Olemme osoittaneet, kuinka piilotat solut, rivit ja sarakkeet ja miten piilotat laskentataulukoita / välilehdet ja koko työkirjat Excelissä. Lisäksi voit piilottaa kohteita, kuten kommentteja, kaavoja, ylivuototekstiä ja riviosuuksia. Näytämme sinulle, kuinka piilottaa nämä kohteet.
Kun lisäät kommentin Excel-soluun, pienen punaisen kolmion näkyy solun oikeassa yläkulmassa, jotta kommentti olisi lisätty. Kun siirrät hiiren solun päälle tai valitset solun, kommentti näkyy ponnahdusikkunassa.
Jos sinulla on paljon kommentteja laskentataulussa, et ehkä halua nähdä punaisia kolmioita ja kommentteja ponnahdusikkunassa, kun siirrät hiirtä taulukon ympärille. Voit piilottaa kommentit napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Valitse "Excel Options" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Advanced".
Vieritä alas kohtaan "Näyttö". Valitse kohdassa "Komennot, näytä solut" valintanappi "Ei kommentteja tai indikaattoreita".
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Excel Options" -valintaikkuna.
Punainen kolmiot ja komento-ponnahdusikkunat ovat nyt piilossa.
Huomautukset ovat edelleen sidoksissa niiden soluihin ja niitä voi tarkastella klikkaamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja valitsemalla Näytä kaikki kommentit Kommentit -osiossa.
Kaikki laskentataulukon kommentit näytetään ilman, että sinun on siirrettävä hiiri solujen yli. Voit piilottaa kommentin ponnahdusikkunat napsauttamalla uudelleen Näytä kaikki kommentit. Kommentti-ponnahdusikkunat ovat piilossa, mutta punaiset kolmiot näkyvät edelleen.
HUOMAUTUS: Jos haluat näyttää tai piilottaa tietyn solun kommentin, valitse se solu ja napsauta "Näytä / piilota kommentti" -kohdan "Tarkastelu" -välilehden "Kommentit" -osassa. Voit valita useita soluja kommenteilla käyttämällä Ctrl-näppäintä näyttääksesi tai piilottaaksesi vain kyseisten solujen kommentit.
Napsauta "Näytä kaikki kommentit" -painiketta niin, että se poistuu käytöstä. Vaihtoehdon "Selaimille, joissa on kommentteja, näytä" -vaihtoehtoa muutetaan automaattisesti "Vain indikaattorit ja kommentit hiirellä" automaattisesti.
Kaavion piilottamiseen on kaksi asiaa. Ensin sinun on sovellettava "piilotettu" asetusta soluun ja suojattava sitten työtaso.
Valitse solu, jolle haluat piilottaa kaavan ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua. Valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut.
HUOMAUTUS: Voit valita useita soluja ja piilottaa kaikkien valittujen solujen kaavat.
Napsauta "Muotoile solut" -valintaikkunan Suojaus-välilehteä ja valitse "Piilotettu" -valintaruutu, jotta ruutuun tulee valintamerkki. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Kaavat eivät ole piilossa, ennen kuin suojaat arkkia. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tarkastelu" -välilehteä ja valitsemalla "Muuta" -osiosta "Suojaa arkki".
"Suojaa arkki" -valintaikkuna avautuu. Jos haluat estää muita käyttäjiä avaamasta kaavoja, kirjoita salasana muokkausruutuun "Salasanan poistaminen arkistosta". Määritä toiminnot, jotka haluat antaa käyttäjille suoritettavaksi laskentataulukossa, valitsemalla valintaruudut listasta "Salli tämän laskentataulukon kaikki käyttäjät". Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
HUOMAUTUS: Salasanaa ei tarvita, mutta suosittelemme, että annat sen, jos et halua muiden käyttäjien olevan mahdollista poistaa suojaustyökalun suojaus.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan salasanasi.
Valittujen solujen kaavat eivät näy kaavapalkissa, mutta kaavojen tulokset pysyvät näkyvissä soluissa. Jos olet antanut salasanan suojellessasi arkkia, muut käyttäjät eivät pysty käyttämään "Kaavojen" välilehden "Näytä formulaat" -painiketta, jotta kaikki laskentataulukon kaavat voidaan näyttää.
Voit selvittää kaavat napsauttamalla Tarkista-välilehden Muutokset-osiota.
Jos olet antanut salasanan suojellessasi arkki, näyttöön tulee suojaussuoja-valintaikkuna, jossa pyydetään salasanaa. Kirjoita salasana Salasana-muokkausruutuun ja napsauta OK. Jos et anna salasanaa suojellessasi arkki, arkki on suojaamaton ilman lisäohjeita.
Valitse solut, joihin kätket kaavat, napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut. Poista "Muotoilutiedot" -valintaikkunan "Suojaus" -välilehden "Piilotettu" -vaihtoehto valitsemalla ruutuun EI-merkkiä.
Toinen tapa piilottaa kaavat muilta käyttäjiltä on muuntaa kaavat staattisiin arvoihin ja tallentaa työkirja eri tiedostonimellä. Sitten jakaa tämä uusi työkirja käyttäjille.
Kun kirjoitat paljon tekstiä soluun Excelissä, se ylittää sen viereisiin soluihin. Esimerkiksi alla oleva kuva soluun A1 syötetty teksti ylittyy soluihin B1 - E1.
Jos kirjoitamme teksti soluun B1, solun B1 teksti estää ylivuototestin solusta A1.
Jos haluat piilottaa ylivuototestin solussa, kuten A1 tässä esimerkissä, ilman että kirjoitat mitään viereisiin soluihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile solut.
Napsauta Muoto solut -valintaikkunan kohdistusta "Sovita". Valitse "Täytä" -kuvake "Vaaka" -luettelosta. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Solun A1 ylivuoto teksti piilotetaan, vaikka solussa B1 ei ole tekstiä.
Voit estää tekstin ylivuotoa vierekkäisiin soluihin tekstin "Wrap Text" -ominaisuuden avulla. Valitse solu, joka sisältää ylivuotoisen tekstin ja avaa "Muotoile solut" -valintaikkunan tässä artikkelissa kuvatulla tavalla. Napsauta "Sovitus" -välilehteä ja valitse teksti "Kääri teksti" -valintaruutu, joten laatikossa on valintamerkki. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Kun päätät kierrättää tekstiä solussa, solun korkeutta säädetään tekstin mukauttamiseksi. Jos haluat pitää rivin korkeuden standardina (15) yhdelle tekstiriville, napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Rivin korkeus.
Kirjoita rivi "Rive Height" -valintaikkunaan "15" muokkausruutuun ja napsauta "OK".
Rivin korkeutta säädetään ja jäljellä oleva teksti, joka ei sovi ensimmäiselle riville, näyttää olevan piilotettu.
Jos et muuta "Rivin korkeutta" alkuperäiseen arvoonsa ja sammutat teksti "Wrap text", huomaat, että teksti vie nyt vain yhden rivin, mutta rivin korkeus pysyy samana kuin se oli silloin, kun se mukautettiin sovitettuun käärittyyn tekstiin. Voit joko asettaa rivin korkeuden arvoon "15" tai voit säätää rivin korkeutta automaattisesti yhdelle tekstiriville käyttämällä "Automaattinen rivi korkeus" -toimintoa. Varmista, että Home-välilehti on nauhan aktiivinen välilehti ja napsauta "Muotoile" -valintaruutu "Solut" -osassa. Valitse avattavasta valikosta "Solun koko" -osiosta "Automaattinen rivin korkeus".
Jos esittelet laskentataulua esityksessä, voit piilottaa gridlinesin, jotta tiedot voidaan esittää työpaperisi puhtaana. Käytettävissä on pari erilaista tapaa, joilla voit piilottaa laskentataulukon kaikki taulukot. Napsauta ensimmäistä menetelmää Näytä-välilehdelle.
Valitse "Näytä ruudut" -valintaruudun "Näytä" -osiosta, joten laatikossa EI ole merkkejä.
Valitse toinen menetelmä napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä.
Valitse "Taulukon asetukset" -osion "Gridlines" -ruudussa valintaruutu "View" -ruudusta, joten laatikossa EI ole merkkejä.
Muista, että voit myös piilottaa Excelin muut kohteet, kuten solut, rivit ja sarakkeet ja laskentataulukot ja jopa koko työkirjat.
