Olet lisännyt kommentteja laskentatauluun ja nyt haluat tulostaa sen - näiden kommenttien ollessa ehjät. Excel ei kuitenkaan tulosta oletuksena. Tässä on kaksi tapaa tehdä se.
Ennen kuin painat kommentteja laskentataulukkoon, sinun on varmistettava, että kommentteja ei piilota näiden ohjeiden avulla. Kun kommenttisi näkyvät laskentataulukossa, napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä.
Napsauta "Sivun asettelu" -valintaikkunan Sivun asettelu -välilehden "Taulukon asetukset" -osion oikeasta alakulmasta.
Sivun asetukset -valintaikkunan "Arkki" -välilehti tulee automaattisesti näkyviin. Jos haluat tulostaa kommentit laskentataululle, valitse vaihtoehto "Tulosta" -osassa olevasta avattavasta "Kommentit" -luettelosta.
Jos haluat tulostaa kommentit työarkin loppuun erilliselle arkille, valitse "Arkun loppupuolella" -vaihtoehto. Huomautuksia ei ole liitetty soluihin, mutta soluviittaus ja kommentin kirjoittajan nimi sisältyvät kommenttiin. Jos haluat tulostaa kommentit näkyviin näytöllä, valitse "Arkistosta näkyy" -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto säilyttää kommenttien yhteydessä käytettävän muotoilun, kun tulostat ne, kuten lihavoidut, alleviivatut, kursivoidut ja värit.
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna. Seuraavalla kerralla, kun tulostat tämän laskentataulukon, näytöllä näkyvät kommentit tulostavat valittuun muotoon.
Jos haluat muuttaa kommenttien tulostusnäytön tapaa, kun painat "Tulosta" takapaneelissa, napsauta "Sivun asetukset" -linkkiä, ennen kuin tulostat laskentataulukon. Kun avaat "Sivun asetukset" -valintaikkunan tästä sijainnista, "Sivu" -välilehti tulee automaattisesti näkyviin. Joten sinun on napsautettava "Sivun asetukset" -valintaikkunan "Arkisto" -välilehteä päästäksesi siihen. Muuta sitten "Kommentit" -asetus ja napsauta "OK".
Valitsemasi vaihtoehto "Kommentit" avattavassa luettelossa on työkirjan jokaisessa laskentataulukossa erikseen, eli jos otat sen käyttöön yhden laskentataulukon kohdalla, se ei tule olemaan työkirjan muissa työtehtävissä. Joten ennen kuin valitset vaihtoehdon avattavasta Kommentit-luettelosta, varmista, että tulostettavien kommenttien sisältävä laskentataulukko on aktiivinen arkki.
