Google on tehnyt osansa varmistaakseen, että kaikilla on varmuuskopio tärkeistä tiedoista, ja se julkaisi äskettäin uuden työkalun Windows- ja Mac-käyttäjiin ottamaan tämän redundanssin seuraavalle tasolle. Oikein nimetty Backup and Sync, se on nopea ja tehokas työkalu tallentaa tärkeät tiedostot pilvessä.
Ennen kuin pääsemme siihen, keskustelkaamme ensin hieman siitä, mitä varmuuskopio ja synkronointiitse asiassa on. Jos olet raskas Google-käyttäjä, olet varmaankin tietoinen Googlen muista synkronointityökaluista: Google Drive ja Google Photos Uploader. Ne on nyt kopioitu Backup and Sync -ohjelmaan, joten voit hallita kaikkia tiedostojasi, videoita, kuvia ja paljon muuta yhdestä sovelluksesta. Tässä voit hallita, mitkä Drive-kansiot synkronoidaan tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen ja määrittele, mitkä kuvatiedostot kannattaa varmuuskopioida valokuvakirjastostasi.
Google Drive on todella Backup and Sync -työkalun ydin, joten jos et ole koskaan käyttänyt Drive-sovellusta, hieman selitys saattaa olla kunnossa. Pohjimmiltaan tämä uusi työkalu mahdollistaa Google Drive -pilvasivustesi synkronoinnin tietokoneesi kanssa - olla koko Drive tai vain tiettyjä tiedostoja ja kansioita. Niitä käsitellään sitten paikallisina tiedostoina tietokoneessa, joten tärkeät tavarat ovat aina ajan tasalla kaikissa omistuksessa olevissa tietokoneissa (ja pilvessä).
Ainoa poikkeus tässä ovat Google-dokumenttien tiedostot (taulukot, dokumentit, diat), jotka ovat edelleen vain verkossa, koska varmuuskopio ja synkronointi eivät lataa niitä offline-tilaan. Se kuitenkin asettaa kuvakkeet Google Drive -kansioon, jotta voit kaksoisnapsauttaa heitä ikään kuin ne olisivat normaaleja asiakirjoja (tarvitset vain Internet-yhteyden nähdäksesi ja muokata niitä.)
Varmuuskopiointi ja synkronointi lisää myös yhden työkalun yhtälöön: mahdollisuus varmuuskopioida tiettyjä kansioita tietokoneesta tai Macista Google Driveen. Käytän esimerkiksi Google Drivea tallentaaksesimelkeinkaikki, joten se on käytettävissä kaikilta muilta laitteistani. Windows-koneen kuvakaappauskansio ei kuitenkaan ole Drive-kansiossa - se on tietokoneessani Kuvat-kansiossa. Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin avulla voin käyttää minkä tahansa muiden laitteiden kansioita milloin tahansa.
Ääni mahtava? Se on. Näin määrität sen ja saat kaiken synkronoiduksi.
Luonnollisesti sinun on ensin ladattava Backup and Sync -työkalu. Varmista, että tarttuta laitteesi sopiva lataus (Mac tai PC). Jos sinulla on jo asennettu Google Drive, älä huoli - tämä työkalu korvaa sen automaattisesti, eikä asennusta tarvita.
Sen pitäisi ladata nopeasti, ja sinun tarvitsee vain käynnistää asennusohjelma, kun se on valmis. Jos käytät Google Chromea (kuten sinun pitäisi), klikkaa latauspainiketta sivun alalaidassa.
Muutaman sekunnin kuluttua varmuuskopio ja synkronointi asennetaan. Kun se oli valmis, minun käski minun käynnistää tietokoneeni tuntemattomista syistä - en tehnyt sitä, ja kaikki toimi silti hyvin. Ota tämä, Google.
Jos aiemmin Google Drive -sovellus on asennettu, varmuuskopiointi ja synkronointi tulee kirjautua automaattisesti Google-tiliisi. Jos ei ole, sinun on kirjauduttava sisään. Tämän jälkeen nopea roiskesuutu kertoo, mitä sovellus koskee: varmuuskopioi tavaraasi. Siirry sovellukseen napsauttamalla "Got it".
Varmistus- ja synkronointityökalu on jaettu kahteen pääosiin:
Aloitetaan ensin Google Drive -osiosta - se on toiseksi luettelossa, mutta se on paljon yksinkertaisempaa ja se on tuttua kaikille, jotka ovat aiemmin käyttäneet Google Drivea.
Tässä valikossa on muutamia erikoisvaihtoehtoja. Sinä pystyt:
Nämä ovat todella yksinkertaisia - valitse vain mitä haluat synkronoida ja tehdä sen kanssa.
Seuraavaksi tarkastellaan Oma tietokone -osiota, jossa voit valita tietokoneellasi olevat muut kansiot synkronoidaksesi. Tässä on muutamia vaihtoehtoja: työpöytä, asiakirjat ja kuvat. Voit yksinkertaisesti valita valintaruudun vieressä olevan vaihtoehdon, jotta voit varmuuskopioida kaiken tuosta paikasta Google Driveen. Yksinkertainen.
Mutta jos haluat saada hieman rakeisempia ja varmuuskopioida vain tietyn kansion, voit tehdä tämän napsauttamalla "Valitse kansio" -vaihtoehtoa. Siirry vain kansioon, jonka haluat varmuuskopioida, ja napsauta "Valitse kansio". Kaikki on siinä.
HUOMAUTUS: Tiedostot, jotka synkronoit Drive-kansion ulkoisesta ulkoasusta, eivät näy Driveessa kaikkien muiden tiedostojen rinnalla. Voit käyttää näitä tiedostoja pään Google Drivessa verkossa ja napsauttamalla vasemmalla olevasta valikosta "Omat tietokoneet".Tämä vaihtoehto on käytettävissä myös Drive-mobiilisovelluksissa.
Jos haluat, että tiedosto tai kansio näkyy kohdassa Omaa ajona, sinun on synkronoitava vanhan tavan: asettamalla se tietokoneen Google Drive -kansioon.
Oman kansion vaihtoehtojen alapuolella voit myös määrittää, miten haluat varmuuskopioida kuvat (jos haluat varmuuskopioida kuvia tietokoneesta): Alkuperäinen laatu, joka vie tilaa Drive, tai High Quality, joka ei vie mitään tilaa Drive-laitteellasi. Jälkimmäinen käyttää älykkäitä pakkausalgoritmeja kutistelemaan kuvan kokoa ilman laadun heikkenemistä, samoin kuin Google Photos -sovelluksessa Android- ja iOS-laitteissa.
Voit myös määrittää, miten haluat poistaa poistettavia vaihtoehtoja: Poista kohteet kaikkialla, älä Poista kohteita kaikkialla tai Kysy minulta, ennen kuin poistat kohteet kaikkialla. Viimeinen vaihtoehto on asetettu oletusarvoksi, joka todellakin tekee järkevämmäksi. Voit vapaasti muuttaa tätä omien tarpeiden mukaan.
Voit myös rullata Google Kuvat -osiossa olevaa ruutua skannaamaan tietokoneesi automaattisesti uusille kuville ja lataamalla ne Google-kuviin. USB-laitteiden ja SD-korttien alla on myös pieni vaihtoehto, jonka avulla voit ladata tiedostoja digitaalikamerasta tai USB-asemista automaattisesti, jos haluat. Liitä vain asema tai kortti ja määritä, mitä haluat tehdä sen kanssa.
Tosiaankin kaikki on varmuuskopio ja synkronointi, mutta muutamia muita asioita kannattaa mainita:
Se on aika paljon, todella. Se on yksinkertainen työkalu.
