edelleen.
• Aloittaa: Valitse numero tai kirjain, johon haluat aloittaa numeron.
• Käynnistä uudelleen luettelon jälkeen: Jatka luetteloa uudelleen, kun se saavuttaa tietyn numeron tai kirjeen.
• asema: Käytä "Position" -osassa olevia säätimiä muuttaaksesi, kuinka valittu numerotaso on kohdistettu ja sisennetty. Voit myös klikata "Aseta kaikille tasoille" -näppäimellä, jotta voit hallita koko luettelon kohdistusta ja viivoja. Voit myös valita, onko rivi numeron jälkeen välilehden merkki (oletus), tilaa tai ei lainkaan merkkiä.

Ja ikkunan oikeassa yläkulmassa on muutamia lisävaihtoehtoja, kuten:

• Käytä muutoksia: Valitse, haluatko soveltaa muutoksia koko luetteloon, pisteestä, johon kohdistin on sijoitettu luetteloon tai vain valitsemillesi tasoille.
• Linkit tasoon tyyliin: Voit käyttää tätä pudotuspainiketta linkittää valittu tasosi tyyliin, joko sisäänrakennetusta Word-tyylistä tai luodusta. Tämä voi olla erityisen kätevä yhdistää tasot otsikon tyyppeihin.
• Taso näytettäväksi galleriassa: Tällä pudotusvalikolla voit valita galleriassa näkyvän luettelon tason Wordin Home-välilehdellä. Rehellisesti, se ei ole kovin hyödyllinen vaihtoehto, ja yleensä on hyvä jättää se oletusarvoisesti tasolle 1.
• ListNum -kenttälistan nimi: Käytä tätä kenttää yhdistämään tason nimi, jota voit käyttää yhdessä Wordin LISTNUM-toiminnon kanssa. Tämä on hyödyllistä, jos luot toimintoja listojen luomiseen.

Kun olet tehnyt muutoksia tiettyyn tasoon, sinun on toistettava prosessi jokaisen muokattavan luettelon jokaiselle ylimääräiselle tasolle. Valitse siis taso, tee muutokset, valitse seuraava taso, tee muutokset ja niin edelleen.

Kun olet lopettanut kaikkien haluamiesi tasojen muuttamisen, napsauta "OK" -painiketta ja monitasoinen luettelo näyttää muutokset.

Kuinka kääntää monitasoisen listan uudeksi tyyliksi

Kun olet muokannut monitasoisia luetteloita juuri haluamallasi tavalla, saatat joutua käyttämään samaa muotoilua muille listoille - jopa listoja muissa asiakirjoissa. Voit tehdä tämän kääntämällä luettelon tyyliksi.

Aseta kohdistin mille tahansa listan riville, avaa pudotusvalikon "Monitasoinen luettelo" uudelleen ja valitse tällä kertaa "Määritä uusi listatyyli" -vaihtoehto.

Määritä uusi luettelotyyli -ikkuna, aloita kirjoittamalla uusi tyylisi nimi.

Tässä ikkunassa on useita muotoilutoimintoja. Voit muuttaa fonttia, merkin muotoilua, tyyppiä (numeroa tai bulletia) ja monia muita asioita, joita voit myös muuttaa, kun muokkaat luetteloasi.

Vaikka nämä vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä, jos haluat luoda nopeasti uuden monilistisen tyylin tyhjästä (toisin sanoen, kun et ole jo luonut ja räätälöity luetteloa, jonka haluat muokata tyyliksi), suosittelemme, että et välitä niitä. Sen sijaan on paljon tehokkaampaa luoda luettelo, muokata käyttämällä tehokkaampia työkaluja, joista puhuimme edellisessä osassa, ja sitten luomaan tyylisi. Uusi tyyli sisältää kaikki ne räätälöinnit, jotka olet jo tehnyt listalle.

Yksi vaihtoehto, jonka haluat kiinnittää huomiota, on, haluatko tyylin olevan käytettävissä vain nykyisessä asiakirjassa tai uuteen asiakirjaan, joka perustuu asiakirjan liitteenä olevaan malliin. Haluat valita jälkimmäisen, jos haluat käyttää tyyliä luodessasi muita asiakirjoja.

Valitse haluamasi vaihtoehto ja tallenna uusi tyyli napsauttamalla OK.

Nyt voit valita tyylin (tai minkä tahansa muun luomasi listan tyylit) "monitasoisten luetteloiden" avattavasta valikosta aina, kun haluat luoda toisen monitasoisen luettelon.

Ja nyt tiedät enemmän kuin koskaan halunnut tietää monitasoisten luetteloiden luomisesta Wordissa.