Kun työskentelet asiakirjassa Wordissa, saatat huomata, että sinun on lisättävä tekstiä toisesta Word-asiakirjasta. Ehkä olet yhteistyössä muiden kanssa ja yhdistämässä esimerkiksi useita kappaleita.
On parempi tapa toimia Office 2016 -asiakirjoissa, mutta voi olla aikoja, jolloin yhteistyökumppanin on työskenneltävä offline-tilassa ja lähettämään asiakirjan, joka integroidaan päädokumenttiin. Joten näytämme, kuinka lisätä Word-tiedoston sisältö toiseen Word-tiedostoon tilanteissa, joissa online-yhteistyö ei ole vaihtoehto. (Varmista, että voit avata toisen asiakirjan ja kopioida ja liittää sen tekstin, mutta alla oleva menetelmä on usein nopeampi.)
Tässä artikkelissa kutsumme tiedoston, johon lisätään "lähde" -tiedosto ja tiedosto, johon syötät lähdetiedoston "kohde" -tiedoston.
Jos haluat sisällyttää lähdetiedoston sisällön kohdesana-tiedostoon, avaa kohdetiedosto, aseta kohdistin, johon haluat lisätä lähdetiedoston, ja napsauta sitten Lisää-välilehteä.
Napsauta "Teksti" -osassa olevaa "Objekti" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Teksti tiedostosta".
"Lisää tiedosto" -valintaikkuna avautuu. Siirry kansioon, joka sisältää lähdetiedoston, jonka haluat lisätä ja valitse tiedosto. Napsauta sitten Lisää.
HUOMAUTUS: Voit myös lisätä tekstiä tekstitiedostosta (.txt).
Lähdetiedoston koko sisältö (teksti, kuvat, taulukot jne.) Lisätään kohde-asiakirjan kohdistimeen.
Kun syötät tekstiä lähdetodistuksesta, jolla on samoja nimiä kuin tavoiteasiakirjassa (esimerkiksi "Normaali"), kohde-asiakirjan tyyli on etusijalla. Jos haluat säilyttää tekstin muotoilun lähdedokumentista, varmista, että lähdedokumentissa oleva teksti on eri nimellä kuin mikä tahansa kohde-asiakirjan tyyleistä. Joten, jos haluat, että lähdedokumentin teksti näyttäisi kohdeasiakirjan tekstiksi, niin että muotoilu on johdonmukainen, olet hyvä. Sinun tarvitsee vain lisätä tiedoston tai osan tiedostoa tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.
Voit myös lisätä tekstiä tekstitiedostosta (.txt), mutta sinun on syötettävä koko tiedosto kyseisessä tapauksessa, koska et voi lisätä kirjanmerkkejä tekstitiedostoihin.
Aiemmin kuvattu temppu, jossa voi laittaa yhteinen sisältö yhdeksi Word-dokumentiksi ja viitata siihen muissa Word-asiakirjoissa. Sisältö päivittyy automaattisesti myös kaikissa asiakirjoissa, jos muutat sitä yhteiseen asiakirjaan, koska kaksi on linkitetty kentällä. Tämä ominaisuus poikkeaa tiedostojen lisäämisestä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla, koska kun lisäät sisältöä lähdetiedostosta kohdetiedostoon, lähdetiedoston ja kohdetiedoston välillä ei ole yhteyttä. Joten, kun muutat lähdetiedoston sisältöä, sisältöä ei päivitetä kohdetiedostossa.
