Jos olet koskaan luonut monimutkaisen Word-asiakirjan, olet todennäköisesti törmännyt niihin turhauttaviin asioihin, joissa et vain voi näyttää luodipistettä tai tekstin osaa oikein kohdistettuina tai jotain tekstiä pysyy hajoamassa toiselle sivulle, kun tarvitset sitä olla samalle sivulle.
Tällaisten ongelmien korjaamiseksi sinun on joskus muokattava manuaalisesti asiakirjan muotoilua. Wordissa asiakirjan teksti tallennetaan erikseen muotoilusta. Tämä on hyvä, koska se helpottaa muotoilun muokkaamista menettämättä mitään tekstiä.
Tässä artikkelissa aion kertoa, kuinka näyttää muotoilumerkkejä Word-dokumenteissa. Nämä muotoilumerkit sisältävät välilehdet, väliviivat, välilyönnit, kohtamerkit, piilotetut tekstit, sivusiot, jne. Puhun myös toisesta Word-toiminnosta Ilmoita muotoilusta, jonka avulla voit nähdä minkä tahansa valitun tekstin kaikki muotoilut.
Wordissa on kaksi tapaa näyttää muotoilua tai kappaleen merkkejä: joko käyttämällä painiketta Kohta nauha tai menemällä Sana - vaihtoehdot. Jälkimmäinen menetelmä näyttää muotoilumerkit koko ajan kaikille asiakirjoille. Painikkeen avulla voit vaihtaa merkkien näytön ja vaikuttaa vain tällä hetkellä avattuihin asiakirjoihin.
Voit tarkastella kohdan merkkejä Wordissa napsauttamalla Koti välilehdessä ja napsauta sen jälkeen kohtaa Kohta osiossa.
Esimerkkinä tässä on teksti Wordissa, jossa on perusmuotoilu:
Nyt jos napsautan yllä olevaa painiketta, näen kaikki asiakirjan muotoilumerkit välittömästi.
Oikeanpuoleisen nuolen viivat ovat välilehdet ja yksittäiset pisteet ovat välilyöntejä. Piilotettu teksti on alleviivattu pisteviivalla ja sivun tauko näkyy alareunassa. Jos haluat näyttää tietyn muotoilun merkin koko ajan, voit tehdä sen klikkaamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta sitten Näyttö vasemmassa valikossa ja näet kutsutun osion Näet aina nämä muotoilumerkit näytöllä.
Luettelon alalaidassa voit myös halutessasi näyttää kaikki muotoilumerkit. Puhutaan nyt Wordin muotoilutoiminnon paljastamisesta.
Word-asiakirjan kappaleiden ja muotoilumerkkien katselemisen lisäksi on toisinaan hyödyllistä nähdä, millaista muotoilua on käytetty tekstissä. Tämä on samanlainen kuin HTML ja CSS, jos olet perehtynyt näihin web-protokollia.
Jotta voit paljastaa muotoilun Wordissa, paina SHIFT + F1 ja ikkuna tulee näkyviin telakoituna näytön oikealle puolelle.
Nyt vain napsauta missä tahansa asiakirjassasi tai valitse jokin teksti ja näet kaikki muotoilut, mukaan lukien fontti, kieli, vaikutukset jne. Se kertoo myös kappaleen ja osan käyttämisen muotoilun. Tämä on todella hyödyllinen, jos haluat tarkistaa, mitä muotoilua käytettiin tietyn tekstin näyttämisen aikaansaamiseksi.
On myös syytä huomata, että valintaikkunan sinisiä linkkejä voidaan napsauttaa. Sanotaan siis, että haluat vaihtaa fontin, klikkaa vain FONT ja se tuo esiin kirjasinlaji dialogi.
Sama pätee tehosteet, suuntaus, sisennys, väli, marginaalit, jne. Tämä on toinen loistava tapa muokata muotoilua tietyllä tekstillä, joka voi aiheuttaa sinulle ongelmia. Nämä ovat melkein kaikki tapoja, joilla voit muokata muotoilua tai tarkastella muotoilua Word-dokumentissa. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
