Word tykkää käyttää jyrkästi korostuksia osoittaakseen, että jotain ei ole oikein asiakirjoissamme. Yleisemmät ovat punaisia (mahdollinen kirjoitusvirhe) ja vihreä (mahdollinen kielioppi). Kuitenkin olet ehkä nähnyt sinisiä röyhkeitä viivoja koko asiakirjallasi.
Wordissä korostetut siniset ristiriitatilanteet osoittavat epäjohdonmukaisuuksien muotoilua. Esimerkiksi jotkin kappaleessa olevat tekstit voidaan muotoilla eri kirjasinkokoon kuin loput kappaleesta (kuten yllä olevassa kuvassa). Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tekstiä, joka on merkitty sinisellä pohjamaalilla alleviivalla, ponnahdusvalikon yläosassa näkyy kolme vaihtoehtoa: "Korvaa suorat muotoilut tyyliin Normaali", "Ohita kerran" ja "Ohita sääntö". Ensimmäinen vaihtoehto muuttuu riippuen muotoilun epäjohdonmukaisuudesta. Tässä esimerkissä, jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, alleviivattu tekstin kirjasinkoko muuttuu vastaamaan loput kappaleesta. Jos valitset "Ohita kerran", poistat sinisen suoran rivin kyseisestä tapahtumasta, mutta et korjaa sitä erityistä muotoilumisongelmaa kyseiselle tapahtumalle. "Ohita sääntö" -vaihtoehto ohittaa kaikki kyseisen tietyn muotoiluongelman esiintymät koko asiakirjassa.
Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen ajoittain. Kuitenkin, jos sinulla on asiakirja, jossa käytät tarkoituksellisesti eri muotoilua samassa kappaleessa tai muita epätavallisia muotoilutoimintoja, et välttämättä halua nähdä sinistä tummaa korostusta koko dokumentissa. Tämä ominaisuus voidaan helposti poistaa käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Napsauta "Word Options" -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta listasta "Advanced".
Valitse oikealla olevasta "Muokkausasetukset" -luettelosta "Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet" -valintaruutu, joten laatikossa ei ole merkkiä.
HUOMAUTUS: Jos valintaruutu "Merkitse muotoilun epäjohdonmukaisuudet" on harmaasävy, valitse "Muotoilun seuranta" -valintaruutu, joten siinä on valintamerkki. Nyt voit poistaa valinnan "Merkitse muotoilua epäjohdonmukaisuudet" -valintaruudusta.
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Word Options" -valintaikkuna.
Nyt voit jättää eri tavoin muotoillun tekstin ilman, että näkee ärsyttävää sinistä nyppyyttä.
Niin hyödyllinen kuin tämä ominaisuus yrittää olla, siniset nypliset korostukset voivat häiritä, varsinkin jos dokumentissa on paljon muotoilua epäjohdonmukaisuuksia. Tämä ominaisuus voi kuitenkin auttaa sinua muokkaamaan asiakirjasi johdonmukaisesti, jos voit päästä yli kaikki heikot kohdat.
