Kuinka salata suojata tiedostoja ja kansioita salauksella

Haluatko tallentaa arkaluonteisia tietoja USB-asemaan, lähettää sen turvallisesti sähköpostitse tai vain lisätä tietoturvakertymän kiintolevylläsi, on olemassa lukuisia tapoja suojata tiedostot salasanalla.

Kun sanomme "salasanasuojaukseksi" tiedoston, tarkoitamme yleensä, että salataan tiedosto, jotta sitä ei voida purkaa ja ymmärrä ilman salakirjoitussalasanaasi. Se on turvallisin tapa suojata salasanalla olevia tiedostoja.

Luo salattu arkisto

Windows XP: ssä voit luoda salasanalla suojattuja ZIP-tiedostoja, mutta Windows 7 ei. Se on hieno - voit ladata vapaan kolmannen osapuolen tiedostonpakkausohjelman, joka käsittelee tämän sinulle. Voit käyttää useita tiedostojen pakkausohjelmia, mutta suosittelemme täysin vapaata ja avoimen lähdekoodin 7-Zip-tiedostoa.

Kun olet asentanut 7-Zipin, käytä sitä uuden arkiston luomiseen - joko 7-Zip-vaihtoehdon avulla Windows Explorerin hiiren kakkospainikkeella tai 7-Zip-sovelluksen Lisää-painikkeella. Voit määrittää salasanan arkistolle - varmista, että olet jättänyt AES-256 valituksi salaustyypiksi. Kaikki .zip-tiedostoosi lisätyt tiedostot ja kansiot (tai mikä tahansa muu arkisto, jonka haluat luoda) salataan salasanallasi. Sinun on annettava salasanasi, kun avaat arkistotiedoston tulevaisuudessa.

Salaa Office-asiakirja

Microsoft Office mahdollistaa salakirjoituksen käyttämisen asiakirjoihin, ja salasanan varmistaminen. Microsoft siirtyi AES-salaukseen Office 2007: ssä, joten jos käytät aiempaa Office-versiota, salaus ei ole läheskään turvallinen.

Voit suojata asiakirjan salasanalla Office 2010: ssa tai uudemmassa vaiheessa napsauttamalla Tiedosto-valikkoa, napsauttamalla Info-osiossa Suojaa asiakirja -painiketta ja valitsemalla Salaa salasanalla. Sinua pyydetään antamaan salasana, jonka sinun on annettava joka kerta, kun avaat asiakirjan tulevaisuudessa. Voit myös purkaa asiakirjan täydellisesti, mikä poistaa salasanan tarpeen.

Katso lisätietoja oppaasta Word-asiakirjojen, Excel-työkirjojen, PowerPoint-esitysten ja jopa PDF-tiedostojen salaamisesta.

Muut tuottavuusohjelmat saattavat tarjota samankaltaisia ​​ominaisuuksia. Esimerkiksi Adobe Acrobatilla voit luoda salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja, jos Office-PDF-salaus ei ole sinun tyylisi.

Luo salatut tiedostot TrueCryptilla

TrueCryptin avulla voit luoda salatut tiedostomuodot. TrueCrypt on erittäin joustava salausratkaisu ja voit käyttää sitä useilla eri tavoilla:

• Luo pieni salattu kontti, joka on tallennettu tiedostoon kiintolevylle. Tarvitset salakirjoitussalasanasi "tämän" tiedoston asentamiseksi erikoisasemaan, jonka avulla voit tarkastella ja käsitellä sen sisältöä. Kun irrotat aseman, kukaan ei näe sen sisältöä ilman salakirjoituksen salasanaa.
• TrueCryptin avulla voit luoda salatun äänenvoimakkuuden USB-muistitikulle tai muulle siirrettävälle asemalle, joten voit siirtää arkaluonteisia tiedostoja ympärillesi huolestuttavia, että niitä voidaan tarkastella, jos menetät aseman. TrueCryptia voidaan käyttää kannettavana sovelluksena, jonka avulla voit käyttää salattua dataasi myös tietokoneissa, joissa ei ole TrueCryptia - TrueCrypt-ohjelmatiedostot voidaan tallentaa ulkoiseen asemaan.
• Salaa koko Windows-asema, joka pakottaa joku kirjoittamaan salasanan käynnistettäessä tietokoneen tai jatkaa lepotilasta. Näin varmistetaan, ettei kukaan pääse käsiksi kiintolevyn sisältöön, kun jätät tietokoneen lukittuneen tai sammuneen. (Elleivät he käytä pakastesuhkaa, joka on harvinaista reaalimaailmassa.)

Käytä sisäänrakennettuja Windowsin salausominaisuuksia

Jos käytät Windows Professional- tai Enterprise-versiota, sinulla on myös mahdollisuus käyttää joitain erityisiä salausominaisuuksia. Windowsin kotiversiot - ja Windows 8: n vakiotaso, jota ei ole teknisesti kutsuttu "kotivaiheeksi" - ei ole pääsyä näihin ominaisuuksiin. Professional-versiot Windows sisältää seuraavat kaksi salausominaisuutta:

• BitLocker, jonka avulla voit luoda salattuja tiedostomuotoja levyasemilla, mukaan lukien ulkoiset USB-muistit. BitLocker toimii paljon samalla tavoin kuin TrueCrypt, joten voit käyttää samanlaista ominaisuutta Windowsin yleisemmissä versioissa.

• Encrypting File System (EFS), jonka avulla voit salata yksittäisiä kansioita ja tiedostoja. Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja napsauttamalla Yleiset-välilehden Lisäasetukset-painiketta. Ota suojaustiedosto käyttöön suojatustietojen suojaamiseksi - tämä näkyy harmaana, jos et käytä oikeaa Windows-versiota. Tiedostot ovat olennaisesti salattuja Windows-käyttäjätunnuksesi salasanalla, joten menetät ne, jos unohdat Windows-salasanasi. Muista, että nämä tiedostot salataan vain, kun ne on tallennettu kiintolevylle, joten et voi lähettää niitä turvallisesti sähköpostitse salattelematta niitä eri tavoin.

On olemassa monia muita työkaluja, joita voidaan käyttää tiedostojen salaamiseen, mutta edellä mainitut menetelmät ovat helpoin ja tehokkain.

Jos haluat vain piilottaa tiedostoja muilta ihmisiltä tietokoneen avulla, voit yrittää piilottaa ne tai merkitä ne järjestelmätiedostoiksi, mutta tämä ei estä niitä, jotka tietävät, miten järjestelmätiedostoja voi etsiä. Voit myös käyttää steganografiaa piilottaaksesi tiedostoja muissa tiedostoissa. Jos haluat tallentaa salasanoja, voit salata ne salasanalla, kuten KeePassilla tai LastPassilla - niin voit liittää tiedostoja, vaikka tämä toimii parhaiten pienillä tiedostoilla, jotka liittyvät salasanamerkintöihin.