Jos haluat kirjoittaa sähköpostiviestejä Wordiin, on tapa lähettää ne suoraan vastaanottajillesi Wordista. Tämä ominaisuus ei ole ilmeisesti saatavilla Word 2013: ssä, vaan se on lisättävä Ribbon- tai Pikalähetys-työkalupalkkiin.
Osoitamme, kuinka voit lähettää pikaviestityökaluriville Wordissä käytettävän Lähetä ja vastaanottajalle -ominaisuuden ja miten voit käyttää sitä sähköpostin lähettämiseen Wordissa.
Avaa Word ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Valinnat-valikkoa vasemmalla.
Napsauta Word Options -valintaikkunassa pikalähetysikkunan vasemmassa ruudussa olevasta valikkoluettelosta.
Valitse pikakäyttösovelluksen työkalupalkin näytössä oikeanpuoleisen ruudun vasemman puolen avattavan luettelon Valitse komennot -valikosta Komennot ei riipu -valikossa.
Selaa alas luettelosta Valitse komennot avattavasta luettelosta ja valitse luettelosta Lähetä vastaanottajalle-vastaanottaja. Jos haluat lisätä sen komentoriville oikealla olevasta Pikalähtötyökalupalkista, napsauta Lisää.
Hyväksy muutos valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.
Lähetä vastaanottajalle -valintapainike lisätään Pikalähetys-työkalupalkkiin. Napsauta painiketta, jos haluat luoda sähköpostiviestin nykyisestä asiakirjasta.
Paneeli avautuu To-kenttään, Cc-kenttään, Subject-kenttään ja Johdanto-kenttään. Kirjoita sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja sähköpostiviestin aihe Aihe-kenttään. Anna halutessasi Cc-osoite ja Johdanto.
Jos haluat, että sähköpostiosoitteesi näytetään, kun vastaanottaja vastaanottaa sähköpostin, valitse Valinnat ja valitse avattavasta valikosta Valitse.
Anna sähköpostiosoitteesi näkyviin tulevasta kentästä.
Jokaiselle sähköpostille voidaan määrittää ominaisuuksia. Voit käyttää näitä ominaisuuksia valitsemalla Valinnat ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.
Aseta suojausasetukset, seurantavaihtoehdot ja toimitusvaihtoehdot Ominaisuudet-valintaikkunassa. Jos haluat muuttaa tämän sähköpostiviestin lisäasetusten suojausasetuksia, napsauta Suojausasetukset-painiketta.
HUOMAUTUS: Voit pyytää toimitusta ja lukea tulosteita aivan kuten voit Outlook 2013: ssä.
Aseta haluamasi suojausasetukset Suojausominaisuudet-valintaikkunaan ja napsauta OK. Sulje se ja palaa sähköpostiisi valitsemalla Ominaisuudet-valintaikkunan Sulje.
Lähetä sähköpostiviesti napsauttamalla Lähetä kopio tai painamalla Alt + S.
Jos olet lisännyt osoitteesta osoitteen, se näkyy viestissä, kun vastaanottaja vastaanottaa sen.
Huomaa, että lähettämäsi sähköposti ei ole todellinen kirja, paitsi Word-dokumenttina. Jos haluat säilyttää kopion viestistä itsellesi sähköpostiohjelmassasi (Outlook, Thunderbird jne.), Valitse Valinnat-pudotusvalikosta Bcc (sama valikko, johon olet valinnut Lisää-kentän) ja kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään.
