Kun tulostat Microsoft Wordissa, voit tulostaa koko asiakirjan, nykyisen sivun tai useita sivuja. Mutta entä jos sinulla on useita osioita sisältävä asiakirja, joista jokaisella on oma sivunumerointi? On hieno pikku temppu, jota voit käyttää määrittämään tietyn osan sivuja tai useita osioita. Katsotaanpa.
Wordissa siirry "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta sitten "Tulosta" -komentoa.
Napsauta oikealla puolella olevaa painiketta "Tulosta kaikki sivut" ja valitse sitten avattavasta valikosta vaihtoehto "Mukautettu tulostus".
Asetusalueella kirjoitat sivualue, jonka haluat tulostaa "Sivut" -ruutuun, ja tässä kohtaa temppu. Kun haluat määrittää osion ja sivunumerot, käytä seuraavaa syntaksia:
p # s # -p # s #
Tämä on tulostettavan ensimmäisen sivun sivu ja osan numero, jota seuraa viiva, jota seuraa viimeisen sivun sivu ja osanumero, jonka haluat tulostaa.
Jos haluat tulostaa ei-vierekkäisiä sivuja tai ei-vierekkäisiä osioita, voit käyttää pilkulla pisteen sijaan erottaa sivun ja osan numerot kirjoittaessasi niitä. Voit myös käyttää s # itse tulostaa kaikki tietyn osan sivut.
Katsotaan muutamia esimerkkejä.
Ensinnäkin sanokaamme, että halusit tulostaa osion 2 sivut 1-3. Sitä varten kirjoittaisit p1s2-p3s2 .
Tehdään nyt monimutkaisempi ja sanomme, että halusit tulostaa osion 1 sivun 3 sivun 2 sivulle 1. Sen vuoksi kirjoitat p3s1-p1s2.
Voit myös tulostaa kokonaisia osia määrittämällä osan numeron. Jos haluat esimerkiksi tulostaa kaikki sivut osioissa 1 ja 3 (mutta ei mitään osasta 2), voit kirjoittaa s1, s3.
Katsotaan nyt monimutkaisempaa, yhdistelmäesimerkkiä. Sano, että halusit tulostaa sivun 2-5 osion 1 ja sivun 1-4 kohdasta 3. Nämä ovat kahta eri sivua, jotka eivät ole toisiinsa vierekkäin. Sitä varten kirjoittaisit p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .
Kun olet valmis tulostamaan, napsauta "Tulosta" -painiketta.
Yksi nopeampi vinkki: Jos olet epävarma siitä osion numerosta, jota haluat käyttää, voit selvittää nopeasti avaamalla ylä- tai alatunnisteen alueen kyseisen sivun sivulla. Sana näyttää osan numeron siellä.
Kuten näette, Wordissa on paljon piilotettuja ominaisuuksia, joita et koskaan törmännyt vahingossa. Toivottavasti tämä on hyödyllinen.
