Jos käytät muutamia Excel-laskentataulukoita päivittäin, olisi kätevää, jos voit avata nämä taulukot automaattisesti joka kerta, kun käynnistät Excelin. Onneksi Excelillä on tämä ominaisuus sisäänrakennettu-jos tiedät, mistä etsiä.
Esimerkiksi, voit avata kellon arkistosivun päivittäin, jotta voit seurata työaikasi projektityön aikana. Excel loi kansion nimeltä XLSTART, kun asensit ohjelman. Kaikki tähän kansioon tallennetut tiedostot avautuvat automaattisesti, kun käynnistät Excelin. Näytämme sinulle, miten löydät tämän kansion sijainnin sekä kuinka määrität uuden mukautetun kansion, johon voit myös asettaa automaattisesti avautuvat tiedostot.
Aloita avaamalla Excel ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
"Excel Options" -valintaikkuna avautuu. Napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevaa "Luottamuskeskus".
Valitse "Microsoft Excel Trust Center" -osiossa "Trust Center -asetukset".
Valitse Trust Center -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa luotettavat sijainnit.
Excelin oletussijaintien luettelo näkyy kohdassa Luotetut sijainnit. Napsauta "Käyttäjän käynnistyspaikka" sijaintia kohdassa "Käyttäjän sijainnit".
Valitun sijainnin koko polku näkyy sijainnin luettelon alapuolella. Tämä on kansio, jossa Excel etsii tiedostoja avattaessa aina, kun se alkaa. Voit joko merkitä polun itse tai voit kopioida polun klikkaamalla Muokkaa.
Jos napsautat "Muokkaa" kopioitaksesi koko polun, näyttöön tulee "Microsoft Office -aseman luotettava sijainti" -valintaikkuna. Valitse reitti "Microsoft Office Trusted Location" -valintaikkunan Path-muokkausruutuun ja kopioi se painamalla Ctrl + C. Sulje kaikki valintaikkunat ja palaa pääikkunan Excel-ikkunaan napsauttamalla nykyisen valintaikkunan "OK" tai "Peruuta" ja "Trust Center" ja "Excel Options" -valintaikkunat.
Avaa sitten File Explorer (tai Windows Resurssienhallinta vanhemmissa Windows-versioissa), siirrä kohdistin osoiteriville ja liitä kopioitava polku. Siirry kansioon painamalla Enter.
Nyt meidän on kopioitava tiedosto, jonka haluamme lisätä tähän kansioon. Avaa toinen tiedosto Explorer -ikkuna, siirry kansioon, joka sisältää päivittäin käytetyn tiedoston, valitse tiedosto ja vedä se XLSTART-kansioon.
Tämä tiedosto avautuu automaattisesti joka kerta, kun käynnistät Excelin.
Jos haluat mieluummin Excel-skannaamisen eri kansioon, voit avata tiedostoja alussa-sanalla, kansio, jonka olet luonut Asiakirjasi-voit tehdä sen. Siirry "Excel Options" -valintaikkunaan tässä artikkelissa kuvatulla tavalla ja napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevaa "Lisäasetukset".
Vieritä alas kohtaan Yleiset-osio ja kirjoita koko polku kansioon, jota haluat käyttää kohdassa "Käynnistys, avaa kaikki tiedostot" -valintaruudusta. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Excel Options" -valintaikkuna.
Kun käynnistät Excelin, kaikki XLSTART-kansioon ja määritettyyn vaihtoehtoiseen kansioon tallennetut tiedostot avautuvat automaattisesti, vaikka kaksoisnapsautisit toista Excel-tiedostoa ohjelman avaamiseksi. XLSTART- ja vaihtoehtoisten kansioiden tiedostot avautuvat ensin ja sitten kaksoisnapsautettu tiedosto.
Jos et halua enää avata tiedostoja näissä kansioissa, siirrä tiedostot näistä kansioista. Voit esimerkiksi vaihtaa aikalehden tiedoston nykyisen kanssa jokaisen palkkaajan alussa, jotta sinulla on aina mahdollisuus käyttää nykyistä aikataulusi.
