Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudella ei ole kaikkia Wordin tekemiä kelloja ja pillejä, mutta se tarjoaa perustan oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Voit tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen laskentataulukon soluihin ja lisätä sanoja sanakirjaan.
Valitettavasti Excel ei tarkista oikeinkirjoitustasi kirjoittaessasi (alleviivaamalla ne punaisella) kuten Word does. Sinulta ilmoitetaan vain, että sana on kirjoitettu väärin, kun suoritat oikeinkirjoituksen.
Jos haluat tarkistaa laskentataulukon, napsauta näytön alareunassa olevaa välilehteä laskentataulukkoon, jolle haluat suorittaa oikoluvun.
Kun suoritat oikeinkirjoitustarkistuksen, se alkaa siitä, kumpi solu on valittu tällä hetkellä. Jos haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen laskentataulukon alussa, laita kohdistin soluun "A1" ennen aloittamista.
Kun olet valmis aloittamaan oikeinkirjoituksen tarkistuksen, napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Napsauta "Spelling" kohdassa "Suojaus" -osiossa. Voit myös painaa "F7", kun jokin nauhan välilehti aktivoituu oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi.
Sanakirjaan ei löydy ensimmäistä sanaa sisältävää solua korostettuna ja oikeinkirjoitus-valintaikkuna tulee näkyviin. Kysymys sana näkyy "Ei sanalla" -ruudussa. Voit valita "Ohita kerran" tai "Ohita kaikki" väärin kirjoitetun sanan esiintymiset, jos sana on oikeastaan oikea tarkoituksellesi. Jos näin on, voit valita "Lisää sanakirjaan", jos sana on sellainen, jota käytät usein.
Jos olet todella sanonut sanaa väärin, voit valita joko oikein kirjoitetun sanan "Ehdotukset" -listasta tai kirjoittaa oikeinkirjoituksen "Ei sanalla" -muokkausruutuun (jos sitä ei ole luettelossa "Ehdotukset"), . Napsauta sitten "Muuta". Jos haluat muuttaa tämän virheen kaikki muutokset samalla muutoksella, napsauta "Muuta kaikki".
Jos epäilyttävä sana on sellainen, että sinulla on usein vääristymiä, voit nopeasti määrittää automaattisen korjauksen merkinnän, jotta se korjattaisiin automaattisesti seuraavan kerran, kun teet virheen. Voit tehdä tämän joko syöttämällä oikean sanan "Ei sanalla" -valintaikkunassa tai valitsemalla sen "Ehdotukset" -luettelosta ja valitsemalla "Oikeinkirjoitus" -valintaikkunan "Automaattinen korjaus". Sen lisäksi, että oikaisisit sanaa laskentataulussa, automaattinen korjausmerkintä luodaan automaattisesti. Seuraavan kerran, kun kirjoitat väärän sanan samalla tavalla, se korvataan automaattisesti korvaamallasi sanalla, jonka olet määrittänyt. Puhumme AutoCorrect-merkinnöistä ja niiden luomisesta artikkelissamme pikanäppäinten osoittamisesta Excel-symboleihin.
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on päättynyt, näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo sinulle. Sulje se napsauttamalla OK.
Huomaa, että laskun laskentataulukon sanaa "Jääkaappi" ei löytynyt tämän laskentataulukon oikeinkirjoitustarkistuksesta. Tämä johtuu siitä, että se on solulinjan formula, joka tarttui sanasta "Tuotetietokanta" -työkalun solusta laskentataulukkoon merkityn "Item Code" -työkalun perusteella. Korjaa "Jääkaappi", meidän on suoritettava oikeinkirjoitustarkastus "Tuotetietokanta" -työtaulukossa, mitä teemme seuraavassa jaksossa.
Muista, kun sanoit, että sinun on valittava laskentataulukon ensimmäinen solu ("A1") ennen oikeinkirjoituksen tarkistamisen aloittamista? Jos unohdit ja aloitat oikeinkirjoitustarkistuksen mistä tahansa muusta solusta kuin "A1", sinulta kysytään tässä vaiheessa, haluatko jatkaa kirjoitusvirheiden tarkistamista laskentataulukon alussa ennen kuin oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis. Napsauta Kyllä, jos haluat tarkistaa jäljellä olevan laskentataulukon, jota ei vielä ole tarkastettu, ja näet edellä kuvatun oikeinkirjoituksen tarkistuksen täydellisen valintaikkunan.
Oletusarvoisesti Excel-kirjoitusvirhe tarkistaa nykyisen laskentataulukon. Mutta mitä jos sinulla on paljon työkirjaa työkirjassasi ja haluat tarkistaa ne kaikki? Ei huolia. Voit helposti tehdä sen yhdellä kertaa.
Esimerkissämme työkirjassamme on kaksi laskentataulukkoa, "Lasku" ja "Tuotetietokanta". Edellisessä osiossa tarkastimme vain laskun laskentataulukkoa. Nyt me valitsemme työkierroksen molemmat laskentataulukot niin, että molemmat ovat oikeinkirjoitettuja tarkistuksia tarvitsematta tehdä kumpikin erikseen.
Jos haluat tarkistaa kaikki työkirjaan sisältyvät laskentataulukot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-ikkunan alareunassa olevaa nykyistä taulukkoa ja valitse ponnahdusvalikosta "Valitse kaikki taulukot".
Huomaa yllä olevassa kuvassa, että valitun laskentataulun välilehti näkyy valkoisena ja että ei-aktiivinen välilehti näkyy harmaana. Kun kaikki laskentataulukot on valittu, ne kaikki näkyvät valkoisella taustalla alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt kun aloitat oikeinkirjoituksen tarkistuksen, se tarkistaa kaikki työkirjan laskentataulukot. Meidän tapauksessamme, kun oikeinkirjoituksen tarkistus pääsee toiseen laskentataulukkoon tai "Tuotetietokanta" -työkirjaan, se löytää kirjoitusvirheen. Voit korjata virheen valitsemalla oikean sanan "Ehdotukset" -luetteloruudusta ja valitsemalla "Muuta". Kuten aiemmin mainitsimme tässä artikkelissa, jos ajattelemme, että olemme selaamassa samaa sanaa samaan tapaan työkappaleemme muissa soluissa, voimme klikata "Muuta kaikki" korjata ne kaikki kerralla samalla korjatulla sanalla.
Muista, että voit myös kirjoittaa oikean sanan "Ei sanalla" -muokkausruutuun ja korjaa virhe valitsemalla Muuta.
Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis ja oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, näyttöön saattaa tulla ilmoitus, että viimeistä korjaamaa virhe ei näytä olevan korjattu laskentataulukon solussa.
Älä huoli. Kun napsautat "OK" sulkeaksesi valintaikkunan, korjattu sana näkyy solussa.
Voit käyttää sanastoihin usein käyttämiesi sanojen sanakirjojen käyttämistä omilla sanastoilla, jotka eivät ole jo valmiiksi asennetussa sanakirjassa, sekä poistamasi sanat, jotka olet lisännyt kirjoittamalla Spelling-valintaikkunan Add to Dictionary -valintaikkunan avulla. Voit jopa luoda uusia mukautettuja sanakirjoja. Oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan rajoittaa vain pääkielen sanakirjan käyttöön, vaikka käytettävissä on omia sanakirjoja.
