Jos käytät Google-kalenteriä, mutta käytät myös Outlookin kalenterimerkintöjä sekä sähköpostia ja yhteystietoja, saatat etsiä tapa säilyttää kaksi kalenteria synkronoidusti. Älä etsi enää. Näytämme sinulle, miten voit tehdä tämän käyttämällä ilmaista työkalua.
Tässä artikkelissa synkronoimme merkinnät Google-kalenteriin Outlook-kalenterin kanssa, joten Google-kalenteri on lähde, ja Outlook-kalenteri on tavoite. Voit myös synkronoida Outlook-kalenterimerkinnät Google-kalenterisi kanssa.
Aloita siirtymällä sivun "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -sivulle ja lataamalla "ClickOnce Installer" -tiedosto. Se on ".application" -asennustiedosto, eikä ".exe" tai ".msi" -asennustiedosto. Se on kuitenkin suoritettu samalla tavalla, joten kaksoisnapsauta tiedostoa.
Napsauta "Asenna" -ikkunan "Sovellusasennus - turvallisuusvaroitus" -valintaikkunan "Asenna".
HUOM: Asensimme sen ja määritimme, että se on turvallinen ohjelma. Emme suosittele epävarmoja ohjelmia.
Kehityksen valintaikkuna näkyy asennuksen edetessä.
"Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -ruudussa näkyy lyhyesti.
"Microsoft Outlook" -valintaikkuna näyttää varoittaa, että ohjelma yrittää käyttää sähköpostiosoitteiden tietoja Outlookissa. Valitse Salli käyttöoikeus -valintaruutu ja valitse muutamia minuutteja, joille haluat sallia Outlookin Google-kalenterin synkronoinnin työkalun päästäksesi tietoihisi Outlookissa. Napsauta Salli.
"Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkuna tulee näkyviin, kun "Ohje" -välilehti on aktiivinen. Meidän on valittava kalentereita, asetettava synkronointi jne., Niin klikkaa "Asetukset" -välilehteä.
Ensin valitaan Outlook-kalenteri, jonka haluamme synkronoida, tai lähde. Valitse vasemmalla olevasta "Outlook" -alasanasta kalenteri avattavasta kalenterista Valitse kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita oletussähköpostilaatikossa, ne näkyvät tässä pudotusvalikossa.
HUOMAUTUS: Jos sinulla on useampi kuin yksi postilaatikko Outlookissa, voit valita vaihtoehtoisen postilokeron valintanupin ja valita sen postilaatikon, joka sisältää kalenterin, jonka haluat synkronoida pudotusvalikosta.
Valitse nyt haluamasi Google-kalenteri tai kohde. Napsauta vasemmalla olevaa "Google" -alivälilehteä ja valitse "Hae kalenterit".
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Google-kalenteriasi Outlookin Google-kalenterin synkronoinnin työkalun avulla, seuraava verkkosivusto avautuu oletusselaimellasi. Klikkaa "Hyväksy".
Verkkosivu, jossa on koodi, näkyy. Valitse koodi ja kopioi se.
Kun myönnit Googlen tilin Outlook-synkronoinnin työkalun käyttöoikeuden Google-tiliisi, näyttöön tulee "Valtuutus Google-käyttöoikeus" -valintaikkuna. Tee tämä valintaikkuna aktiiviseksi, liitä kopioitava koodi valtuutuskoodiin muokkausruutuun ja napsauta "OK".
Palaat Google-alasivun "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkunan Asetukset-välilehteen. Kaikki Google-tiliisi liittyvät kalenterit näkyvät avattavassa luettelossa "Valitse kalenteri". Valitse kalenteri, jonka haluat synkronoida luettelosta.
Napsauta vasemmalla olevaa "Sync Options" -alivälilehteä. Valitse Kuinka-osassa suunta, jonka haluat synkronoida avattavasta Suunta-luettelosta. Voit synkronoida Outlook-kalenterimerkintisi Google-kalenteriisi ("Outlook-Google") tai Google-kalenterin kohteita Outlook-kalenteriin ("Outlook ← Google"). Tässä esimerkissä valitsimme "Outlook ← Google".
Oletusasetuksena on "Yhdistä olemassa oleviin merkintöihin" -valintaruudun ja "Poista poistot käytöstä" -valintaruutu. Nykyisen merkinnän yhdistäminen -valintaruutu mahdollistaa olemassa olevien merkintöjen yhdistämisen, kun samaan päivämäärään ja samaan aikaan molemmissa kalentereissa on merkintöjä. Jos "Poista käytöstä poistetut" -valintaruutu on valittu, kaikki lähdekalenterissa poistetut merkinnät poistetaan kohdekalenterista.
Määritä päivämäärän Määritä-osassa valitsemalla aiemmin määritettyjen "päivien määrä" ja "päivien määrä" tulevaisuudessa. Voit suorittaa synkronoinnin automaattisesti tietyin väliajoin syöttämällä arvo "Interval" -valintaikkunaan (tai valitsemalla haluamasi arvon kiertämällä nuolinäppäimiä) ja valitsemalla ajan yksikkö avattavasta luettelosta. Jos synkronoit Outlookin Google-kalenteriin, voit synkronoida Outlook-kalenterissasi tehdyt muutokset heti valitsemalla "Push Outlookin muutokset heti" -valintaruudun.
Valitse Mikä-osassa haluamasi kalenterimerkinnät, jotka haluat synkronoida valitsemalla sopivat valintaruudut.
Voit muuttaa "Outlookin Google-kalenterin synkronoinnin" työkalun käyttäytymistä napsauttamalla Sovellusten käyttäytymistä -välilehteä.
Tehdyt muutokset tulevat voimaan välittömästi. Voit kuitenkin tallentaa asetukset seuraavan kerran, kun synkronointi tapahtuu, napsauttamalla Tallenna.
Kun olemme määrittäneet asetukset, synkronoimme kalentereita. Napsauta tätä napsauttamalla Synkronoi-välilehteä.
Napsauta "Aloita synkronointi" valintaikkunan alaosassa.
Synkronoinnin edistyminen näkyy tekstilaatikossa ja synkronointi suoritetaan, kun synkronointi onnistuu!
Kun synkronointi on valmis, ilmestyy myös ilmakupla ilmoituspalkissa.
Sulje "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -valintaikkuna napsauttamalla yläosassa olevaa "X" -painiketta.
Kalenterimerkinnät Google-kalenterissasi näkyvät nyt Outlook-kalenterissasi.
Tällä hetkellä kaksisuuntaista synkronointia ei ole käytettävissä, mutta tämän ominaisuuden kehittäminen on alkanut.
Voit käyttää myös kannettavan version "Outlookin Google-kalenterin synkronointi" -työkalusta. Voit tehdä tämän lataamalla "Portable ZIP" -tiedoston sijaan "ClickOnce Installer".
