Voit helposti lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan Word-dokumentteihin, mutta mitä jos haluat vain lisätä kuukauden tai kuukauden ja vuoden, mutta ei päivämäärää? On helppo lisätä manuaalisesti mukautetun päivämääräkentän ja näytämme sinulle miten.
Päivämerkin lisääminen Word-asiakirjaan Insert-välilehden Field-komennolla lisää täydellisen päivämäärän ilman lisäaikaa lisätä kuukausi tai vuosi. Voit kuitenkin luoda manuaalisesti päivämääräkentän, jossa on vain haluamasi kohteet eri muodoissa. Näytämme, kuinka kuukausi ja vuosi syötetään kentän koodilla ja kuinka kuukausi- ja vuosi-muotoa muutetaan käyttämällä kytkimiä.
Esimerkissämme luomme otsikkosivun kuukausittaiselle TPS-raportillemme ja haluamme sisällyttää nykyisen kuukauden ja vuoden. Voimme luoda tämän mallina, jota voimme käyttää kuukausittain kansilehden luomiseen nopeasti, tai voimme käyttää samaa asiakirjaa kuukausittain ja päivittää päivämääräkentän.
Jos haluat lisätä asiakirjaan mukautetun päivämäärän kenttään, paina Ctrl + F9, jos haluat lisätä kentät kentät sisältäviksi. Sinun on käytettävä Ctrl + F9-näppäintä työntääksesi selkänojan ja EI kirjoita pelkästään tyynyjä näppäimistön avulla.
Aiomme lisätä esimerkin kuukausi ja vuosi, joten kirjoita se seuraavien mallien sisälle.
päivämäärä \ @ "MMMM YYYY"
MMMM ja YYYY ovat kytkimiä, jotka kertovat Wordille, minkä muodon on käytettävä kuukausi ja vuosi.
Napsauta Päivitä-painiketta tai päivitä kenttä ja näytä kuukausi ja vuosi painamalla F9-näppäintä (kentän koodin tai valitun kentätunnuksen sisällä).
Yllä oleva kenttään lisätään koko kuukausi ja vuosi. Voit kuitenkin muotoilla kuukausi ja vuosi eri tavalla vaihtamalla kytkimiä. Tässä on luettelo kytkimistä, joita voit käyttää kuukausi ja vuosi ja mitä ne tuottavat:
Voit tehdä muutoksia kenttään napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Vaihda kenttäkoodit".
Voit myös lisätä kuukauden ja päivämäärän erikseen. Tämä on hyödyllistä, jos haluat käyttää niitä eri paikoissa. Syötä esimerkiksi vain nykyinen kuukausi päivämäärä \ @MMMM (ks. alla). Tai, syötä vain kuluvalle vuodelle päivämäärä \ @YYYY . Huomaa, että käytettäessä vain yhtä kytkintä (MMMM tai YYYY), et tarvitse lainauksia kytkimen ympärillä.
Voit myös kirjoittaa päivämäärän kenttään, kuten päivä @ \ "MMMM YYYY" , ja valitse sitten teksti ja paina Ctrl + F9 lisätäksesi tekstin ympärille olevat rintasyöt ja muunna ne kentän koodiksi.
Jos haluat päivittää kaikki asiakirjan kentät, valitse koko asiakirja painamalla Ctrl + A-näppäintä (paitsi tekstiruutuja, otsakkeita, alatunnisteita, alaviitteitä ja ääripäitä). Päivitä kentät painamalla F9-näppäintä. Jos haluat päivittää kenttien, otsikoiden, alatunnisteiden, alaviitteiden ja pääte-kenttien kenttien, sinun on mentävä asiakirjan osiin erikseen, valitse kentät ja päivitä ne sitten F9.
