Jos työskentelet useita eri asiakirjoja kerrallaan, Word mahdollistaa useiden asiakirjojen avaamisen eri ikkunoissa kerralla. Se on yhtä helppoa kuin valitsemalla useita tiedostoja, kuten Windows Explorerissa.
Kun avaat Wordin ensimmäisen kerran, "Viimeaikaiset" -luettelo näkyy takapaneelissa. Napsauta Viimeisen luettelon alalaidassa olevaa linkkiä "Avaa muita asiakirjoja".
HUOMAUTUS: Jos sinulla on jo uusi tai olemassa oleva asiakirja ja haluat avata muita asiakirjoja, napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja napsauta sitten "Avaa" takapaneelissa. Nopea tapa käyttää "Open" backstage -näytöllä on paina "Ctrl + O".
Napsauta "Avaa" -näytössä tietokoneen tiedostoja.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää tätä menetelmää avaamaan useita tiedostoja OneDrive-tililtäsi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "OneDrive" "Avaa" -näytössä.
Napsauta "Selaa" -painiketta "Avaa" -näytön oikeassa reunassa "Viimeaikaiset kansiot" -listan alapuolella.
Avaa-valintaikkuna avautuu. Sen sijaan, että kaksoisnapsautat tiedostonimeä avataksesi tiedoston, luo "valintajoukko". Tiedostojen valinta "Avaa" -valintaikkunassa on sama kuin tiedostojen valitseminen Resurssienhallinnassa. Käytä "Vaihto" valitaksesi peräkkäisiä tiedostoja tai "Ctrl" valitaksesi ei-peräkkäisiä tiedostoja, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Jos haluat muuttaa tiedostoja, valitse Ctrl-näppäin, kun napsautat tiedostoja valitaksesi tai poistamalla niiden valinnan.
Kun olet tyytyväinen valitut tiedostot, napsauta "Avaa".
Jokainen valittu tiedosto avataan erillisessä ikkunassa. Yksinkertaisesti aktivoi kunkin ikkunan jokaiselle tiedostolle, kun haluat käsitellä kyseistä tiedostoa.
Tämä menetelmä useiden asiakirjojen avaamiseksi toimii myös Excelissä ja PowerPointissa.
