Kun asennat Wordin, sinua pyydetään antamaan nimi ja alkukirjaimet. Tämä käyttäjätieto tallennetaan Wordiin ja voit automaattisesti lisätä nämä tiedot asiakirjoihisi, kuten kirjekuoren palautusosoitteeseen.
Osoitimme, kuinka voit asettaa käyttäjän tiedot Wordiin (asennuksen jälkeen), joka sisältää käyttäjänimesi, alkukirjaimet ja osoitteen. Voit syöttää nämä tiedot asiakirjaan kenttien avulla ja päivittää ne automaattisesti päivittäessäsi käyttäjätietoja.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat lisätä käyttäjän tiedot asiakirjaan, aseta kohdistin, johon haluat lisätä tiedot. Tässä esimerkissä lisätään käyttäjätunnus ja osoite taulukkoon. Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta "Lisää" -välilehden "Teksti" -osassa "Pikaosat" -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta "Kenttä".
HUOMAUTUS: Jos et näe "Quick Parts" -painiketta, ikkuna ei välttämättä ole tarpeeksi leveä tekstin tarrojen näyttämiseksi. Alla olevassa painikkeessa näkyvä kuvake näkyy "Teksti" -osiossa ja hiiren siirtäminen kuvakkeen päälle näyttää ScreenTipin, joka osoittaa, mitä painiketta painetaan, jos ScreenTips on käytössä.
"Kentän" valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse kentässä "Valitse kenttä" -kohdassa "Käyttäjänimi" tai "Käyttäjänimi" tai "Käyttäjänimi." Esimerkkitapauksessa lisätään käyttäjänimi ensin, joten valitsimme Käyttäjänimen. "Kentän ominaisuudet" -kohdassa "Muotoilu" -luettelosta voit määrittää kentän muodon. Tällöin valitsimme "Otsikko-tapaus", joten nimi aktivoidaan oikein, vaikka sitä ei olisi annettu. Hyväksy valinnat ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Käyttäjänimi lisätään kenttään kohdistimella. Tämä tarkoittaa sitä, että jos muutat käyttäjänimeä käyttäjätiedoissa, se muuttuu myös siihen kohtaan, johon olet lisännyt kentän.
Jos haluat lisätä osoitteen, aseta kohdistin, johon haluat lisätä sen, ja noudata samaa edellä mainittua menettelyä valitsemalla "Käyttäjänimi" kentässä "Kentän nimet" eikä "Käyttäjänimi". Tuloksen pitäisi näyttää samalta kuin kohdassa tämän artikkelin alku.
