OneNote 2016 on loistava ohjelma muistiinpanojen ottamiseen, tallentamiseen ja synkronointiin, mutta miten suojaat kyseisissä muistikirjoissa tallennettavia yksityisiä tietoja? Ei huolia - voit pitää ne turvallisina salasanalla.
Salasanasuojaus kannettavien osien kanssa on yksi niistä hyödyllisistä ominaisuuksista, joita OneNote on, että Evernote ei. Et voi salasanalla suojata kaikkia kannettavia OneNotessa, vain kannettavien osien. Jos kuitenkin suojelet jokaisen kannettavan osan, koko kannettava tietokone on olennaisesti suojattu.
HUOMAUTUS: Windows 10: n mukana toimitetun OneNote-ohjelmiston ilmainen versio mahdollistaa suojattujen kannettavien osien tarkastelemisen, mutta salasanat eivät voi olla suojattuja osioita käyttäen kyseistä sovellusta. Sinun on käytettävä koko työpöytäohjelma OneNote 2016. Saat sen napsauttamalla tämän sivun "Windows Desktop" -linkkiä.
Tietokoneen osion salasanasuojauksen avaamiseksi avaa kannettava tietokone, jossa on suojaava osa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella suojaavaa osio-välilehteä ja valitse ponnahdusvalikosta "Salasanasuojaus tämä jakso". Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella osio-välilehteä, kyseinen osio tulee automaattisesti aktiiviseksi osaksi, jos se ei ole aiemmin ollut niin, mitä haluamme.
Salasanasuojaus-ikkuna näkyy OneNote-ikkunan oikealla puolella. Varmista, että aktiivinen osa on suojattu ja napsauta sitten "Aseta salasana".
Anna Salasanasuojaus-valintaikkunasta salasana, jota haluat käyttää kahdesti ja valitse sitten OK.
Kun käytät salasanaa osioon, kyseistä osaa ei automaattisesti lukita heti. Lukitse kaikki salasanalla suojatut osastot klikkaamalla Lukitse kaikki. Salasanasuojatut profiilit on oletusarvoisesti lukittu, kun niitä ei ole käytetty viiden minuutin ajan. Tätä aikaa voi muuttaa, ja näytämme, kuinka myöhemmin tässä artikkelissa.
Kun osio on lukittu, näet viestin, jossa kerrotaan, että osa on suojattu salasanalla, kun napsautat kyseistä osiota. Voit avata lukituksen napsauttamalla jakso-sivua tai painamalla Enter.
Kirjoita suojattu osio -valintaikkunassa salasana ja napsauta "OK".
Jos haluat vaihtaa salasanan Notebookissa, napsauta siinä osiossa olevaa välilehteä, jolle haluat vaihtaa salasanan, ja napsauta Salasanasuojaus-ruudusta Vaihda salasana.
Anna vanha salasana ensimmäiseen ruutuun ja kirjoita sitten uusi salasana toiseen ja kolmanteen ruutuun ja napsauta "OK".
Jos päätät, et halua tietyn osan salasanasuojauksesta enää, voit myös poistaa salasanan. Varmista, että tämän osion välilehti on aktiivinen ja valitse Salasanasuojaus-ruudusta Poista salasana.
Syötä kyseisen osan salasana Poista salasana -valintaikkunasta ja napsauta "OK".
On joitain vinkkejä, joiden pitäisi olla tietoisia salasanasuojausruudun alaosasta. Voit käyttää muita salasanojen asetuksia napsauttamalla ruudun alaosassa olevaa "Salasanan asetukset" -linkkiä.
OneNote-asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-näyttö avautuu. Selaa Salasanat-osiin. Mainitsimme aiemmin, että salasanasuojatut osat lukitaan automaattisesti, kun niitä ei ole käytetty viiden minuutin ajan. Jos haluat muuttaa tätä aikaa, valitse toinen vaihtoehto avattavasta luettelosta oikealla puolella "Lukitse salasanasuojatut osat, kun en ole työskennellyt niitä seuraavalla ajanjaksolla" -valintaruudun.
Salasanasuojatut profiilit voidaan myös lukita välittömästi, kun napsautat eri osiotaulun, kun valitset "Lukitse salasanasuojatut osiot heti, kun navigoin pois heistä".
Kun olet tehnyt muutokset, hyväksy ne valitsemalla OK ja sulje OneNote-asetukset-valintaikkuna.
Jos olet valmis työskentelemään salasanasuojausruudun kanssa, voit sulkea sen napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -kenttää. Voit aina avata sen uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa lehden välilehteä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Salasanasuojaus tästä osasta".
Yksi hyödyistä OneNote-ohjelman tietojen tallentamisessa on se, että tietosi ovat käytettävissä muissa laitteissa, kuten iOS- ja Android-laitteissa sekä Windowsissa. Voit käyttää lukittuja Notebook-osioita OneNote-laitteeseen iOS- ja Android-laitteille yksinkertaisesti napauttamalla näytön jaksot-välilehdellä.
Anna sitten salasanasi ja napauta ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "Avaa".
Huomaa, että et voi käyttää salasanoja osiin liikkuvilla OneNote-sovelluksilla. Sinun on käytettävä OneNote 2016: n työpöytäversiota Windows- tai Mac-tietokoneelle.
