Päivän ja ajan asettaminen, joka päivittyy automaattisesti asiakirjaan, voi olla hyödyllinen. Päivämäärän ja ajan, josta voit valita "Päivämäärä ja kellonaika" -valintaikkunassa, on monta formaattia, ja voit hallita jokaisen käytettävissä olevan tiedostomuodon.
Kun asetat päivämäärän ja / tai ajan käyttäen "Päivämäärä ja aika" -valintaikkuna, olet ehkä huomannut "Aseta oletukseksi" -painikkeen. Tämä painike on harhaanjohtava siitä, mitä se todellisuudessa tekee. Kun valitset päivämäärän ja kellonajan valintaikkunassa olevan luettelon muodon ja napsautat Aseta oletukseksi -painiketta, muotoilukytkintä käytetään valitussa muodossa, kun painat "Shift + Alt + D" lisätäksesi "DATE "Kenttään asiakirjaan.
"Aseta oletukseksi" -näppäimellä ei ole mitään tekemistä sen kanssa, missä päivämäärän ja kellonajan tiedostomuodot ovat saatavilla "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunassa. Et ole määrittä valintaikkunan oletusvalintaa, kun napsautat kyseistä painiketta. Kun käynnistät Word-sovelluksen, päivämäärä ja aika -valintaikkunan ensimmäinen vaihtoehto on oletusarvoisesti valittu. Word muistaa, mitä olet valinnut, kun ohjelma on auki, joten seuraavan avaamisen yhteydessä "Date and Time" -valintaikkuna samassa Word-istunnossa, olet valinnut oletusasetuksen. Kun suljet sanan, seuraavan kerran, kun avaat ohjelman, luettelon ensimmäinen vaihtoehto valitaan uudelleen.
Päivämäärä ja aika -valintaikkunan luettelon ylimmäinen kohde heijastaa lyhyen päivämäärän asetusta, joka on määritetty ikkunan aluekohtaisissa asetuksissa "Ohjauspaneelissa". Jos haluat muuttaa päivämäärän muotoa luettelo, sinun on tehtävä muutos Windowsin alueellisissa asetuksissa. Voit tehdä tämän muutoksen painamalla "Windows-näppäin + X" päästäksesi komentovalikkoon ja valitsemalla "Ohjauspaneeli".
Valitse Ohjauspaneeli-ikkunassa Kello, kieli ja alue, jos katsot "Luokka."
Valitse "Kello, kieli ja alue" -näytössä "Muuta päivämäärä, aika tai numeromuodot" kohdassa "Alue".
Jos tarkastelet "Ohjauspaneelin" näytön vaihtoehtoja "Suuret kuvakkeet" tai "Pienet kuvakkeet ..."
... napsauta "Alue" -vaihtoehtoa "Kaikki ohjauspaneelin kohteet" -luettelossa.
"Alue" -valintaikkuna avautuu. Valitse "Muodot" -välilehdessä vaihtoehto "Lyhyt päivä" -luettelosta. Tämä muoto on saatavilla "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunan luettelon yläosassa.
Jos haluat muuttaa päivämäärämuotoksen ensimmäisen esiintymän muotoa "Päivämäärä ja kellonaika" -valintaikkunassa, valitse vaihtoehto avattavasta "Pitkä päivä" -luettelosta.
Voit myös muuttaa päivämäärän ja kellonajan lyhyt- ja pitkäaikaisten vaihtoehtojen ensimmäisten esiintymien muotoa valitsemalla vaihtoehdon "Lyhytaikainen aika" -luettelosta ja valitsemalla "Pitkä aika" -pudotusvalikosta " alas luettelo. Napsauta "OK", kun olet valmis tekemään valintasi tallentaaksesi muutokset ja sulkemalla "Alue" -valintaikkunan.
Sulje "Ohjauspaneeli" napsauttamalla "X" -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kun lisäät päivämäärän ja kellonajan Wordiin, äskettäin valitut päivämäärämuodot ovat nyt saatavilla "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunan yläosassa. Jos olet muuttanut oletuksena pitkiä ja lyhyitä aikamuotoja, ne ovat käytettävissä, jos pitkät ja lyhyet päivämäärät on ensin listattu valintaikkunaan.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Muista, että "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunan "Aseta oletukseksi" -asetus määrittää oletusmuodon, jota käytetään, kun asetat DATE-kentän painamalla asiakirjassa "Shift + Alt + D".
Jos napsautat "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunan Aseta oletukseksi -painiketta, jos haluat vaihtaa "DATE" -kentän asettamiseen käytettävän muodon, hyväksy muutos napsauttamalla vahvistusvalintaikkunan Kyllä.
Nyt, kun painat nopeasti "Shift + Alt + D" -päivämäärän kenttää, päivämäärämuoto, jonka asetit oletusasetukseksi "Päivämäärä ja kellonaika" -valintaikkuna, lisätään. Muista, että oletusasetus "Päivämäärä ja aika" -valintaikkunan "Aseta oletukseksi" -näppäimellä eroaa valintaikkunan valintaikkunassa luetelluista oletusarvon lyhyt- ja pitkäaikais- ja aikamuodoista, jotka on määritetty Windowsin Ohjauspaneelin avulla.
HUOMAUTUS: Kun muutat oletuksena pitkiä ja lyhyitä päivämäärän ja ajan muotoja Windowsissa, tämä voi myös muuttaa tapa, jolla päivämäärät näkyvät muissa ohjelmissa Wordin lisäksi.