Saattaa olla aikoja, jolloin haluat piilottaa tietoja tietyissä soluissa tai piilottaa koko rivit tai sarakkeet Excel-laskentataulukkoon. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietoja, joihin viitataan muissa soluissa, joiden ei tarvitse olla näkyvissä.
Näytämme sinulle, miten piilotat solut, rivit ja sarakkeet työarkeistasi ja näyttäkää ne sitten uudelleen.
Et voi piilottaa solua siinä mielessä, että se katoaa kokonaan, kunnes havaitset sen. Mitä tämä solu korvataan? Excel voi tyhjentää solun vain siten, että solussa ei näy mitään. Valitse yksittäiset solut tai useat solut käyttämällä Shift- ja Ctrl-näppäimiä, aivan kuin haluat, kun valitset useita tiedostoja Resurssienhallinnassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut.
"Format Cells" -valintaikkuna avautuu. Varmista, että "Numero" -välilehti on aktiivinen ja valitse "Luokka" -luettelossa "Mukautettu". Kirjoita "Type" -ruudusta kolme puolipiste (;) ilman sulkeja ja napsauta "OK".
HUOMAUTUS: Haluat ehkä huomata, minkä tyyppinen "tyyppi" oli jokaiselle valituille soluille ennen kuin muutat sitä, jotta voit muuttaa solujen tyypin takaisin siihen, mitä se näytti sisällölle uudelleen.
Valittujen solujen tiedot on nyt piilotettu, mutta arvo tai kaava on edelleen solussa ja näkyy "Kaava-palkissa".
Jos haluat selvittää solujen sisällön, noudata samoja yllä olevia vaiheita, mutta valitse solujen alkuperäiset numeroluokat ja -tyypit pikemminkin kuin "Mukautettu" ja kolme puolipistettä.
HUOMAUTUS: Jos kirjoitat jotain soluihin, joissa piilotit sisältöä, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä. Myös piilotetun solun alkuperäinen arvo korvataan uudella arvolla tai kaavalla, jonka kirjoitat soluun.
Jos sinulla on suuri laskentataulukko, haluat piilottaa joitakin rivejä ja sarakkeita tietoja, joita et vielä tarvitse tarkastella. Jos haluat piilottaa koko rivin, napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Piilota".
HUOMAUTUS: Jos haluat piilottaa useita rivejä, valitse rivit ensin napsauttamalla ja vetämällä niiden rivien joukkoa, jotka haluat piilottaa, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse Piilota. Voit valita ei-peräkkäisiä rivejä painamalla Ctrl-näppäintä, kun napsautat rivien numeroita, jotka haluat valita.
Piilotetut riviosat ohitetaan rivinumeropylvääseen ja kaksoisrivit näkyvät piilotettujen rivien sijaan.
Pylväiden piilottaminen on hyvin samankaltainen kuin rivien piilottaminen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeessa, jonka haluat piilottaa, tai valitse useampia sarakekirjeitä ensin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valitut sarakkeet. Valitse ponnahdusvalikosta "Piilota".
Piilotetut sarakekirjoitukset ohitetaan rivinumeroriville ja kaksoisrivit näkyvät piilotettujen rivien sijaan.
Jos haluat selvittää rivin tai useita rivejä, valitse rivin ennen piilotettuja riviä ja riviä piilotettujen rivien jälkeen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse ponnahdusvalikosta "Nosta".
Jos haluat tarkastella saraketta tai useita sarakkeita, valitse kaksi saraketta, jotka ympäröivät piilotettuja sarakkeita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse ponnahdusvalikosta "Nosta".
Jos sinulla on suuri laskentataulukko ja et halua piilottaa soluja, rivejä tai sarakkeita, voit jäädyttää rivejä ja sarakkeita, joten kaikki asetetut otsikot eivät selaa, kun siirrät tietoja.
