Jotkut hitaasti liikkuvat yritykset ja valtion virastot eivät voi hyväksyä asiakirjoja sähköpostitse, pakottamalla sinut faksiin sisään. Jos sinun on lähetettävä faksi, voit tehdä sen tietokoneeltasi ilmaiseksi.
Olemme aiemmin tutkinneet tapoja allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti ilman tulostusta ja skannausta. Tällä prosessilla voit allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti ja lähettää sen faksi yritykselle - kaikki tietokoneellesi ja ilman tulostusta.
Tämä ei ole yhtä helppoa kuin sen pitäisi olla. Faksi on kytketty tavallisiin vanhoihin puhelinlinjoihin. Kun käytät tavallista faksilaitetta, faksilaite asettaa puhelun määrittämäänsi numeroon. Faksin vastaanottajan numeron vastaus ja asiakirja lähetetään puhelun aikana.
Tämä prosessi keksittiin ennen Internetiä ja näyttäisi naurettavan arkaiselta tässä vaiheessa. Faksin suorittamiseen henkilö voi kirjoittaa asiakirjan, tulostaa sen ja skannata sen faksilaitteeseen, joka lähettää sen puhelinlinjalle. Faksin vastaanottaja voi sitten tarkistaa faksauksen ja kääntää sen takaisin digitaaliseen tiedostoon. He ovat tulleet koko ympyräksi - asiakirja lähetettiin tietokoneesta toiseen tietokoneeseen, jossa oli paljon lisätoimintoja ja kadonnut kuvanlaatu.
Ihannetapauksessa voit lähettää asiakirjan sähköpostilla tai turvallisemmalla online-menetelmällä. Monet yritykset pitävät faksia turvallisena tapana lähettää asiakirjoja, mutta se ei todellakaan ole - jos joku tappelee puhelinlinjaa, he voisivat helposti piilottaa kaikki faksitut asiakirjat.
Faksilaitteeseen ei voida muodostaa yhteyttä suoraan Internetin välityksellä, koska faksi on kytketty vain puhelinlinjoihin. Jos haluat suorittaa faksin verkossa, tarvitaan jonkinlainen yhdyskäytävä, joka hyväksyy asiakirjat Internetin välityksellä ja lähettää asiakirjan faksilaitteelle. Sieltä tulevat palvelut, jotka tulevat sisään. Anna heille asiakirja ja he tekevät fankin soittamisen ärsyttävän työn ja lähettämällä asiakirjan puhelinlinjalle.
Voit tietysti hypätä alla oleviin palveluihin. Microsoft Windows sisältää jopa faksin ja skannauksen, jonka avulla voit lähettää fakseja. Saalis on se, että tietokoneesi olisi kytkettävä puhelinlinjaan - kyllä, se tarkoittaa, että tarvitset puhelinverkkoyhteyden. Sinun tarvitsisi myös lankapuhelinyhteyden, ja sinun pitäisi kertoa ihmisille, että pysyisivät puhelimesta, kun lähetät fakseja, kuten vanhoissa puhelinverkkoyhteyksissä. Tietenkin, jos lähetit paljon faksia, voit maksaa omalla telekopiolinjalla - tämä saattaa olla tarpeen, jos saat paljon fakseja.
Tämä ei tietenkään ole ihanteellinen. Varmista, että jos haluat lähettää useita faksija, mene eteenpäin ja ostaa faksi tai modeemi ja liitä se lankapuhelimeen. Mutta et todennäköisesti tarvitse lähettää ja vastaanottaa fakseja usein - toivottavasti tarvitset vain satunnaisen faksin lähettämisen aina, kun törmäät menneisyydessä kiinni oleviin organisaatioihin.
Perusprosessi on yksinkertainen. Ensin sinun tulee skannata faksiin tallennettava asiakirja, aivan kuten jos aiot lähettää asiakirjan sähköpostilla. Jos sinulla ei ole skannerin ympärillä, voit yrittää skannata sitä älypuhelimellasi. Jos asiakirja on jo tiedosto tietokoneellasi, onnittelut - sinun ei tarvitse skannata mitään.
Kun asiakirja on nyt digitaalisessa muodossa, voit lähettää sen palveluun, joka tekee ärsyttävää faksityötä sinulle.
On niin paljon online faksipalveluita siellä, että on vaikea tehdä tietoinen päätös siitä, kumpi valita. Ensimmäinen asia on, millainen käyttäjä olet, kuinka usein faksit ja mitä ominaisuuksia tarvitset.
Power User: RingCentral faksi
Jos aiot lähettää herkkiä fakseja koko ajan tai työskentelet yrityksessä ja yrität valita palvelua, RingCentral Fax, joka on osittain Ciscon ja AT & T: n omistuksessa, on luultavasti paras valinta tarpeisiisi, varsinkin koska niillä on paljon hyviä suojausominaisuuksia ja tukea useille käyttäjille, joilla on erilliset faksilinjat.
Siinä on kaikki ominaisuudet, joita voit kuvitella, mukaan lukien integrointi Outlookiin, Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin ja voit jopa saada maksuttoman numeron. Siinä on myös paljon turvatekijöitä, jotka hyödyttäisivät yrityksiä tai ihmisiä, jotka lähettävät turvallisia tietoja.
Tietenkin, jos haluat lähettää vain muutaman faksin, voit rekisteröidä jonkin edullisista suunnitelmistasi, jotka alkavat alle 13 dollaria kuukaudessa ... ja sitten peruuttaa vain kuukauden tai kahden kuluttua.
Satunnainen käyttäjä
Jos haluat lähettää satunnaisen faksin, suosittelemme MyFaxia, jonka avulla voit lähettää enintään 10 ilmaista sivua maksamatta. Tämä ei vaikuta kovin paljon, mutta on enemmän sivuja kuukaudessa kuin useimmilla on faksit vuodessa. Jos tarvitset kuukausittain lisää sivuja, voit päivittää säännölliseen suunnitelmaan.
Sinun on vahvistettava sähköpostiosoitteesi, jotta voit lähettää vapaan faksin.
Jos sinun tarvitsee vastaanottaa fakseja, sinun on ilmoittauduttava maksulliseen palveluun. Palvelun on luotava faksilinjalle oma puhelinnumero, joka maksaa rahaa. RingCentral, MyFax ja monet muut palvelut tekevät tämän, jos maksat.
Onneksi sinun pitäisi ainakin saada ilmainen kokeilu - RingCentral tarjoaa esimerkiksi 30 päivän maksuttoman faksin vastaanoton.
Käytettävissä on monia faksipalveluita, ja jos tarvitset vain satunnaisen faksin lähettämistä, voit tehdä sen ilmaiseksi, mutta jos haluat vastaanottaa faksin, sinun on lopetettava rekisteröityminen kokeilutilille. . Voit aina peruuttaa, jos haluat.
Kuvauskenttä: Matt Jiggins on Flickr, David Voegtle Flickrissä
