Jos olet päivittänyt Office 2013: een tai Office 365: een, sinulla saattaa olla ongelmia sellaisten tiedostojen avaamisessa, jotka olet lähettänyt sinulle sähköpostilla. Yritä avata Word-tiedosto, jonka olet saanut sähköpostiosoitteena, ja todennäköisesti huomaat, että Word ei vain avaa tiedostoja, mutta ei anna paljon apua.
Syy, jota tiedostoa ei voi avata, on se, että se on peräisin eri tietokoneelta, ja tästä syystä sitä pidetään Office-potentiaalisena uhkana. Kun käsittelet tiedostoja, jotka on lähetetty sinulle tai olet ladannut Internetistä, tämä tekee tietynlaisen näkemyksen turvallisuuden näkökulmasta, mutta se on myös erittäin ärsyttävää.
Ongelma pahentaa se, että verkkoasemaan tallennetut tai kopioidut kotiverkon muilta tietokoneilta kopioidut tiedostot voivat myös vaikuttaa, jos ne on arkistoitu. Ei ole mitään hyödyllisiä viitteitä siitä, miten sinun pitäisi yrittää avata kyseinen tiedosto voi jättää sinut vetämällä pois hiukset, mutta on olemassa pari ratkaisua.
Office 2013 käyttää samanlaista tekniikkaa kuin Internet Explorer, jotta voidaan selvittää, mistä tiedostot ovat peräisin, ja tämä voi johtaa tietoturvaongelmiin.
Tämä saattaa olla ongelma, jota et kohta kaikki usein, joten paras hyökkäyssuunnitelma on poistaa tiedostoja yksittäiseltä pohjalta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka Office on estänyt ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. Napsauta Yleiset-välilehden valintaikkunan alareunan Unblock-painiketta ja valitse sitten OK. Seuraavan kerran, kun kaksoisnapsautat tiedostoa, se avautuu odotetusti.
Jos huomaat, että tämän virheilmoituksen esiintyy usein, kannattaa ottaa käyttöön toinen lähestymistapa. Tallennan kaiken kirjoitukseni zip-tiedostoilla verkkoasemalla ja olen huomannut, että arkistoon sisältyvä tiedosto, jota yritän käyttää, on automaattisesti estetty - kuinka monta kertaa minun on päästävä näihin tiedostoihin, en ole iloinen on kumottava jokainen tiedosto yksi toisensa jälkeen.
Word 2013: ssa - tai kumpiin Office-sovelluksiin sinulla on ongelmia - napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Asetukset. Napsauta vasemmalla olevaa Trust Center-linkkiä.
Napsauta Trust Centerin asetukset -painiketta ja napsauta sitten Luotetut sijainnit -linkkiä vasemmalle. Tässä voit määrittää kansioita, joiden pitäisi aina olla luotettavia, jotta niihin tallennetut tiedostot voidaan aina avata.
Jos yrität avata verkkoasemalla tallennettuja tiedostoja, voit lisätä tämän luotettavan sijainnin luetteloosi. napsauta Lisää uusi sijainti -painiketta
Napsauta Selaa ja selaa sitten kansioon tai asemaan, jonka haluat poistaa. Sinulla on myös mahdollisuus rullata "Tämän alueen alikansiot ovat luotettavia", jotta kaikki asemat voidaan avata.
Jos napsautat OK ja sen jälkeen OK ja yrität avata uudelleen estetyn tiedoston, huomaat, että se avautuu ilman ongelmia.
Tämä ratkaisu ei kuitenkaan auttaisi kokonaan. Tämän menetelmän käyttäminen ei ole mahdollista estää verkon sijainti - se tarkoittaa kuitenkin, että voit kopioida ongelmalliset tiedostot verkkoalueelta nimettyyn "turvalliseen" kansioon, jotta ne voidaan avata sinne.
Saatavilla on toinen vaihtoehto, mutta sitä on käytettävä varoen. Tiedoista mahdollisesti vaarallisilta alueilta estetään juuri tästä syystä - on mahdollista, että ne ovat vaarallisia. Mutta jos olet päättänyt pystyä avaamaan haluamasi tiedostot, voit ohittaa tämän suojauksen.
Luo Trust Center -työkalu Suojatut näkymät -osioon ja poista valinta ruutuista "Ota käyttöön suojattu näkymä tiedostoista, jotka ovat peräisin Internetistä" ja "Ota suojattu näkymä käyttöön mahdollisissa epävakaissa sijainneissa tiedostoissa" ennen kuin klikkaat OK
Jos päätät päästä alas tällä reitillä, varmista, että käytössä on muita turvatoimia - virustorjunta, vakoiluohjelmien torjunta jne.
Oletko löytänyt muita hienoja ongelmia Office 2013: n kanssa? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.
