Ilmaus "skannausasiakirjat" tarkoittaa sitä, että vietät typerästi aikaa suuren koneen edessä odottamassa sen ottavan fyysisen paperin ja tekemään sen digitaaliseksi. Mutta tämä on liikkuvuusikä, jossa melkein mitä tahansa voidaan tehdä puhelimella. Teksti-hakujen skannaaminen on tyhmää helppoa hieman enemmän kuin puhelimen kameralla.
Jos haluat aloittaa skannaamisen kaikesta kuitista resepteihin, sinulla on todennäköisesti jo kaikki, mitä tarvitset: Android-puhelin ja Google Drive -sovellus. Se siitä. Huomaa, että kyse on koko Google Drive -sovelluksesta, ei erillisistä Sheets-, Docs- tai Slides-sovelluksista.
Nyt kun olet lajitellut, teemme tämän.
Ensinnäkin käynnistä Drive-sovellus ja siirry kansioon, jossa haluat skannauksen tallentamisen. Yksinkertaisuuden (ja logiikan) vuoksi olen yleensä vain skannaa tavaraa nimeltä "Skannaa" -kansioon. Luova, tiedän.
Oikeassa alakulmassa on kelluva toimintopainike, jossa on plusmerkki. Kosketa tätä pahaa poikaa.
Tämä avaa "Uusi" -valintaikkunan ja kolmannen vaihtoehdon yläreunassa on "Skannaus". Anna kosketus!
Kamera aukeaa ja olet valmis skannaamaan pois. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka on otettava huomioon, ennen kuin alat lyödä laukaisupainiketta:
Nyt kun sinulla on osaamista, mene eteenpäin ja napsauta kuvaa. Lataaminen kestää muutaman sekunnin, ja voit vahvistaa, että se sai kuvan koko asiakirjan. Kun esikatselu ladataan, yläosassa on muutamia vaihtoehtoja:
Alaosassa on myös kolme painiketta: plusmerkki, "retake" -painike ja valintamerkki. Plus on lisätä toinen sivu samaan PDF-tiedostoon (tämä ominaisuus on niin paljon!), Keskuksen on tarkistettava asiakirja uudelleen, jos se ei näytä oikealta ja tarkistus vahvistaa, että skannaus on hyvä ja sinä haluat tallentaa sen.
Kun kaikki on hyvä ja olet valmis tallentamaan asiakirjan, napauta tarkistus. Asema avaa automaattisesti kansion, johon sanoit sen tallentaa ja lähettää. Kun se on valmis synkronoinnin avulla, voit napata skannatun asiakirjan mistä tahansa muusta laitteesta, johon Drive on asennettu.
Parasta: tallennetun PDF: n sisältö on myös haettavissa Driveen. Joten sanotaan, että olet tallentanut Gourmet Chocolate Oatmeal Balls -ruokavaliota ja olet valmis tekemään ne 17 kuukautta myöhemmin. Avaa Drive vain, etsi joitain avainsanoja, kuten "suklaa kaurapuuroa", ja Drive avaa kaikki sovellettavat tulokset. Tämä PDF on varmasti yksi niistä, joten voit aloittaa ruoanlaitto. Myös lyö minua ja tuleen, jotta voin saada joitakin niistä kauranjyväpalloja. Nämä äänet ovat melko hyviä.
Vaikka Google Drive ei ole ainoa Google Play -ohjelman "skannaus kameralla" -vaihtoehto, se on tosiasiassa - se on helposti hyödyllisin. Koska se ladataan automaattisesti Driveen, sinulla on lähinnä varmuuskopio, tiedosto voidaan lähettää sähköpostitse tai jakaa välittömästi ja tekstiä voi hakea. Suurin osa muista tarjouksista tarjoaa vain yhden tai kaksi näistä ominaisuuksista (korkeintaan), joten Drive on ehdottomasti tapa lähteä. Hanki nyt skannaus kaikkiin tallenteisiin, jotka olet tallentanut viimeisen kahdentoista vuoden ajan.