Miten jakaa tiedostoja ja kansioita OneDrive-ohjelmistosta Windows 10: ssä

OneDrive-ohjelmalla tiedostoja ja kansioita on helppo jakaa turvallisesti ja helposti muiden käyttäjien kanssa. Heidän ei tarvitse asentaa mitään erityisiä sovelluksia tai tilata uutta tiliä. Itse asiassa he voivat käyttää mitä tahansa selaimella tiedostoja, jotka jaat heidän kanssaan. Ja sinulla on täydellinen hallinta kädessäsi - tiedostot jaetaan vain valitsemiesi ihmisten kanssa. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit jakaa tiedostoja ja kansioita OneDrive-ohjelmistosta ja eri käyttöoikeuksia, joista haluat tietää ennen jakamista.

Jaa tiedosto tai kansio työpöydältä

Windows 8.1: ssä OneDrive integroitiin käyttöjärjestelmään sovelluksen avulla, jota et voinut poistaa ja asetukset ovat helposti käytettävissä tietokoneen asetuksista. Nykyaikaisen sovelluksen avulla käyttäjät pystyivät lataamaan tiedostot ja kansiot helposti ja jopa jakamaan ne ilman, että heidän tarvitsee käyttää OneDrive-käyttöliittymää koko ajan. OneDrive for Windows 10 tuo paremman integraation File Explorer -ohjelmaan. Voit jakaa tiedoston tai kansion linkin vain yhdellä napsautuksella.

Tiedoston jakaminen linkkinä on monia etuja, varsinkin lähettämällä ne sähköpostin välityksellä. Palvelimet voivat hylätä sähköpostin, kun liitteet ovat liian suuria, ja vaikka suuri sähköposti tekee sen vastaanottajalle, vastaanottaja ei välttämättä ole iloinen siitä, että hänellä on suuri liitetiedosto postilaatikossaan. OneDriven avulla on helppo jakaa linkki tiedostoon, joka voidaan lähettää sähköpostilla, Facebookilla tai tekstiviestinä.

Avaa OneDrive File Explorerissa ja etsi tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella paljastaaksesi kontekstivalikon ja valitse "Jaa OneDrive-linkki".

Muutaman sekunnin kuluttua ilmestyy ilmoitus, joka kertoo, että linkki on valmisteltu.

Avaa Mail client ja kirjoita tiedoston vastaanottajan sähköpostiosoite. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä" sähköpostiviestin rungossa liittääksesi jaetun OneDrive-linkin. Saatuaan viestin vastaanottajan on yksinkertaisesti klikattava linkkiä, jotta hän voi käyttää jaettua tiedostoasi.

Vaikka tämä linkki antaa pääsyn vain siihen asiakirjaan tai kansioon, jota ei ole, ei ole mitään tunnistettavuutta, jolle linkki käytettiin, ja sitä voitaisiin jakaa kenenkään kanssa. Jos haluat paremman hallinnan, voit jakaa sen web-käyttöliittymästä, jonka avulla voit jakaa tiettyjä sähköpostiosoitteita ja antaa rajoitetun pääsyn tiedostoon.

Jaa tiedosto tai kansio OneDrive.comista

Avaa OneDrive File Explorerissa ja etsi tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella paljastaaksesi kontekstivalikon ja valitse "Lisää OneDrive-jakamisvaihtoehtoja".

Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, oletusselaimen avautuu OneDrive jaetun jaetun kansion jakamisvaihtoehdot. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Kutsu ihmisiä

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa yksittäisille henkilöille tai ryhmäkäyttöoikeuksille kohteen. Näin voit poistaa tiettyjen henkilöiden tai ryhmien luvan myöhemmin, jos tarvitset. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostiosoitteet tai yhteyshenkilöt luettelosta. Lisää merkintä vastaanottajille, jos haluat. Jos haluat muuttaa lupatasoa, napauta tai valitse "Vastaanottajat voivat tarkastella vain" tai "Vastaanottajat voivat muokata".

• Jos valitset "Vastaanottajat voivat tarkastella vain", kutsutut vastaanottajat voivat tarkastella, ladata tai kopioida jakamasi tiedostot.
• Jos valitset "Vastaanottajat voivat muokata", vastaanottajat voivat käyttää Office Onlinea muokata toimistosovelluksia kirjautumatta sisään. Jos haluat tehdä muita muutoksia (kuten tiedostojen lisäämistä tai poistamista kansioon), vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä.
• Jos valitset "Vastaanottajat voivat muokata" ja vastaanottaja välittää viestin eteenpäin, kuka tahansa, joka saa sen, voi myös muokata jaettua sisältöä. Muokkauslupia antavat henkilöt voivat myös kutsua muita muokkauslupia kohteelle. Tämä voi olla tietoturvaongelmia joillekin käyttäjille. Voit kuitenkin palata takaisin "Jaa" -asetuksiin, jotta voit poistaa kaikki, jolle et halua käyttää jaettua kansiota.

Jos haluat aina, että vastaanottajat kirjautuisivat sisään Microsoft-tilillä (voit edes tarkastella jakamasi kohdetta), valitse "Vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä". Tämä estää muita käyttäjiä käyttämästä jaettua viestiä, jos vastaanottaja välittää viestisi. Napauta tai napsauta "Jaa", jos haluat tallentaa luvat asetukset ja lähettää viestin, jossa on linkki kohteeseen. Jos jaat kohteet ihmisille, joilla ei ole Microsoft-tiliä, he voivat luoda sen ilmaiseksi.

Hanki linkki

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita, joissa on paljon ihmisiä, joita et edes tiedä henkilökohtaisesti. Voit käyttää näitä linkkejä lähettämään Facebook, LinkedIn, sähköposti tai tekstiviesti. Jokainen, joka saa linkin, voi tarkastella, kopioida ja ladata kohdetta. Vastaanottajat voivat edes välittää viestin. Valitse haluamasi linkin tyyppi. Kohteen käyttöoikeudet päivittyvät automaattisesti, kun luot linkin.

• Näytä vain - Kun jaat tämän artikkelin tämän tyyppisellä linkillä, vastaanottajat voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. He voivat myös välittää linkin muille ihmisille.
• Muokkaa - Kun jakaat kohteen tämän tyyppisellä linkillä, vastaanottajat voivat muokata tiettyjä tiedostoja ja lisätä, kopioida, siirtää, nimetä tai jopa poistaa tiedostoja jaetussa kansiossa. Vastaanottajat voivat lähettää linkin, vaihtaa tiedostoja tai kansioita jakavien henkilöiden luettelon ja muuttaa edunsaajien oikeuksia.

Lopuksi napauta tai napsauta "Luo linkki".

Kun haluat lähettää linkin sosiaalisen verkoston sivustolle, napauta tai napsauta sosiaalisen verkon kuvaketta. Jos haluat lisätä linkin tekstiviestiin tai tulostettuun asiakirjaan, voit lyhentää linkkiä. Napauta tai klikkaa "Lyhennä linkkiä", jotta URL-osoite lyhenee.

Lopeta tiedoston tai kansion jakaminen

Et voi lopettaa käyttöoikeuksien jakamista tai hallintaa työpöydällä. Sinun täytyy tehdä se OneDrive-sivuston kautta. Jos haluat nähdä kaikki jakamat kohteet, napauta tai valitse vasemmalla olevasta ruudusta "Jaettu" ja napauta sitten tai napsauta "Jaettu minua".

Jos olet kohteen omistaja tai sinulla on muokkauslupia, voit lopettaa kohteen jakamisen tai muuttaa muiden oikeuksia. Valitse jaetun kohteen valintaruutu ja napauta sitten tai napsauta "Jaa" palkin yläosassa olevasta palkista.

Valitse Jaetut kansion avulla muutettavat oikeudet. Voit vaihtaa käyttöoikeudet muokkaamisen ja katselun välillä ja lopettaa jakamisen kaikki luomasi linkit.

Yhteenveto tästä artikkelista on helppo jakaa tiedosto ja kansio. Ja sinulla on täydellinen hallinta kädessäsi - tiedostot jaetaan vain valitsemiesi ihmisten kanssa. Ole varovainen lisenssien kanssa.