Word voi automaattisesti luoda asiakirjan varmuuskopion aina, kun tallennat sen. Voit kuitenkin myös tallentaa asiakirjan automaattisesti säännöllisesti Automaattinen palautus -ominaisuuden avulla ja käyttää tätä toimintoa, jotta voit palauttaa asiakirjojen sisältämät muutokset.
Ota AutoRecover-toiminto käyttöön napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Napsauta "Sanaasetukset" -valintaikkunan vasemmalla puolella olevista kohteiden luettelosta Tallenna.
Napsauta Tallenna automaattinen tietojen palauttaminen -valintaruutu, niin ruudussa on valintamerkki. Spinner-muokkauskenttä ennen "minuuttia" aktivoituu. Anna minuuttien määrä, jonka jälkeen Word haluaa tallentaa asiakirjan automaattisesti.
Jos haluat muuttaa AutoRecover-tiedostojen oletussijainnin, napsauta "Siirrä tiedoston sijainti" -valintaruudun oikealla puolella olevaa Selaa-painiketta.
Napsauta Muuta sijaintia -valintaikkunaa siirtymällä kohtaan, johon haluat tallentaa automaattisesti tallennetut tiedostot, ja napsauta "OK".
Sulje "Word Options" -valintaikkuna napsauttamalla "OK".
Kun Word on tallentanut asiakirjan automaattisesti, "Info" -näytössä "Versiot" -kohdassa näet luettelon asiakirjan "autosave" -versioista, jotka on tallennettu automaattisesti määritettyyn aikaväliin.
HUOMAUTUS: Edelliset "autosave" -tiedostot ovat edelleen käytettävissä, vaikka käsin tallennat asiakirjan samaan Word-istuntoon. Kun kuitenkin suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, kaikki dokumenttiin liitetyt "autosave" -tiedostot eivät ole käytettävissä.
Jos haluat palauttaa viimeisimmät muutokset, jotka olet unohtanut tallentaa aiemmin tallennetulle tiedostolle, avaa kyseinen tiedosto ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä. "Info" -näytössä "Versiot" -osiossa on luettelo tiedoista, jotka on suljettu tallentamatta tai automaattisesti tallennettuja automaattisen palautusominaisuuden avulla.
Tiedoston tallentamaton versio avautuu Vain luku -tilassa, jossa on keltainen palkki ikkunan yläosassa, sanomalla, että kyseessä on tilapäinen, palautettu tiedosto. Voit palauttaa tiedoston tämän tiedoston kokonaan takaisin napsauttamalla keltaista palkkia Palauta.
Varoitus näyttää sinulle, että aiot korvata tiedoston viimeisen tallennetun version valitulla versiolla. Jos olet varma, että tiedoston talteenotettu versio korvaa uusimman tallennetun version, napsauta "OK".
Palautettuasi asiakirjan valitun version Word säilyy vain luku -tilassa. Palaa normaaliin muokkaustilaan valitsemalla Näytä-valikosta Muokkaa asiakirjaa.
Yksi asia on pystyä palauttamaan muutamia muutoksia olemassa olevaan asiakirjaan, jonka olet menettänyt. Entä jos luit uuden asiakirjan, lisensit paljon sisältöä ja Word kaatui tai menetit tehoa ennen kuin muistit tallennat dokumenttia? On mahdollista palauttaa tallentamattomat asiakirjat.
Jos haluat palauttaa tallentamattoman asiakirjan, napsauta "Tiedosto" -välilehteä toisesta olemassa olevasta asiakirjasta tai tyhjästä asiakirjasta ja napsauta sitten "Avaa" näytön vasemmassa reunassa olevien kohteiden luettelossa.
HUOMAUTUS: Jos olet avannut Word ilman avaamasta asiakirjaa tai luonut uuden asiakirjan, paina Ctrl + O-näppäintä (joka on isolla kirjaimella "O", ei nolla) aloitusnäytöstä, jossa on "Viimeisin" asiakirjat ja mallit. Olemme huomanneet, että se ei vie sinut suoraan "Avaa" -näyttöön, kun olet aloitusnäytössä, mutta voit napsauttaa "Avaa" "Info" -näytöstä saadaksesi sinut.
Napsauta "Viimeisimmät asiakirjat" -luettelon alareunassa "Avaa" -näytön oikealla puolella "Palauta tallentamattomat asiakirjat".
HUOMAUTUS: Voit myös klikata "Hallinnoi versiot" "Info" -näytössä ja valita avattavasta valikosta "Palauta tallentamattomat asiakirjat".
"Avaa" -valintaikkuna avautuu "UnsavedFiles" -kansioon, jossa luetellaan tallentamattomat asiakirjat, jotka ovat käytettävissä palautettaviksi. Valitse tiedosto ja napsauta "Avaa".
HUOMAUTUS: Nämä palautustiedostot on nimetty lukujonoilla, joten voi olla vaikea selvittää, kumpi palaute on palautettava. Kunkin tiedoston päivämäärän ja kellonajan avulla saat selville haluamasi tiedoston.
Valittu tiedosto avataan Vain luku -tilassa ja viesti näkyy ikkunan yläosassa keltaisessa palkissa, mikä tarkoittaa, että kyseessä on tilapäinen, palautettu tiedosto. Tallenna tiedosto napsauttamalla keltaista palkkia "Tallenna nimellä".
Siirry "Tallenna nimellä" -valintaikkunan sijaintiin, johon haluat tallentaa palautetun asiakirjan, ja kirjoita dokumentin nimi "Tiedoston nimi" -muokkausruutuun. Napsauta Tallenna.
Jälleen kerran palautettu asiakirja tallennetaan, Word pysyy Read-Only -tilassa. Palaa normaaliin muokkaustilaan valitsemalla Näytä-valikosta Muokkaa asiakirjaa.
Jos manuaalisesti tallennat asiakirjat säännöllisesti, sinun ei ehkä tarvitse ottaa käyttöön automaattisen palautuksen ominaisuutta. Jos kuitenkin yleensä unohdat tallentaa työsi, AutoRecover-ominaisuus voi olla hengenpelastus.
