Windowsissa ei ole integroitua työkalua, kuten Preview for Mac OS X - se ei edes tule PDF-tulostimella. Näin voit jakaa, yhdistää, järjestää uudelleen, allekirjoittaa ja merkitä PDF-tiedostoja, joilla on mahdollisimman vähällisiä ohjelmia.
Jos sinulla on maksullinen Adobe Acrobatin versio tietokoneellasi, se voi tehdä sen - tämä saattaa olla työtietokoneessa. Muista välttää web-pohjaisia ohjelmistotyökaluja - älä lähetä PDF-tiedostoja, joissa on herkkiä henkilökohtaisia, taloudellisia tai yritystietoja web-pohjaisiin PDF-työkaluihin.
Voit joskus haluta jakaa PDF-tiedoston, purkaa joitain sivuja ja luoda uuden PDF-tiedoston niiden kanssa. Alla mainittu PDFSam (PDF split and merge) -työkalu voi tehdä tämän, mutta voit jo tehdä sen tietokoneesi ohjelmistolla.
Kaikki mitä tarvitset tosiasiallisesti on PDF-katseluohjelma ja ohjelmisto, joka voi tulostaa PDF-muotoon. Tämä voi olla Adoben virallinen Adobe Acrobat Reader -sovellus ja kolmannen osapuolen PDF-tulostin, kuten CutePDF Writer. CutePDF ja sen kaltaiset sovellukset ovat kuitenkin asentajien täynnä kauheaa Ask Toolbar -ohjelmaa ja muita kauhistuttavia junk-ohjelmia, joten voit ohjata näistä ohjelmista mahdollisuuksien mukaan - tai vain olla erityisen varovainen asennettaessa CutePDF Writer -ohjelmaa (tai lataa Ninite).
Jos sinulla on Google Chrome asennettuna tietokoneellesi, se voi todella tehdä sen. Google Chrome sisältää sekä integroidun PDF-katseluohjelman että PDF-tulostusominaisuudet. Vedä ja pudota PDF-tiedosto Chrome-selainikkunaan, jotta voit avata sen Chromessa. Napsauta Chrome-valikossa olevaa valikkopainiketta ja valitse Tulosta. Napsauta kohdasta "Muuta" -painiketta kohdasta ja valitse Tallenna nimellä PDF.
Määritä Pages-kohdassa määrittämäsi sivualue. Voit esimerkiksi kirjoittaa 1-5 sivut 1-5 tai kirjoita 1-3, 6, 9 purkamaan sivut 1-3, 6 ja 9. Jos haluat jakaa PDF useisiin tiedostoihin, toista tämä prosessi - esimerkiksi tulosta yksi PDF-tiedosto sivuilla 1-5 ja toinen PDF-tiedosto sivuilla 6-10.
Paras ilmainen työkalu, jonka olemme löytäneet sivujen yhdistämisestä useista PDF-tiedostoista yhdeksi Windows-käyttöjärjestelmälle, on PDFSam - lyhyt "PDF split and merge". Se on ilmainen ja avoin lähdekoodi. Valitettavasti se perustuu siihen, että Java on asennettu tietokoneellesi - jotain yritämme välttää. Jos haluat yhdistää PDF-tiedostot tällä työkalulla, varmista, että ainakin estät Java-selaimen laajennuksen tai poistat Java-ohjelman kokonaan sen jälkeen, kun olet valmis. PDFSam ei itse yritä asentaa junk-ohjelmistoa tietokoneeseen asennuksen aikana, mutta Java-suoritusaika ei toimi.
Asenna työkalu, valitse Yhdistä / poista-laajennus ja lisää useita PDF-tiedostoja. Käytä ikkunan alareunassa olevia vaihtoehtoja yhdistäksesi ne yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Tämän työkalun avulla voit myös järjestää PDF-tiedoston sivut toiseen järjestykseen, mikä voi auttaa, jos skannat asiakirjan sivut väärään järjestykseen. PDFSamilla on myös sisäänrakennettu plug-in PDF-tiedostojen jakamiseen.
Adoben PDF-lukija -sovellus - aiemmin Adobe Reader ja nyt Adobe Acrobat Reader DC - on joitain integroituja merkintäominaisuuksia. Niiden avulla voit kirjautua PDF-tiedostoihin suoraan tietokoneellasi ja lisätä kommentteja, joihin voi sisältyä tekstiä ja piirustuksia.
Nämä ovat erityisen hyödyllisiä asiakirjojen täyttämisessä tietokoneellasi. Voit täyttää lomakkeen tai sopimuksen ja käyttää allekirjoitusta ilman, että asiakirjan on tulostettava, allekirjoitettava ja tarkistettava.
Voit käyttää näitä ominaisuuksia avaamalla PDF-tiedoston Adobe Acrobat Reader DC: ssä ja napsauttamalla oikeanpuoleisen sivupalkin "Kommentti" tai "Täytä & allekirjoita" -asetukset. Kommentti-työkalun avulla voit merkitä PDF-tiedoston, lisätä tekstiä ja piirustuksia missä haluat. Täytä & sign -työkalun avulla voit lisätä allekirjoituksen mihin tahansa dokumenttiin. Nämä erityisominaisuudet ovat ilmaisia, vaikka monet Adobe Acrobat Reader DC: n lisäominaisuudet vaativat maksullisen tilauksen.
Sinun ei tarvitse maksaa ohjelmistoja, vaikka Adobe Acrobat tekee kaikki nämä asiat, jos sinulla on lisenssi. Työpaikalla voi olla Adobe Acrobat, mutta kotikäyttäjät eivät halua käyttää yli 400 dollaria. Käytä vain edellä mainittuja ilmaisia työkaluja perus PDF-editointiin - ja muista välttää web-pohjaisia PDF-editorin työkaluja. Älä lähetä mahdollisesti arkaluonteisia asiakirjoja työkaluihin, johon et ole luottanut.
