Pilvipalvelu ei ole vain omia tiedostoja. Voit käyttää sitä jakamaan tiedostoja helposti ilman mitään vaivaa. Jaa tiedostoja edestakaisin ystävien ja kollegoiden kanssa tai tee ne koko Internetin käyttöön.
Jaetut tiedostot voivat automaattisesti synkronoida kunkin henkilön tietokoneen tai käyttää niitä verkon tai mobiilisovelluksen kautta. Se on kätevä tapa jakaa tiedostoja kuin sähköpostitse niitä edestakaisin.
Jos haluat jakaa yksittäisen tiedoston nopeasti jonkun kanssa, napsauta hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kansiossa olevaa tiedostoa ja valitse Jaa linkki. Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Dropboxin web-käyttöliittymässä ja valitsemalla myös Jaa linkki.
Dropbox kopioi julkisen linkin tiedostoon leikepöydälle. Lähetä linkki jollekin - tai lähetä se verkossa kaikkien nähtäville - ja ihmiset voivat käyttää ja ladata tiedostoa. Jokainen, jolla on linkki, voi käyttää tiedostoasi, joten se ei ole turvallisin tapa jakaa - mutta se on helpoin ja nopein tapa.
Dropbox voi myös jakaa kansioita tiettyjen ihmisten kanssa. Voit tehdä tämän joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydän Dropbox-kansiossa olevaa kansioa ja valitsemalla Jaa tämä kansio tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Webissä olevaa Dropbox-kansiota ja valitsemalla Kutsu kansioon.
Sinut viedään Dropbox-verkkosivustoon, jossa voit lisätä tiettyjen henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. He tarvitsevat Dropbox-tilin päästäkseen kansioon. Kun he ovat hyväksyneet, kansio näkyy jokaisen henkilön Dropbox-tilillä ja kuka tahansa voi kopioida tiedostoja ja poistaa tiedostoja kansiosta. Se on erinomainen tapa varmistaa, että sinä ja ystäväsi tai kollegasi ovat samat tiedostot. Tiedostot ja muutokset tai muutokset synkronoidaan automaattisesti jokaisen henkilön PC: n kanssa aivan kuten minkä tahansa muun Dropbox-kansion.
Dropboxin avulla voit käyttää vain näkymättömiä jakamisia, jos sinulla on maksullinen Dropbox Pro- tai Dropbox for Business -tili. Muuten kaikki, jolle jaat kansion, voi muokata sitä, lisätä siihen uusia tiedostoja, poistaa tiedostoja siitä ja muokata olemassa olevia tiedostoja.
Google Drive on samanlaisia ominaisuuksia. Voit muokata Google Driveen jakamisasetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Google Drive -kansiossa olevaa tiedostoa tai kansiota osoittamalla Google Drive -alivalikon ja valitsemalla Jaa. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota Google Drivessa verkossa ja valitsemalla Jaa. Tämä tuo esiin täsmälleen saman dialogin, jota näet verkossa.
Valintaikkunassa on linkki, jolla voit jakaa tiedoston ja vaihtoehdon tiedoston käyttöön. Oletuksena tiedosto on yksityinen ja vain voit tarkastella sitä.
Jos haluat tehdä tiedoston julkiseksi, niin joku, jolla linkki voi käyttää sitä, napsauta Yksityisen vieressä olevaa Muuta -linkkiä ja aseta tiedostot -asetukset kohtaan "Jokainen, jolla on linkki". Voit myös asettaa sen julkiseksi verkossa "- jos teet tämän, Google indeksoi tiedoston ja se saattaa näkyä hakutuloksissa.
Jos haluat jakaa tiedoston tiettyjen ihmisten kanssa, lisää niiden sähköpostiosoitteet alareunaan. He saavat kutsun tutustua tiedostoon. Voit määrittää jakamisasetukset valitsemalla, kuka voi muokata tai tarkastella tiedostoa - toisin kuin Dropboxissa, joka edellyttää maksullista tiliä. Jos jaat Google Docs -tiedostot tällä tavalla, sinä ja muut käyttäjät voivat muokata niitä reaaliaikaisesti.
Jos haluat synkronoida jaetut kansiot ja tiedostot tietokoneellesi, sinun on vierailla verkossa olevan Google Drive -ohjelman "Saapuva" -osiossa ja vedä sitten tiedostot ja kansiot "Saapuvat" -kohdasta "Oman aseman". He sitten synkronoidaan tietokoneeseen, ja kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin.
Jostain syystä OneDrive ei sisällä sisäisiä jakamisvaihtoehtoja Windows 8.1: n File Explorerissa. Voit vaihtaa nämä asetukset OneDrive "Store app" -ominaisuuden avulla, mutta sinun kannattaa mieluummin käyttää työpöydällä olevaa verkkosivustoa. Windows 8.1: n OneDrive-integraatio ei myöskään tarjoa tapaa synkronoida kansioita ja tiedostoja, jotka jaetaan kanssasi työpöydälle. Sinun täytyy käyttää niitä selaimessa. OneDrive tarjoaa kaikki samat jakamisasetukset kuin Dropbox ja Google Drive, mutta sinun on käytettävä selaimeesi - voit haluta käyttää Dropboxia tai Google Drivea, jos Windowsin työpöydän integrointi on sinulle tärkeä.
Voit aloittaa tiedoston tai kansion jakamisen OneDrive-ohjelmassa Windows 8.1: ssä napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, osoittamalla Jaa ja valitsemalla OneDrive. Tämä vie sinut suoraan OneDrive-sivuston tiedostoon tai kansioon. Voit myös avata OneDrive-verkkosivun selaimessa ja etsiä tiedosto tai kansio siellä.
Voit jakaa tiedoston tai kansion napsauttamalla verkkosivustosi Jaa-painiketta. Voit kutsua tiettyjä ihmisiä sähköpostiosoitteiden avulla ja kutsua heitä katsomaan tai muokkaamaan. Voit myös valita, tarvitseeko he kirjautua Microsoft-tilillä vai ei.
"Hae linkki" -vaihtoehdoista voit luoda linkin tiedostoon tai kansioon, ja kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää sitä. Voit valita, mistä henkilöillä linkki voi tehdä tiedostolle - voiko hän vain tarkastella sitä vai muokata sitä. Voit myös tehdä tiedoston julkisesti - se näkyy hakukoneissa, vaikka ihmiset eivät tiedä linkkiä.
Jos haluat käyttää kanssasi jaettuja tiedostoja ja kansioita, sinun on kohdattava OneDrive-verkkosivustoon tai mobiilisovellukseen ja tarkasteltava Jaettu-osassa. Kanssasi jaettuja kansioita ja tiedostoja ei synkronoida työpöydällesi, joten sinun on käytettävä selaimesi lataamaan tällaisia tiedostoja ja lähettämään tiedostoja jaettuihin kansioihin. Kuten Google Drive -palvelussa, myös Office Onlinein avulla voit muokata asiakirjoja muiden ihmisten kanssa reaaliaikaisesti.
Jos käytät jotain muuta palvelua - tai joku näistä asiakkaista toisella alustalla, kuten Mac OS X tai Linux - prosessin pitäisi olla hyvin samanlainen.Nopea ja helppo tiedostojen jakaminen on yksi suurista hyödyistä tiedostojen tallentamiseen "pilviin" - toisin sanoen yrityksen palvelimiin.
