Useimmat meistä saavat paljon sähköpostia ja tärkeitä viestejä voi jättää huomiotta pitkän viestiluettelomme kautta. Jos lähetät viestin, joka vaatii huomiota oikein, voit asettaa viestin prioriteetin, jonka avulla vastaanottaja voi löytää sen nopeasti.
Jos haluat lähettää korkean prioriteetin sähköpostiviestin, varmista, että Home-välilehti on aktiivinen ja klikkaa Uusi sähköposti.
Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite, viestin otsikko ja rivi. Varmista, että Message-välilehti on aktiivinen.
Valitse Viesti-välilehden Tunnisteet-osiosta "Suuri merkitys", jos viestillä on etusija. Voit myös määrittää "Pieni merkitys" viestiin. Tämä on kätevää, jos viesti ei ole yhtä tärkeä, mutta haluat silti, että vastaanottaja pystyy löytämään sen nopeasti sähköpostiviestien luettelossa.
Jos haluat määrittää prioriteetin sähköpostiviestiin, voit myös napsauttaa "Tunnisteet" -osion "Viestiasetukset" -valintaikkunan painiketta.
"Ominaisuudet" -valintaikkuna avautuu. Valitse Asetukset-osassa avattavasta "Tärkeys" -luettelosta vaihtoehto, jos haluat määrittää prioriteetin.
Voit myös valita viestin herkkyyden "Asetukset" -osiosta. Napsauta "Sulje", kun olet tehnyt valintasi.
Outlookissa vastaanotetut ensisijaiset viestit on merkitty punaisella huutomerkillä ensimmäisessä ("Tärkeys") -sarakkeessa ja alhaisen prioriteetin viestit on merkitty sinisellä alaspäin.
Nämä merkit helpottavat viestien löytämistä ensisijaisuuden tai merkityksen perusteella. Voit myös lajitella viestejä tärkeysjärjestykseen napsauttamalla sarakeotsikkoa ("!").
