Internetistä ladatut Microsoft Office -dokumenttiedostot voivat vahingoittaa tietokonetta. Office-tiedostot voivat sisältää vaarallisia makroja, mutta makrot eivät ole ainoa riski. Kun uusi haittaohjelma hyökkää tietokoneita vaarallisten Office-asiakirjojen läpi, joissa ei edes ole makroja, pidät itsesi toimimattomina Office-palvelimessa. Se on vain yksi turvallisuuskäytännöistä, joita sinun on noudatettava.
Kun lataat ja avaat Office-asiakirjan, se avautuu oletusarvoisesti "Suojattu näkymä". Näytön yläreunassa näkyy keltainen banneri, joka varoittaa sinua pysymään suojatussa näkymässä, ellet tarvitse muokata asiakirjaa. Suojatun näkymän avulla voit tarkastella - mutta ei muokata - asiakirjaa. Tämä auttaa suojaamaan tietokonetta. Sinun pitäisi sallia vain asiakirjan muokkaus, jos se on luotettavasta lähteestä.
Esimerkiksi Suojattu näkymä pysäyttää nykyisen Dridex-haittaohjelmansa sen kappaleissa. Jos kuitenkin päätät ottaa muokkauksen käyttöön, vaarallinen Office-asiakirja voi käyttää Microsoft Office -hyökkäystä hyökkääksesi järjestelmääsi.
Voit hallita suojattua näkymääsi asetukset Tiedosto> Valinnat> Luottamuksellinen keskus> Luottamukselliset asetukset> Suojattu näkymä. Varmista, että suojatun näkymän asetukset ovat käytössä.
Et saa käyttää makroja, ellet ole varma luotettavasta lähteestä. Makrot ovat vaarallisia, koska ne ovat periaatteessa vain ohjelmia, jotka on upotettu Office-asiakirjoihin. Useimmat vaaralliset Office-tiedostot ovat aiemmin käyttäneet makroja hyökkäämään tietokoneisiin.
Jos pääset avaamaan Office-asiakirjan, joka sisältää makron ja voit ottaa muokkauksen käyttöön, näet toisen "TURVALLISUUSVAROITUS" -viestin, jossa kerrotaan, että "Makrot on poistettu käytöstä". Et saa ottaa käyttöön asiakirjan makroja, ellei ehdottomasti luottaa lähteeseen, varmista, että asiakirja on kunnossa ja että sen makrot on ehkä sallittava jonkin syyn vuoksi
Huonoimmin nimetty "Ota sisältö" -painike tosiasiallisesti mahdollistaa makroja nykyisessä asiakirjassa, mikä saattaa vaarantaa tietokoneesi, jos kyseiset makrot tekevät jotain vaarallista.
Voit hallita makrotason suojausasetuksia Tiedosto> Asetukset> Luottamuksellinen keskus> Luottamukselliset asetukset> Makroasetukset.
Oletusasetus on "Poista käytöstä kaikki makrot, joissa on ilmoitus", joka estää makrot toimimasta ja näyttää kyseisen keltaisen bannerin ilmoituksen. Voit valita kaikkien kaikkien makrojen poistamisen käytöstä kaikkien makrojen poistamiseksi käytöstä, jos haluat.
On tärkeää, että Microsoft Office päivitetään, aivan kuten sinun pitäisi pitää käyttöjärjestelmäsi, selaimesi ja PDF-lukija päivitettynä. Toimistosovellukset ovat olleet suosittu tavoite vuosien varrella, ja Microsoft julkaisee säännöllisesti korjaustiedostoja tietoturva-aukkojen korjaamiseksi.
Windows Updaten Windows Update -toiminnon "Päivitä Windows-päivitykset" -vaihtoehto Windows Updaten Windows 7: ssä, Windows 7: ssä ja Windows 7: ssä Windows Updaten asentavat päivitykset asennettuihin Microsoft Office -sovelluksiin. Jätä tämä asetus käyttöön, asenna päivitykset säännöllisesti Windows Updatesta ja Office-sovellukset pidetään ajan tasalla.
Huomaa, että Microsoft tukee vain Office 2010: n, Office 2013: n, Office 2016: n ja Office 365: n suojauspäivityksiä. Office 2007 ja sitä aiemmin eivät enää ole tuettuja. Microsoft tukee Office-versiota kymmenen vuoden ajan.
Avaa Mac-tietokoneessa Office-sovellus ja valitse uusimmat päivitykset valitsemalla Ohjeet> Tarkista päivitykset. Valitse "Automaattisesti lataa ja asenna" täällä ja Microsoft AutoUpdate -työkalu päivittää Office-sovellukset automaattisesti.
Jos Office-asiakirjaa haluat tarkastella tai muokata ja olet huolissasi avaamasta sitä, voit aina avata asiakirjan toisessa sovelluksessa.
Voit esimerkiksi ladata tiedoston Microsoft OneDrive -ohjelmaan ja avata sen Office Online -palvelussa. Tai voit ladata asiakirjan Google Drive -tilillesi ja avata sen Google-dokumenteissa. Nämä ovat web-selaimessa käytettäviä verkkosovelluksia, joten tällä tavalla avautuvat tiedostot eivät voi käyttää hyökkäyksiä Office-työpöytäsovelluksissa.
Ota kaikki pois tämä on todella pitää Office ajan tasalla, ja älä ota muokkausta tai makroja asiakirjoja, joita et ole luottavainen. Officen oletusasetukset estävät nämä ominaisuudet syystä.
