Jos työskentelet Excel-laskentataulukossa, jossa on paljon kaavoja, on vaikea seurata ja seurata kaikkia kaavoja. Excel tarjoaa yksinkertaisen tavan näyttää kaavoja soluissa kaavan bar lisäksi.
Tämä ominaisuus näyttää myös solujen kussakin kaavassa olevat riippuvuudet (kun niitä on valittu), joten voit seurata kussakin laskennassa käytettävää dataa. Kaavojen näyttäminen soluissa auttaa löytämään soluja, joissa on kaavoja, sekä lukea nopeasti kaikki kaavat ja tarkistaa virheet. Voit myös tulostaa laskentataulukon soluissa olevilla kaavoilla, jotta voit tarkistaa työn.
Jos haluat näyttää kaavoja niiden sisältämissä soluissa, paina Ctrl + '(vakava aksenttiavaimella). Kussakin solussa olevat kaavat, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään. Laskennassa mukana olevat solut rajautuvat väreihin, jotka vastaavat kaavan soluviitteitä, joiden avulla voit seurata tietoja.
Voit myös klikata Kaavojen välitys -välilehden Kaava-auditointi-osiossa Näytä kaavoita, jotta näet soluissa olevat kaavat.
Vaikka et näytä soluissa kaavoja, kun napsautat kaavaa sisältävää solua, kaava näkyy kaavapalkissa. Jos et halua kaavojen näkymistä laskentataulukon käyttäjille, voit piilottaa ne ja suojata arkin. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joiden kaavoja haluat piilottaa.
Valitse Aloitus-välilehden Solut-osassa Muotoile ja valitse avattavasta valikosta Muotoile solut.
Muotoile solut -valintaikkuna avautuu. Valitse Suojaus-välilehdestä Piilotettu-valintaruutu. Napsauta OK.
Kaavojen piilottamiseksi sinun on suojattava arkki. Napsauta Aloitus-välilehden Solut-osiossa Muotoile uudelleen. Tällä kertaa valitse avattavasta valikosta Suojaa arkki.
Varmista Protect Sheet -valintaikkunassa, että Protect-laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö on valittuna. Anna Salasana salasanalla, jonka avulla voit poistaa arkinsyöttöruudun suojauksen, jonka avulla voit poistaa levyn ja näyttää kaavat uudelleen. Valitse tämän laskentataulukon kaikille käyttäjille valintaruudut niiden tehtävien valintaruuduille, jotka haluat antaa käyttäjille. Napsauta OK.
Syötä salasanasi uudestaan uudestaan salasanalla jatkaaksesi muokkausruutuun Vahvista salasana -valintaikkunassa ja napsauta OK.
Nyt huomaat, että kun valitset kaavan sisältävän solun, kaava-palkki on tyhjä.
Jos haluat näyttää kaavat kaavapalkissa uudelleen, valitse Aloita-välilehden Solut-osio ja valitse avattavasta valikosta Poista suojaus.
Anna salasanasi Unprotect Sheet -valintaikkunaan ja napsauta OK.
Kaikki kaavat näkyvät uudelleen, kun kyseiset solut on valittu laskentataulukkoon.
