Etsitkö tapaa seurata Excel-laskentataulukkoon tehtyjä muutoksia? On monia tapauksia, joissa sinun täytyy jakaa tiedosto useille ihmisille ja seurata, mitä muutoksia tehtiin. Haluat ehkä seurata, milloin muutos on tehty, kuka teki muutoksen, minkä solun muutos tapahtui ja mitä tietoja muutettiin.
Excelillä on sisäänrakennetut seurantaominaisuudet, jotka pystyvät käsittelemään kaikkia edellä mainittuja tapauksia. Voit tarkastella kaikkia muutoksia suoraan työarkissa ja voit myös hyväksyä tai hylätä muutokset. Excelin seurantaominaisuuksista on muutamia muistiinpanoja:
1. Seurannan ottaminen käyttöön ei tarkoita sitä, että laskentataulukko voidaan palauttaa ajoissa edelliseen tilaan poistamalla muutokset. Se on periaatteessa lokitiedosto, joka tallentaa kaiken ja se on se. Voit käydä käsin ja nähdä, mitä tietoja poistettiin tai lisättiin, mutta sinun on tehtävä muutokset laskentataulukkoon itse.
2. Seurannan käynnistäminen ei tarkoita sitä, että jokainen tekemäsi muutos tallennetaan. Kaikki soluun tallennetut tiedot seurataan, mutta muut muutokset, kuten muotoilu, eivät ole. Muut muutokset, joita ei seurata, sisältävät rivien ja sarakkeiden, kommenttien ja soluarvojen piilottamisen / poistumisen, jotka muuttuvat kaavan uudelleenlaskennan vuoksi.
3. Muuta historiaa säilytetään oletusarvoisesti vain 30 päivää. Jos teet muutoksia Excel-laskentataulukkoon ja avaat työkirjan uudelleen 45 päivää myöhemmin, näet muutoshistorian kaikkiin 45 päivään, kunnes suljet työkirjan. Kun suljet sen, muutoksia, jotka ovat yli 30 päivää vanhentuneita, poistetaan. Tämä tarkoittaa, että kun seuraavan kerran avaat sen, et voi nähdä sitä muutosta, jonka teit 45 päivää aiemmin.
4. Kun seurata seurasi, työkirja tulee jaettu työkirja. Tämä tarkoittaa, että useat käyttäjät tekevät muutoksia asiakirjaan.
Nyt, kun tiedät perusasetuksen siitä, miten seuranta toimii Excelissä, puhutaan siitä, miten voit ottaa sen käyttöön, muuttaa asetuksia ja seurata muutoksia!
Mennään eteenpäin ja käynnistetään ensin seuranta. Avaa Excel ja napsauta Arvostelu nauhan välilehti. Jälkeen oikealla puolella pitäisi nähdä vaihtoehto nimeltä Jäljitä muutoksetalla muutokset osiossa.
Napsauta painiketta ja valitseKorosta muutokset. Saat valintaikkunan, jossa sinun on nyt tarkistettava vaihtoehto "Seuraa muutoksia muokkaamisen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan ".
Sinulla on useita vaihtoehtoja, mukaan lukienKun, Kuka, ja Missä. varten Kun, Kaikki tarkoittaa, että jokainen muutos korostuu. Sinulla on myös mahdollisuus korostaa muutoksia viimeisestä asiakirjan tallentamisesta, koska tietty päivämäärä tai muutokset, joita ei ole vielä tarkistettu.
Jos tarkistatKuka, voit seurata kuka tahansa tekemät muutokset tai muuten tekemät muut kuin sinä. Missä -vaihtoehdon avulla voit seurata muutoksia vain tietyn osan laskentataulukosta. Napsauta vain oikealla puolella olevaa painiketta ja valitse solujen alue, jonka haluat seurata.
Lopuksi voit tarkistaa Korosta muutokset näytöllä jos et halua muiden tietävän, että seuraat muutoksia. Oletusarvoisesti, kun aloitat seurannan ja tämä valinta on valittu, kaikki muutetut solut näyttävät pienen nuolen vasemmassa yläkulmassa osoittaakseen sen muuttamisen.
Jos napsautat myös muutettua solua (jossa on Korosta muutokset näytöllä päällä), saat pienen ponnahdusikkunan, jossa näkyy, mitä arvoa vaihdettiin ja mihin aikaan muutettiin. Jos poistat Korosta muutokset näytössä -valinnasta, tuo pieni musta kolmio ei näy.
Joten mitä voit tehdä, esimerkiksi, piilottaa muutokset näytöllä, kun et ole valinnut laatikkoa, lähetä tiedostosi kaikille, jotka joutuvat tekemään muutoksia, ja kun saat sen takaisin, siirry vain Jäljitä muutokset ja tarkista laatikko uudelleen.
Seuraava askel on tarkastella seurannan asetuksia ja säätää niitä tarpeidesi mukaan. Voit tehdä tämän klikkaamalla Jaa työkirja painiketta, joka on suoraan vasemmalla Jäljitä muutokset painiketta. Klikkaa Pitkälle kehittynyt välilehti kun Jaa työkirja ikkuna avautuu.
Tässä voit muuttaa muutoshistorian pitämisen päivämäärää muuhun kuin 30 päivään. Oletusarvon mukaan muutokset päivittyvät, kun tiedosto tallennetaan, mutta voit tehdä sen niin, että se tehdään automaattisesti muutaman minuutin välein. Lopuksi voit valita, miten haluat käsitellä ristiriitoja: joko pyytämällä tai yksinkertaisesti antamalla viimeinen muutos tallennettaessa tiedostoa voittaa.
Kun olet ottanut käyttöön seurannan ja tehnyt muutamia muutoksia, voit klikata Jäljitä muutokset -painiketta uudelleen, klikkaamalla Korosta muutokset ja huomaat, että Luettelo muutoksista uudelle arkille laatikko ei ole enää harmaana.
Tarkista tämä ja napsauta OK. Uusi laskentataulukko nimeltään Historia lisätään, jotta voit tarkastella kaikkia kyseiseen työkirjaan tehtyjä muutoksia.
Jossain vaiheessa sinun on joko hyväksyttävä tai hylättävä muutokset. Voit tarkistaa kaikki muutokset ja valita sitten, mitkä haluat säilyttää tai hävittää.
Napsauta vain Jäljitä muutokset uudelleen ja valitse Hyväksy / hylkää muutokset. Valitse vaihtoehdoista, mitkä muutokset haluat hyväksyä tai hylätä. Jos haluat tarkistaa kaikki muutokset, jätä Kun tarkistetaan ja varmista, että se on asetettu Ei tarkistettu.
Napsauta OK ja Excel näyttää sinulle jokaisen tekemäsi muutoksen ja antaa sinulle mahdollisuuden Hyväksyä tai Hylätä. Voit myös Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki muutoksia, jos haluat.
Jos hylkäät muutoksen, se palaa välittömästi alkuperäiseen soluun.On huomattava, että jos toinen solu viittaa hylätyn solun sisältöön, niin tämä arvo muuttuu myös, kun viitattu soluarvo palautuu takaisin. Tämä voi aiheuttaa kaavojen rikkoutumisen jne., Joten ole varovainen.
Se siitä! Nyt voit seurata Excel-laskentataulukon muutoksia helposti käyttämällä tätä sisäänrakennettua ominaisuutta. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
