Olemme osoittaneet, kuinka määrität Word-dokumentteihin tallennetut kehittyneet dokumentin ominaisuudet tai yhteenvedotiedot sekä kunkin asiakirjan automaattisesti ylläpidettävät ominaisuudet. Näiden tietojen tulostaminen, jos tarvitset, on varsin helppo tehdä.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Avaa Word-asiakirja, jolle haluat tulostaa asiakirjan ominaisuuksia. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta takapaneelissa ruudussa olevaa "Tulosta" -linkkiä vasemmalla olevista kohteista.
HUOMAUTUS: Voit myös painaa "Ctrl + P" siirtyäksesi "Tulosta" -näyttöön.
Valitse "Tulosta" -näytössä Asetukset-kohdan yläreunassa ensimmäinen painike ja valitse avattavasta valikosta Dokumentin tiedot -osiosta Dokumentti-tieto.
HUOMAUTUS: Painikkeen etiketti näkyy joko oletusasetuksena "Tulosta kaikki sivut" (jos et ole tulostanut mitään nykyisen Word-istunnon aikana) tai kumpi vaihtoehto valitsit viimeisen asiakirjan tulostuksen aikana.
Valitse haluamasi tulostin "Tulostin" -osiosta ja napsauta "Tulosta".
Tiedot, kuten tiedostonimi, hakemisto, mallipohja, otsikko, aihe, tekijä, luomispäivä ja päivämäärä, jona asiakirja on viimeksi tallennettu, tulostetaan, mutta asiakirjan sisältö ei ole.
Jos haluat tulostaa tiivistelmätiedot automaattisesti jokaisella asiakirjalla, on asetus, jonka avulla voit tehdä tämän. Jos olet dokumentissa, napsauta "Tiedosto" -välilehteä. Jos olet jo backstage-näytössä, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevia vaihtoehtoja.
Napsauta "Sanaasetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteista luettelon "Näytä".
Valitse "Tulostusasetukset" -osiosta "Asiakirjan tulostusominaisuudet" -valintaruutu, joten laatikossa on valintamerkki.
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Word Options" -valintaikkuna.
Asiakirjan ominaisuudet tulostetaan nyt erillisenä, viimeisenä sivuna jokaisessa tulostettavassa asiakirjassa.
