Jos työskentelet Wordissa, ja taulukossa on oltava kokonaisarvot, voit tehdä sen ilman, että syötät tiedot Exceliksi ja kopioit ja liitä se sitten Wordiin. Sana voi tehdä yksinkertaisia laskutoimituksia, kuten summaamisen, kertomisen ja keskiarvon laskemisen.
HUOMAUTUS: Kun lisäät uudet rivit tai sarakkeet arvoihin taulukkoon Wordissa, kaavat eivät päivity automaattisesti. Voit päivittää kaavan klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella kaavaa ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Päivitä kenttä.
Jos haluat lisätä kaavan taulukon soluun, siirrä kohdistin soluun ja napsauta taulukko-työkalujen Asettelu-välilehteä.
Valitse Layout-välilehden Data-osiossa Formula.
Tässä esimerkissä aiomme kertoa yksiköt yksikkökustannuksella ja sitten Total-sarakkeen summa. Tätä varten annamme seuraavan kaavan Muokkaus-ruutuun Kaava-valintaikkunassa kertomalla kaksi numeroa nykyisen solun vasemmalla puolella:
= TUOTE (vasen)
Valitse vaihtoehto avattavasta Numeromuoto-luettelosta ja määritä kaavan tulosmuoto.
HUOMAUTUS: Saat lisätietoja käytettävissä olevista kaavoista ja niiden käytöstä Microsoftin Office-sivustosta.
Hyväksy asetukset ja lisää kaava soluun napsauttamalla OK.
Kaavojen tulos näkyy solussa.
HUOMAUTUS: Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella kaavaa, jossa on kaava ja valitset ponnahdusvalikosta Toggle Field Codes, todellinen kaava näkyy solussa, kuten ensimmäisessä kuvassa näkyy tämän artikkelin alussa. Napsauta uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toggle Field Codes uudelleen tuloksen näyttämiseksi.
Olemme seuranneet samoja vaiheita kertoamaan yksiköt ja yksikkökustannukset kussakin toisessa rivissä.
Varmista, että taulukon alareunassa on ylimääräinen rivi, jotta voimme kerätä kustannukset kokonaisuudessaan. Aseta kohdistin tyhjään soluun Total-sarakkeen alaosassa. Käynnistä Kaava-valintaikkuna valitsemalla kaava uudelleen Layout-välilehden Data-osiossa. Syötä seuraava kaava kaavojen muokkausruutuun (kaava voi olla oletusarvoisesti SUM-kaava kuin ABOVE argumentti):
= SUM (edellä)
Valitse sopiva numeromuoto ja napsauta OK.
Yhteensä sarakkeessa näkyy solussa.
Jos haluat kokeilla tätä ominaisuutta, olemme sisällyttäneet käyttämäsi SampleWordTabeen. Total-sarakkeen summat ovat vain numeroita. Korvaa ne, joissa on PRODUCT-kaava, ja lisää rivin alareunaan Total-sarakkeen kokonaismäärä.
